Exact Online

Je draait Exact Online en wilt er een webshop, ordersysteem of urenregistratie aan hangen. Deze gids kiest de route: een kant-en-klare app uit het App Center, een integratieplatform of een eigen koppeling op de API, met de echte kosten erbij.

Je kiest een boekhoudpakket om alles eromheen: je webshop, betalingen, uren en marktplaats. Deze gids vergelijkt Moneybird, Exact Online en Visma eAccounting puur op koppelbaarheid, en zegt eerlijk waar elk pakket vastloopt.

Van losse Excel-prijzen naar prijslijsten per klantsegment, herorders op je voorraadomloop en geautomatiseerde communicatie bij prijswijzigingen, zonder een peperduur systeem op te tuigen.

Zet geautomatiseerd debiteurenbeheer op met Moneybird, Exact of Twinfield: van ouderdomsanalyse en een zelfverzendende herinneringscyclus tot AI die toon, timing en betaalrisico per debiteur bepaalt.

Te veel dood kapitaal in je magazijn en tegelijk nee-verkoop op je bestsellers? Met je verkoopdata uit Exact Online en een laag AI bouw je zelf een wekelijkse inkoopprognose, zonder duur voorraadsysteem.

Bouw met de export uit Moneybird of Exact en een laag AI eromheen je eigen liquiditeitsprognose: 90 dagen vooruit, elke week automatisch bijgewerkt, zonder dure treasury-software.

Een koppeling die stilvalt geeft geen foutmelding maar een leegte, en die kost per dag orders, facturen en voorraad. Zo richt je hartslag, herhaalpogingen, een dode brievenbus en een nachtelijke telling in.

Van een PDF-bijlage in je mailbox naar gevalideerde orderregels in je ERP, zonder overtypen. De vertaaltabel voor klantartikelnummers, de zeven controles op volgorde, de uitzonderingenwachtrij en een eerlijk kader tussen portaal, parser en maatwerk.

Je factureert per uur of per project en wilt dat een geregistreerd uur vanzelf een correcte factuurregel wordt. Deze gids kiest tussen ingebouwd, gespecialiseerd en maatwerk, en laat zien hoe je de koppeling zonder overtypen inricht.

Amazon rekent anders af dan bol.com en dan je eigen webshop: referral fee, FBA-kosten en een netto-uitbetaling per twee weken. Deze gids koppelt Seller Central via de SP-API aan je voorraad en aan Exact of Moneybird, en kiest de route die bij je past.

Bol.com is een marktplaats, geen webshop: bol int het geld en verrekent de kosten vooraf. Deze gids laat order, voorraad, verzendlabel en de bol-afrekening automatisch doorlopen naar Moneybird of Exact, en kiest de route die bij je past.

De juiste manier om inkoopfacturen digitaal te verwerken hangt af van je factuurvolume en je boekhoudpakket, niet van de duurste tool. Twee vragen bepalen bijna je hele keuze, en de prijzen per route lopen ver uiteen. Met een heldere definitie, een stappenplan en de criteria die er echt toe doen.

Op de meeste accountantskantoren is AI al binnen, maar het draait vooral op tekstwerk. In deze gids loop ik de hele keten af: van bankafschrift en factuur automatisch binnen tot een klantrapportage die vooruitkijkt.

Elke week facturen handmatig intypen kost uren en zit vol fouten. Dit stappenplan laat zien hoe je de inbox zo inricht dat leveranciersfacturen automatisch worden herkend en klaargezet in je boekhoudpakket.