Ik koppel Loket.nl aan je planning, urenregistratie, HR-systeem, dashboard of boekhouding via de REST API van Loket. Uren en andere variabele gegevens gaan erin, loonresultaten, verlof en journaalposten komen eruit. Loket beslist zelf over toegang: de softwarepartij die koppelt vraagt die aan, en Loket gaat uit van een koppeling die meerdere werkgevers kunnen gebruiken. Dat traject bereid ik met je voor.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Nieuwe medewerkersAls conceptmedewerker, die de salarisadministratie in Loket aanvult en omzet. Dat raadt Loket zelf aan. | naar Loket.nl | HR-systeem | Bij elke indiensttreding |
| Medewerkers, dienstverbanden en NAWVersienummers laten zien welke vaste gegevens van dienstverbanden veranderden. | van Loket.nl | Loket | Dagelijks |
| Uren, toeslagen en andere variabele gegevensPer dienstverband. Welke looncomponenten er zijn, verschilt per administratie. | naar Loket.nl | Planning of urenregistratie | Per salarisperiode, vóór de loonrun |
| Verlof en verlofaanvragen | beide kanten | Per organisatie afgesproken | Dagelijks |
| Verzuim | beide kanten | Verzuimsysteem of Loket, per afspraak | Bij elke melding |
| LoonresultatenEén loonrun kan ook correcties voor eerdere periodes in hetzelfde jaar bevatten. | van Loket.nl | Loket | Na elke afgeronde loonrun |
| JournaalpostenAlleen met de module journaliseren van Loket. Voor onder meer Exact Online, Twinfield en SnelStart stuurt Loket de journaalpost zelf door, sinds 1 oktober 2026 alleen met het journaalprofiel; maatwerk boekt hem in een pakket dat niet in de lijst met koppelingen van Loket staat. | van Loket.nl | Loket | Na elke journaalrun |
Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.
Salarisbureau of werkgever met een eigen plannings- of urensysteem
Gewerkte uren en toeslagen staan in de loonrun zonder importbestand en zonder overtypen.
Wat de API hiervoor biedt: Uren en andere variabele gegevens gaan per dienstverband en per salarisperiode naar Loket; één aanroep voegt toe of werkt bij, zonder eerst op te halen. Welke looncomponenten beschikbaar zijn, hangt af van de salarisadministratie. Toegang vraagt de softwarepartij aan, en Loket beslist erover.
Lees de uitwerking in de gidsWerkgever of accountantskantoor met de module journaliseren
De salariskosten staan na elke run op de juiste rekening en kostenplaats, ook in een pakket waarvoor Loket zelf geen export heeft.
Wat de API hiervoor biedt: Een journaalrun berekent grootboekrekening, kostenplaats en kostendrager, en de API geeft de uitkomst als de werkgever de module journaliseren heeft. Voor onder meer Exact Online, Twinfield en SnelStart heeft Loket zelf een journaalkoppeling: de koppelingenpagina over Exact Online spreekt van een bestand dat je in Exact inleest, het helpartikel over de journaalapplicatie van een automatische OAuth-koppeling. Automatisch exporteren kan sinds 1 oktober 2026 alleen nog met het journaalprofiel.
Accountantskantoor of salarisbureau met veel werkgevers in Loket
Het kantoor ziet afwijkingen volgens zijn eigen regels bij al zijn werkgevers op één plek, zonder exports per klant.
Wat de API hiervoor biedt: Eén Loket-gebruiker kan bij meerdere werkgevers, met per werkgever eigen rechten. Loket raadt voor een koppeling een integratiegebruiker per werkgever aan, zodat gegevens van werkgevers onder dezelfde accountant gescheiden blijven. Loket heeft zelf rapportages die verder kijken dan één werkgever, en werkt aan een Salarismonitor over meerdere werkgevers heen; maatwerk past bij eigen signalen, of bij gegevens van buiten Loket ernaast.
Lees de uitwerking in de gidsSoftwarebedrijf met klanten die hun salaris in Loket doen
Je product praat met Loket, en Loket kan je koppeling aan zijn accountants en werkgevers laten zien.
Wat de API hiervoor biedt: Loket begint met een commerciële aanvraag, geeft daarna een ontwikkelaccount op de acceptatieomgeving en zet een koppeling pas na goedkeuring en een API-gebruikersovereenkomst via DocuSign in productie. Uitgangspunt is een koppeling die meerdere werkgevers kunnen gebruiken.
Softwarebedrijf voor accountantskantoren en salarisbureaus
Salarisadministrateurs zien uitschieters bij al hun werkgevers voordat de run de deur uit gaat.
Wat de API hiervoor biedt: Variabele gegevens van een periode zijn via de API te lezen, net als de resultaten van afgeronde loonruns per dienstverband. Per werkgever laat een aparte aanroep zien of de gebruiker de rechten heeft die de koppeling nodig heeft.
Softwarebedrijf met HR- of onboardingsoftware
Een indiensttreding begint één keer, in jouw product, en eindigt in de salarisadministratie.
Wat de API hiervoor biedt: Loket raadt aan een nieuwe medewerker als conceptmedewerker via de API aan te maken en die in Loket te laten aanvullen en omzetten. Een volledige omzetting via de API noemt Loket zeer complex.
