Ik koppel Shiftbase aan je salarispakket, HR-systeem, kassa of eigen dashboard via de API van Shiftbase. Medewerkers en contracten gaan erin, goedgekeurde uren, roosters en verlof komen eruit, en die leg ik naast de omzet uit je kassa. De koppeling draait op een API-token uit je eigen account; daarvoor heb je bij Shiftbase op Basic of Premium de add-on App Center+ nodig, of het Enterprise-abonnement.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| MedewerkersUit dienst betekent in Shiftbase deactiveren; anonimiseren is een aparte stap. | naar Shiftbase | HR-systeem | Elk kwartier, plus een nachtelijke controle |
| Contracten, contracturen en uurloon | naar Shiftbase | HR-systeem | Bij elke wijziging |
| Roosters en diensten | van Shiftbase | Shiftbase | Dagelijks, of op verzoek |
| Gewerkte urenAlleen goedgekeurde uren; de API filtert op de status Approved, Declined of Pending. | van Shiftbase | Shiftbase | Na goedkeuring, per salarisperiode |
| Verlof, verzuim en verlofsaldiDe standaardkoppeling met Nmbrs verwerkt geen verlofsaldi. Over AFAS spreekt Shiftbase zichzelf tegen: bovenaan het helpartikel staat dat de koppeling geen verlofsaldi verwerkt, verderop dat je ze per afwezigheidstype kunt synchroniseren. Via de API zijn saldi wel te lezen en bij te werken. | beide kanten | Per organisatie afgesproken | Dagelijks |
| KassaomzetBonnen en omzet via de kassa-endpoints neemt Shiftbase alleen aan van kassakoppelingen die het zelf heeft toegelaten. Staat je kassa in het App Center, dan lees ik de dagomzet uit Shiftbase; anders haal ik hem uit de kassa zelf, en kan ik hem als dagomzet per team in Shiftbase zetten. | beide kanten | Kassa | Dagelijks |
| Afdelingen en teams | beide kanten | Shiftbase of het HR-systeem, per afspraak | Bij elke wijziging |
Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.
Werkgever met roosters in Shiftbase en een salarispakket buiten het App Center
Goedgekeurde uren staan in de loonrun zonder exportbestand en zonder overtypen.
Wat de API hiervoor biedt: Gewerkte uren zijn per datumbereik op te halen en te filteren op de status Approved, Declined of Pending. Daarnaast geeft de API een salarisrapport, en vanaf Premium een rapport voor salariskoppelingen.
Lees de uitwerking in de gidsHoreca- of retailbedrijf dat de personeelskosten per dag naast de omzet wil zien
Je ziet per dag wat het rooster kost tegenover wat er verkocht is, zonder twee exports naast elkaar te leggen.
Wat de API hiervoor biedt: De API geeft roosters en gewerkte uren per datumbereik. Bonnen en omzet via de kassa-endpoints neemt Shiftbase alleen aan van kassakoppelingen die het zelf heeft toegelaten; een dagomzet per team zet de API wel, met het recht Edit log. Staat je kassa in het App Center, dan staat de dagomzet ook in Shiftbase zelf.
Lees de uitwerking in de gidsWerkgever met een HR-systeem naast Shiftbase
Geen dubbele invoer tussen HR en planning, en geen oud-medewerker die nog kan inloggen.
Wat de API hiervoor biedt: Medewerkers, teams en contracten zijn via de API aan te maken en te wijzigen, medewerkers ook in batch. Een medewerker verwijderen betekent deactiveren: die kan dan niet meer inloggen. Anonimiseren is een aparte actie.
Softwarebedrijf met klanten die roosteren in Shiftbase
Je product praat met Shiftbase, en klanten vinden je koppeling in de Marketplace.
Wat de API hiervoor biedt: Shiftbase documenteert geen OAuth voor partners: elke klant maakt zelf een API-token aan onder Instellingen, App center, Public API. Technology partners krijgen een vermelding in de Marketplace; komt hun koppeling door een review van code, documentatie en echte gevallen, dan krijgt die de status gecertificeerd. Certificering kost volgens Shiftbase niets. Bonnen en omzet via de kassa-endpoints neemt Shiftbase alleen aan van kassakoppelingen die het zelf heeft toegelaten; dat regel je als kassabedrijf met Shiftbase zelf. Een dagomzet per team zet de API wel, met het recht Edit log.
Platform of bureau dat voor veel Shiftbase-klanten werkt
Eén product voor al je klanten, zonder exports per account.
Wat de API hiervoor biedt: Toegang loopt per klantaccount via een eigen API-token. De API heeft een limiet van 180 aanroepen per minuut en antwoordt daarboven met 429 en een Retry-After-header.
Softwarebedrijf met forecasting of AI voor personeelsplanning
De planner begint met een onderbouwd voorstel in plaats van een leeg rooster.
Wat de API hiervoor biedt: Roosters zijn via de API te lezen, aan te maken, te wijzigen en te verwijderen; diensttypen ook in batch. De dagomzet uit een gekoppelde kassa lees je per afdeling en dag uit Shiftbase.
