Exact

Exact, Visma en Neno bouwen ieder een andere route van boekhouding naar AI-agent. De gemene deler zit niet in het taalmodel, maar in de financiële bron: wie die beheert, bepaalt straks toegang, actie en menselijke controle.

Exact introduceert de Financial Agent, die de balans en winst- en verliesrekening op ruim zestig kpi's analyseert en aanbevelingen doet. Op de eigen site van Exact staat de agent nog als beta, zonder releasedatum of prijs.

Zeven op de tien mkb-bedrijven gebruiken AI, tegen 33 procent een jaar eerder. Uit Exacts MKB Barometer blijkt dat het vooral bij teksten en afbeeldingen blijft: 36 procent kijkt er de bedrijfsprestaties mee door.

Je draait Exact Online en wilt er een webshop, ordersysteem of urenregistratie aan hangen. Deze gids kiest de route: een kant-en-klare app uit het App Center, een integratieplatform of een eigen koppeling op de API, met de echte kosten erbij.

Je kiest een boekhoudpakket om alles eromheen: je webshop, betalingen, uren en marktplaats. Deze gids vergelijkt Moneybird, Exact Online en Visma eAccounting puur op koppelbaarheid, en zegt eerlijk waar elk pakket vastloopt.

Ruim driekwart van de Nederlandse accountantskantoren gebruikt AI, maar bijna de helft weet niet hoe ze er het maximale uithalen. Nieuw onderzoek van Exact legt een adoptiekloof bloot die ondernemers en hun adviseurs direct raakt.

Bouw met de export uit Moneybird of Exact en een laag AI eromheen je eigen liquiditeitsprognose: 90 dagen vooruit, elke week automatisch bijgewerkt, zonder dure treasury-software.

Een leverancier wijzigt je API of authenticatie. Met deze methode inventariseer je de impact, test je oud en nieuw naast elkaar, laat je bewust vrijgeven en houd je een terugvalpad dat met data rekening houdt.

Verwerk een groothandelfactuur per regel: koppel artikel en order aan het juiste project, parkeer twijfel in een reviewbak en stuur alleen vrijgegeven materiaal door naar nacalculatie en klantfactuur.

In de bouw gebruikt 4,6 procent van de microbedrijven AI, in informatie en communicatie 50,4 procent. Dat gat zit niet in ambitie of budget, maar in de deur die je vakpakket wel of niet openzet.

De dag na de handtekening begint de klus die niemand plant. Dit is het draaiboek voor dertig dagen: de knip in je administratie, de inventaris op naam van de vertrekkende eigenaar, en waarom je negentig dagen naast elkaar draait.

Je softwareleverancier is failliet en de omgeving kan elk moment uitgaan. Dit is het draaiboek vanaf dag nul: wie de boedel beheert, wat je per boekjaar benoemd opeist, wat een boedelbijdrage kost en hoe je de export controleert.

Zeven op de tien mkb-bedrijven gebruiken AI, maar vooral voor teksten en verslagen. Precies dat werk levert nooit een reden op om in productie te gaan. Kies je eerste AI-taak daarom op wie de rekening krijgt.

Na een storing begint het echte werk: uitzoeken wat er niet is doorgekomen en dat inhalen zonder dat een klant twee facturen krijgt. Het venster, de telling, de herstelvolgorde en de uitzonderingen die je met de hand doet.

Een koppeling die stilvalt geeft geen foutmelding maar een leegte, en die kost per dag orders, facturen en voorraad. Zo richt je hartslag, herhaalpogingen, een dode brievenbus en een nachtelijke telling in.

Van een PDF-bijlage in je mailbox naar gevalideerde orderregels in je ERP, zonder overtypen. De vertaaltabel voor klantartikelnummers, de zeven controles op volgorde, de uitzonderingenwachtrij en een eerlijk kader tussen portaal, parser en maatwerk.

Je factureert per uur of per project en wilt dat een geregistreerd uur vanzelf een correcte factuurregel wordt. Deze gids kiest tussen ingebouwd, gespecialiseerd en maatwerk, en laat zien hoe je de koppeling zonder overtypen inricht.

Amazon rekent anders af dan bol.com en dan je eigen webshop: referral fee, FBA-kosten en een netto-uitbetaling per twee weken. Deze gids koppelt Seller Central via de SP-API aan je voorraad en aan Exact of Moneybird, en kiest de route die bij je past.

Van een aanvraag die blijft liggen naar een offerte die dezelfde dag de deur uitgaat, en van een akkoord naar een order en factuur zonder overtypen. De complete keten, de valkuilen en een eerlijk keuzekader.

Ik vergelijk drie routes voor het digitaliseren van inkoopfacturen: een inbox vanaf ongeveer 15 euro, een matchlaag vanaf ongeveer 95 euro en een ERP-route vanaf ongeveer 269 euro. Kies op basis van je volume en goederenstroom.

Van losse Excel-prijzen naar prijslijsten per klantsegment, herorders op je voorraadomloop en geautomatiseerde communicatie bij prijswijzigingen, zonder een peperduur systeem op te tuigen.

Zet geautomatiseerd debiteurenbeheer op met Moneybird, Exact of Twinfield: van ouderdomsanalyse en een zelfverzendende herinneringscyclus tot AI die toon, timing en betaalrisico per debiteur bepaalt.

Op de meeste accountantskantoren is AI al binnen, maar het draait vooral op tekstwerk. In deze gids loop ik de hele keten af: van bankafschrift en factuur automatisch binnen tot een klantrapportage die vooruitkijkt.

Vendors verkopen de autonome onderneming, Gartner verwacht dat veertig procent sneuvelt. De echte MKB-vraag is niet of agentic AI in je ERP werkt, maar waar je een agent laat boeken.

Elke week facturen handmatig intypen kost uren en zit vol fouten. Dit stappenplan laat zien hoe je de inbox zo inricht dat leveranciersfacturen automatisch worden herkend en klaargezet in je boekhoudpakket.

Stop met bestellingen overtypen. Deze gids laat zien hoe een WooCommerce-order vanzelf als nette factuur in Moneybird of Exact belandt, inclusief de valkuilen rond btw, retouren en dubbele facturen.

Van Mollie-betaling tot nette boeking in Moneybird of Exact. Deze gids laat zien hoe betalingen, terugbetalingen, fees, uitbetalingen en btw vanzelf kloppen, en wanneer maatwerk loont.