AI4 Accountancy bundelt AI-checks voor mkb-kantoren

AI4 Accountancy lanceert op 19 oktober een platform dat samenstel-, fiscale en klantchecks voor Nederlandse mkb-kantoren in één werkomgeving bundelt en Exact Online koppelt, meldt Accountancy Vanmorgen.

Bij honderd aangiften per jaar komt AI4's gepubliceerde tarief neer op €2.500 in Basis of €4.500 in Pro, plus de verplichte platformbasis van €175 per maand of €1.490 per jaar, exclusief btw. De workflow brengt jaarrekeningcontroles, aangiftebeoordeling en klantopvolging samen. Een medewerker beoordeelt de signalen en geeft akkoord voordat informatie naar buiten gaat.

Van 300 checks naar een conceptdossier

Samenstel AI controleert de boekhouding en bereidt het samensteldossier voor. De productpagina noemt meer dan 300 checks in ruim 20 modules en een daling van acht uur naar negentig minuten per jaarrekening. De controles lopen van balansposten en omzet tot btw, fiscale positie en werkzaamheden voor een samenstellingsopdracht volgens COS 4410. Het kantoor stelt per klant een materialiteitsgrens in, het bedrag waarboven een afwijking aandacht vraagt. Boven die grens toont de software een aandachtspunt en zet zij stukken als concept klaar.

De openbare productinformatie beschrijft niet op hoeveel dossiers de vergelijking van acht uur met negentig minuten is gebaseerd, welke taken zijn meegerekend of hoeveel beoordelingstijd daarna overblijft. Dat cijfer is dus een claim van de leverancier, geen gepubliceerde onafhankelijke meting. De werkelijke hoeveelheid controle hangt ook af van de administratie en de grens die het kantoor per klant instelt.

Belasting AI controleert IB- en VPB-aangiften vóór indiening met ruim 400 checks. De Pro-versie bevat ook een adviesagenda met fiscale aandachtspunten. CRM AI brengt signalen uit samenstel- en belastingcontroles bijeen in het klantdossier, waar de medewerker de opvolging kan zien. De lancering omvat daarnaast Rapportage AI, dat het opgebouwde dossier omzet in een klantklare rapportage, en Horizon AI, dat periodecijfers vergelijkt met het vorige jaar en een prognose maakt. Daarmee loopt de aangeboden werkstroom van boekhouding via controle naar rapportage en klantgesprek.

Exact is gekoppeld, met een nachtelijke verversing

De koppelingen zijn concreet gespecificeerd. AI4 zegt dat Exact Online en AFAS nu werken. De data worden standaard ’s nachts bijgewerkt; een beheerder kan zelf een verversing starten. Twinfield is koppelbaar. SnelStart werkt met de pakketten inZicht en inControle. SharePoint, Fiscaal Gemak en Nmbrs staan als beschikbaar vermeld; Yuki staat op de roadmap.

De homepage spreekt over realtimecontroles in Exact, terwijl de productinformatie de gegevensverversing als nachtelijk beschrijft. De openbare documentatie maakt niet duidelijk of realtime slaat op het verwerken van ingelezen gegevens binnen AI4 of op de actualiteit van de boekhouding zelf. Voor een kantoor dat overdag dossiers beoordeelt, maakt dat verschil uit. Volgens de productinformatie worden de brongegevens niet voortdurend ververst.

De Exact-koppeling leest alleen gegevens uit. AI4 schrijft dat het platform niets terugschrijft, geen boekingen maakt en niets goedkeurt of ondertekent. De modules halen dus gegevens op en bereiden controles of stukken voor. Correcties en boekingen blijven in het bestaande boekhoudproces.

De medewerker houdt de beslissingsstap

In Mijn Werkplek ziet de medewerker welk werk is voorbereid en welke controles openstaan. Bij ieder aandachtspunt moet zichtbaar zijn waar de informatie vandaan komt. Volgens de aankondiging geeft een medewerker akkoord voordat iets naar buiten gaat. Belasting AI maakt of dient zelf geen aangifte in. Bij CRM AI kan de software voor Wwft-screening een risicocategorie voorstellen, maar ze doet geen FIU-melding en blokkeert geen klant.

Dat legt de automatisering vóór de professionele beoordeling. Een junior kan een afwijking eerder in het dossier zien; de verantwoordelijke accountant houdt de keuze over de toelichting, correctie en aangifte. Een eerdere werkwijze voor accountants beschrijft hoe AI uitzonderingen signaleert en het professionele oordeel bij de accountant laat. Hoeveel tijd deze workflow bespaart, hangt ook af van taakverdeling en goedkeuringen.

De markt schuift naar werkstromen

De lancering past bij een sector waar AI-gebruik al breder is dan de integratie ervan. In juni meldde Accountant.nl op basis van de Exact MKB Barometer dat 78 procent van de accountantskantoren AI gebruikte en 49 procent niet wist hoe het dat effectief kon inzetten. Tekstwerk domineerde: 37 procent zette AI in voor tekst en communicatie, tegenover 24 procent voor compliance en controle. AI4 richt zijn platform op die controles en de overdracht naar het klantdossier.

Een andere route werd op 7 oktober zichtbaar toen de oprichters van Accountee hun platform presenteerden als een AI-laag die bestaande boekhoud-, CRM- en fiscale software met elkaar verbindt. AI4 kiest voor een platform met eigen modules naast koppelingen met bestaande pakketten. Beide aankondigingen richten AI op het kantoorproces; ze leveren op zichzelf nog geen bewijs dat de controles minder fouten opleveren of adviesuren vrijmaken.

De openbare productpagina's bieden instaproutes voor alle drie de kernmodules: Samenstel AI staat in de pakketbeschrijving, CRM AI heeft een proefperiode van 30 dagen en Belasting AI kan per aangifte worden afgenomen. Een algemene online demonstratie van 45 minuten staat gepland op 5 november 2026; voor accountantskantoren volgt daarna een aparte sessie over samenstellen. Daar kan zichtbaar worden hoe de nachtelijke synchronisatie, uitzonderingen en goedkeuringen in één dossier samenwerken. Voor een kantoor zijn juist die overdrachtsmomenten bepalend voor hoeveel werk de software werkelijk uit handen neemt.