Lees de uitwerking in de gidsPer object wat er via de API kan. Dit bepaalt wat een koppeling wel en niet kan doen.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
Medewerkers/usersVerwijderen is deactiveren; anonimiseren gaat apart. Ook in batch. | ja | ja | ja | deels | nee |
Teams/teams | ja | ja | ja | ja | nee |
Afdelingen/departments | ja | ja | ja | ja | nee |
Diensttypen/shiftsOok in batch. | ja | ja | ja | ja | nee |
Rooster/rostersIngeplande diensten per medewerker. | ja | ja | ja | ja | nee |
Gewerkte uren/timesheetsStatus Approved, Declined of Pending; goedkeuren met het recht daarvoor. Ook in batch. | ja | ja | ja | nee | nee |
In- en uitklokken/timesheets/clock | ja | ja | nee | nee | nee |
Verlof en verzuim/absenteesVanaf het Basic-abonnement. | ja | ja | ja | ja | nee |
Verlofsaldi/time_off_balancesLezen en wijzigen vanaf Basic; aanmaken en deactiveren vanaf Premium. Deactiveren in plaats van verwijderen. | ja | ja | ja | nee | nee |
Contracten/contractsContracturen en uurloon. In bulk, ook lonen, vanaf Premium. | ja | ja | ja | ja | nee |
Beschikbaarheid/availabilities | ja | ja | ja | nee | nee |
Plus- en minuren/corrections | ja | ja | nee | ja | nee |
Salarisvoorbereiding/payroll/overview, /reports/payrollAlleen lezen. Het rapport voor salariskoppelingen vanaf Premium. | ja | nee | nee | nee | nee |
Kassaomzet/logs, /team_days, /integration/receipts, /integration/turnover/sourcesDagomzet lezen per afdeling en dag. Een dagomzet per team zetten en wijzigen via /team_days, met het recht Edit log. Bonnen en omzet via de kassa-endpoints inlezen, corrigeren en verwijderen alleen voor kassakoppelingen die Shiftbase heeft toegelaten. | ja | deels | deels | deels | nee |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.
Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.
al ingegaan
Shiftbase zet nieuwe medewerkers uit HR Pro zelf in Nmbrs en Loket
Werk je met HR Pro en de koppeling met Loket of Nmbrs, dan stuurt Shiftbase een nieuwe medewerker zelf naar je salarispakket zodra die in Shiftbase tot medewerker wordt omgezet, met bankrekening en burgerservicenummer en met validatie. De release van 27 mei 2026 noemde HR Pro nog niet; die van 2 september 2026 noemt het wel, en laat het ook werken met meerdere verbindingen in één koppeling. Een eigen koppeling naast die standaardkoppeling mag dezelfde medewerker dus niet nog eens aanmaken.
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.
Past als: Shiftbase noemt ruim 40 koppelingen, onder meer met Loket, Nmbrs, AFAS, Exact Online en Employes. Gebruik je een van die pakketten, begin daar.
Grens: Je volgt de logica van de koppeling. Die met Nmbrs verwerkt geen verlofsaldi; bij AFAS zegt het helpartikel van Shiftbase eerst van niet en verderop dat het per afwezigheidstype wel kan, dus dat test ik eerst in je eigen omgeving. In de Loket-koppeling kies je per verbinding eenmalig een administratie, die je na opslaan niet meer wijzigt; volgens de release van 2 september 2026 kan één koppeling wel meerdere verbindingen hebben.
Past als: Voor een losse melding, zoals een bericht als iemand zich ziek meldt.
Grens: Zonder webhooks vraagt de flow steeds opnieuw op, binnen 180 aanroepen per minuut. Uren en loongegevens vragen meer controle dan een losse flow biedt.
Past als: Als je salarispakket of HR-systeem niet in het App Center staat, als je uren of verlof anders wilt verwerken, als je rooster en uren naast de omzet van een niet gekoppelde kassa wilt zien, of als je Shiftbase in je eigen product inbouwt.
Grens: Een hogere eenmalige investering dan een standaardkoppeling, en voor de API heb je App Center+ of Enterprise nodig.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met Shiftbase wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.
Ik vraag nooit om je Shiftbase-wachtwoord.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
DatasynchronisatieKlant-, voorraad- en orderdata verspreid over webshop, spreadsheets en losse tools, samengebracht tot één bron van waarheid. Pipelines die de data verse en synchroon houden, in plaats van maandagochtend exporteren en samenvoegen.
Bekijk case
Dashboards & analyticsVerkoop, bezoekers en advertentiedata van meerdere webshops samengebracht in één live dashboard, in plaats van losse tabbladen en exports.
Bekijk caseMijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op Shiftbase.
Gids1 nov 09:00
Test één personeelswijziging van dossier via planning naar salaris voordat je HR-software kiest. Vergelijk een geïntegreerde suite, een bestaande koppeling en maatwerk op rechten, correcties, vrijgave en read-back.
Gids28 jun 19:00
Een praktische gids voor HR zonder dedicated systeem: voorspel je bezetting op eigen data, signaleer verzuim vroeg binnen de privacywet, en automatiseer onboarding van getekend contract tot eerste werkdag.
Gids28 jun 13:00
Een praktische gids voor horecaondernemers die AI willen inzetten om geen telefoontje meer te missen, de menukaart op marge te sturen en het rooster op de echte drukte te bouwen.
Inzicht17 okt 09:00
Een POS-koppeling die alleen een omzet-totaal doorstuurt, verplaatst het bewijsprobleem. Betrouwbare dagafsluiting vraagt aparte bronnen voor dagstaat, betaalmethode, refund, kasbeweging en boeking.
Gids2 sep 09:00
Aan het eind van de maand weten wie waar hoe lang stond, of dat binnen de contractnorm past en welk meerwerk je mag doorbelasten. Met de drie beslissingen die je neemt voordat welk pakket dan ook helpt.
Gids8 sep 17:00
Een praktische dossierinventarisatie voor werkgevers zonder HR-afdeling. Vind per mijlpaal het juiste document, de bron, de eigenaar, de AVG-grens en het bewijs dat je bij spoor 2 en een arbodienstwissel niet mag verliezen.
Werk je met meer tools? Combineer Shiftbase met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over Shiftbase koppelen.
Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan