Exact Online

De dag na de handtekening begint de klus die niemand plant. Dit is het draaiboek voor dertig dagen: de knip in je administratie, de inventaris op naam van de vertrekkende eigenaar, en waarom je negentig dagen naast elkaar draait.

Je draait Exact Online en wilt er een webshop, ordersysteem of urenregistratie aan hangen. Deze gids kiest de route: een kant-en-klare app uit het App Center, een integratieplatform of een eigen koppeling op de API, met de echte kosten erbij.

Je kiest een boekhoudpakket om alles eromheen: je webshop, betalingen, uren en marktplaats. Deze gids vergelijkt Moneybird, Exact Online en Visma eAccounting puur op koppelbaarheid, en zegt eerlijk waar elk pakket vastloopt.

Zet geautomatiseerd debiteurenbeheer op met Moneybird, Exact of Twinfield: van ouderdomsanalyse en een zelfverzendende herinneringscyclus tot AI die toon, timing en betaalrisico per debiteur bepaalt.

Te veel dood kapitaal in je magazijn en tegelijk nee-verkoop op je bestsellers? Met je verkoopdata uit Exact Online en een laag AI bouw je zelf een wekelijkse inkoopprognose, zonder duur voorraadsysteem.

Bouw met de export uit Moneybird of Exact en een laag AI eromheen je eigen liquiditeitsprognose: 90 dagen vooruit, elke week automatisch bijgewerkt, zonder dure treasury-software.

Bouw een dagelijkse CAMT.053-controleketen die bankregels veilig matcht, twijfel naar een uitzonderingsqueue stuurt en menselijke vrijgave en reconciliatie afdwingt.

Maak klant-, voorraad- en orderdata bestuurbaar. Wijs per veld een bronhouder aan, leg sleutels en synchronisatieregels vast en herstel verschillen zonder dubbelen of stille overschrijvingen.

Een leverancier wijzigt je API of authenticatie. Met deze methode inventariseer je de impact, test je oud en nieuw naast elkaar, laat je bewust vrijgeven en houd je een terugvalpad dat met data rekening houdt.

Exact, Visma en Neno bouwen ieder een andere route van boekhouding naar AI-agent. De gemene deler zit niet in het taalmodel, maar in de financiële bron: wie die beheert, bepaalt straks toegang, actie en menselijke controle.

Verwerk een groothandelfactuur per regel: koppel artikel en order aan het juiste project, parkeer twijfel in een reviewbak en stuur alleen vrijgegeven materiaal door naar nacalculatie en klantfactuur.

Hoe een klein tot middelgroot advocatenkantoor zijn declaratiestroom inricht: tariefsoort op het dossier, uren op het moment zelf, een omschrijving die niets prijsgeeft, en een factuur die in je boekhouding ontstaat.

In de bouw gebruikt 4,6 procent van de microbedrijven AI, in informatie en communicatie 50,4 procent. Dat gat zit niet in ambitie of budget, maar in de deur die je vakpakket wel of niet openzet.

De brief is verstuurd, maar staat iedereen ook echt op het nieuwe tarief? Een werkstroom die per klant, abonnement, contract en prijslijst nagaat welk bedrag er na de ingangsdatum op de factuur belandt.

Na een storing begint het echte werk: uitzoeken wat er niet is doorgekomen en dat inhalen zonder dat een klant twee facturen krijgt. Het venster, de telling, de herstelvolgorde en de uitzonderingen die je met de hand doet.

Een koppeling die stilvalt geeft geen foutmelding maar een leegte, en die kost per dag orders, facturen en voorraad. Zo richt je hartslag, herhaalpogingen, een dode brievenbus en een nachtelijke telling in.

Van een PDF-bijlage in je mailbox naar gevalideerde orderregels in je ERP, zonder overtypen. De vertaaltabel voor klantartikelnummers, de zeven controles op volgorde, de uitzonderingenwachtrij en een eerlijk kader tussen portaal, parser en maatwerk.

Je factureert per uur of per project en wilt dat een geregistreerd uur vanzelf een correcte factuurregel wordt. Deze gids kiest tussen ingebouwd, gespecialiseerd en maatwerk, en laat zien hoe je de koppeling zonder overtypen inricht.

Amazon rekent anders af dan bol.com en dan je eigen webshop: referral fee, FBA-kosten en een netto-uitbetaling per twee weken. Deze gids koppelt Seller Central via de SP-API aan je voorraad en aan Exact of Moneybird, en kiest de route die bij je past.

Bol.com is een marktplaats, geen webshop: bol int het geld en verrekent de kosten vooraf. Deze gids laat order, voorraad, verzendlabel en de bol-afrekening automatisch doorlopen naar Moneybird of Exact, en kiest de route die bij je past.

Ik vergelijk drie routes voor het digitaliseren van inkoopfacturen: een inbox vanaf ongeveer 15 euro, een matchlaag vanaf ongeveer 95 euro en een ERP-route vanaf ongeveer 269 euro. Kies op basis van je volume en goederenstroom.

Van losse Excel-prijzen naar prijslijsten per klantsegment, herorders op je voorraadomloop en geautomatiseerde communicatie bij prijswijzigingen, zonder een peperduur systeem op te tuigen.

Op de meeste accountantskantoren is AI al binnen, maar het draait vooral op tekstwerk. In deze gids loop ik de hele keten af: van bankafschrift en factuur automatisch binnen tot een klantrapportage die vooruitkijkt.

Elke week facturen handmatig intypen kost uren en zit vol fouten. Dit stappenplan laat zien hoe je de inbox zo inricht dat leveranciersfacturen automatisch worden herkend en klaargezet in je boekhoudpakket.

Vijf tot vijftien koppelingen draaien er, en van geen enkele weet je op wiens account hij staat of wanneer hij verloopt. Zo loop je in een middag de vijf sporen af en leg je het register aan.