Per object wat er via de API kan. Dit bepaalt wat een koppeling wel en niet kan doen.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
Werkgevers/v2/providers/employersAanmaken doet de provider, meestal het accountantskantoor. Een gebruiker ziet alleen de werkgevers waar hij bij mag. | ja | ja | ja | nee | nee |
Medewerkers/employers/{employerId}/employees, conceptemployeesEen nieuwe medewerker bij voorkeur als concept, dat de salarisadministratie afmaakt. | ja | deels | ja | nee | nee |
Dienstverbanden/employees/employmentsWijzigingen herken je aan versienummers. | ja | deels | ja | ja | nee |
Salarisperiodes/payrolladministrations/{id}/payrollperiodsMaand, vier weken of week, per administratie. | ja | nee | nee | nee | nee |
Variabele gegevens/employments/{employmentId}/payrollperioddataUren en andere mutaties. Een PATCH voegt toe of werkt bij. | ja | ja | ja | ja | nee |
Salaris/employments/{employmentId}/wages | ja | ja | ja | ja | nee |
Vaste looncomponenten/employments/{employmentId}/benefitsanddeductions | ja | ja | ja | ja | nee |
Arbeidspatroon/employments/{employmentId}/workinghours | ja | ja | ja | ja | nee |
Verlof/employments/{employmentId}/leave, leaverequestsVerlofaanvragen: aanmaken en status wijzigen. Saldi alleen lezen. | ja | ja | ja | ja | nee |
Verzuim/employees/{employeeId}/absencesOp de persoon, niet op het dienstverband. | ja | ja | ja | ja | nee |
Loonruns en resultaten/payrollruns, /payrollruns/{id}/resultsEen loonrun starten of terugdraaien gaat via acties; wijzigen alleen voor de datum waarop medewerkers hem zien. Resultaten als gegevens per dienstverband. | ja | ja | deels | nee | nee |
Loonstroken en jaaropgaven/payslips, /yearendstatementsDe introductie noemt loonstroken als beschikbare gegevens, maar de referentie markeert de PDF-downloads als alleen voor de Loket-applicatie. | deels | nee | nee | nee | nee |
Journaalposten/journalruns, /journalruns/{id}/resultsEen journaalrun starten, de uitkomst lezen en als geëxporteerd markeren, met de module journaliseren. | ja | ja | deels | nee | nee |
Afdelingen/employers/{employerId}/departments | ja | ja | ja | nee | nee |
Kostenplaatsen en kostendragers/journal/…/journalprofiles/{id}/costcentersPer journaalprofiel, in de aparte Journal-API. | ja | ja | ja | ja | nee |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.
Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.
al ingegaan
Download van het overzicht loonaangifte verouderd
Het oude endpoint voor het overzicht van de loonaangifte is verouderd; een koppeling die het gebruikt, gaat naar de vervanger.
al ingegaan
Downloads van loonrunrapporten krijgen nieuwe endpoints
Loonstaten, betaaloverzichten en andere PDF-rapporten van een loonrun hebben nieuwe adressen. De oude werken nog, maar zijn verouderd; een einddatum noemt Loket niet.
komt eraan
Huidige versie van de fiscale eigenschappen vervalt
Er is een nieuwe versie van de fiscale eigenschappen. Een koppeling die de huidige versie leest of schrijft, moet vóór 1 januari 2027 over.
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.
Past als: Loket noemt koppelingen met meer dan 100 applicaties, en de Marketplace in Loket toont de gecertificeerde. Gebruikt je planning of HR-pakket er een, begin daar.
Grens: Je volgt de logica van de leverancier. Eigen looncomponenten, afwijkende uurcodes of een eigen dashboard over veel werkgevers lukken vaak niet.
Past als: Voor een losse melding of export, als je software al een goedgekeurde client van Loket heeft.
Grens: Loket laat alleen goedgekeurde clients toe via OAuth, met een refresh token dat maar drie keer bruikbaar is. Dat moet de flow foutloos bijhouden, en voor salarisgegevens is een losse flow kwetsbaar.
Past als: Als je software Loket voor meerdere werkgevers moet ondersteunen, als uren en looncomponenten precies goed moeten landen, of als je per werkgever rechten wilt controleren.
Grens: Loket beslist over toegang en productie, en gaat uit van een koppeling die meerdere werkgevers kunnen gebruiken. Voor een systeem dat niet in de lijst met koppelingen staat, noemt Loket ook zijn eigen integratiepartners.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met Loket.nl wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.
Ik vraag nooit om je Loket-wachtwoord.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
Mijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op Loket.nl.
Gids1 nov 09:00
Test één personeelswijziging van dossier via planning naar salaris voordat je HR-software kiest. Vergelijk een geïntegreerde suite, een bestaande koppeling en maatwerk op rechten, correcties, vrijgave en read-back.
Gids2 sep 09:00
Aan het eind van de maand weten wie waar hoe lang stond, of dat binnen de contractnorm past en welk meerwerk je mag doorbelasten. Met de drie beslissingen die je neemt voordat welk pakket dan ook helpt.
Gids9 sep 09:00
Leen je personeel uit, ook af en toe vanuit een bouw-, schoonmaak- of installatiebedrijf? Zo bepaal je of de Wtta geldt, splits je de uitleenomzet en bouw je het bewijsdossier voor 2027.
Gids8 sep 17:00
Een praktische dossierinventarisatie voor werkgevers zonder HR-afdeling. Vind per mijlpaal het juiste document, de bron, de eigenaar, de AVG-grens en het bewijs dat je bij spoor 2 en een arbodienstwissel niet mag verliezen.
Gids7 aug 09:00
Op 31 oktober 2026 kun je KING Financieel en KING Factureren alleen nog raadplegen. Je koppelingen verhuizen bij geen enkele route mee. Vier routes naast elkaar, met de prijzen en een tijdlijn die terugrekent.
Gids6 aug 09:00
Nmbrs zet zijn SOAP-API uit op 1 maart 2027. Zo stel je vast of jouw salariskoppeling erop draait, wie het migratiewerk doet en betaalt, en hoe je terugrekent naar een deadline waar een jaarovergang in past.
Werk je met meer tools? Combineer Loket.nl met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over Loket.nl koppelen.
Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan
