AFAS

Je softwareleverancier is failliet en de omgeving kan elk moment uitgaan. Dit is het draaiboek vanaf dag nul: wie de boedel beheert, wat je per boekjaar benoemd opeist, wat een boedelbijdrage kost en hoe je de export controleert.

In veertien maanden ging het aandeel met AI gemaakte nepbonnen van nul naar 70,8 procent. Dat is geen detectieprobleem. Het is het einde van een controle die altijd al op productiekosten leunde.

Je goedkeuringsflow toetst of de factuur klopt, niet of het geld bij de juiste leverancier landt. Zo richt je de laag daartussen in: stamdata, IBAN-mutaties, dubbeldetectie en een betaalbatch met blokkade.

Geautomatiseerde factuurverwerking toetst bedrag, btw en bestelling. Of de tenaamstelling bij het rekeningnummer hoort, toetst niemand. Die controle zat namelijk nooit in je proces, maar in het overtypen dat je net hebt weggehaald.

Je leverancier hoeft je nu nergens over te waarschuwen. Vijf contractbepalingen met kant-en-klare Nederlandse tekst, de meldtermijnen die erin horen en de tegenwerpingen die je gaat horen.

Je factureert per uur of per project en wilt dat een geregistreerd uur vanzelf een correcte factuurregel wordt. Deze gids kiest tussen ingebouwd, gespecialiseerd en maatwerk, en laat zien hoe je de koppeling zonder overtypen inricht.

Je facturen worden al automatisch uitgelezen, maar daarmee ben je er niet. De winst zit in de stap erna: matchen met je bestelling, goedkeuren per bedrag en boeken, zonder duur ERP-pakket.

Een praktische gids voor HR zonder dedicated systeem: voorspel je bezetting op eigen data, signaleer verzuim vroeg binnen de privacywet, en automatiseer onboarding van getekend contract tot eerste werkdag.