Ik koppel je Lightspeed-webshop of -kassa aan je boekhouding, ERP, WMS of PIM, via de API van jouw Lightspeed-product en op jouw eigen account. Lightspeed eCom, Retail en Restaurant hebben elk een eigen API met eigen regels; ik kies per product de juiste route, zodat orders, verkopen, voorraad en dagomzet kloppen.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Webshoporders (eCom)Een mislukte webhook probeert Lightspeed tot 10 keer binnen 24 uur; wat dan nog mist, vangt de controle op. | van Lightspeed | Lightspeed eCom | Direct via webhook, plus een nachtelijke controle |
| Creditnota’s en retouren (eCom) | van Lightspeed | Lightspeed eCom | Direct via webhook |
| Kassaverkopen (Retail)Lightspeed garandeert de levering van Retail-webhooks niet en raadt aan ook op te halen via de API. | van Lightspeed | Lightspeed Retail | Direct via webhook, plus periodiek ophalen |
| VoorraadIn Retail leg je voorraad vast als verkoop, levering of telling, niet door een getal te overschrijven. | beide kanten | ERP of WMS, of Lightspeed: één van de twee | Bij elke mutatie, of elke 15 minuten |
| Producten en prijzen | naar Lightspeed | PIM of ERP | Per batch, of direct na een wijziging |
| Klanten | beide kanten | CRM of Lightspeed: één van de twee | Direct via webhook |
| Dagomzet per locatie (Restaurant) | van Lightspeed | Lightspeed Restaurant | Dagelijks na sluiting |
Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.
Webshop op Lightspeed eCom met Exact Online, Twinfield of Moneybird
Je boekhouding volgt de webshop, ook bij retouren en deelleveringen, zonder export en import.
Wat de API hiervoor biedt: Lightspeed eCom stuurt webhooks voor orders (ook bij betaald en verzonden), facturen en retouren. Een creditnota maak je via de API op een bestaande factuur; je krijgt hem terug als nieuwe factuur.
Lees de uitwerking in de gidsWinkel op Lightspeed Retail met een magazijn of WMS
Winkel, webshop en magazijn tellen hetzelfde, ook op drukke dagen.
Wat de API hiervoor biedt: Lightspeed Retail (X-Series) wil dat je voorraad vastlegt als verkoop, levering of telling; voor correcties in bulk is er een endpoint voor voorraadaanpassingen. De webhooks inventory.update en sale.update melden wijzigingen.
Winkel of horecazaak met meerdere kassa’s
Elke dag sluit je kassa aan op je boekhouding, en een verschil zie je dezelfde dag.
Wat de API hiervoor biedt: Retail meldt elke kassasluiting met de webhook register_closure.create. Lightspeed Restaurant geeft per bedrijfsdag de verkopen met btw, servicekosten en kortingen, en per betaling de fooi.
Lees de uitwerking in de gidsWebshop met veel artikelen of vaak nieuwe prijzen
Een prijsronde of nieuwe collectie staat in een keer goed online, zonder handwerk per artikel.
Wat de API hiervoor biedt: In eCom staan prijs, voorraad, SKU en EAN op de variant, en varianten werk je in bulk bij via PUT /variants/bulk.json. Lijsten haal je op met maximaal 250 per pagina.
Lees de uitwerking in de gidsBureau of softwarebedrijf met een product voor webshops
Eén app die je bij al je Lightspeed-klanten installeert, op jouw naam.
Wat de API hiervoor biedt: Voor de eCom App Store dien je eerst je app-idee in ter beoordeling. Bij installatie krijgt je app per winkel het winkelnummer, een token en de taal, en voor publicatie test je partnermanager de app.
SaaS voor winkeliers, zoals inkoop, planning of loyalty
Jouw product koppelt met elke Retail-winkel die het wil, met toestemming per winkel.
Wat de API hiervoor biedt: Apps voor Retail (X-Series) gebruiken OAuth2 met de authorization code grant en scopes per domein, zoals sales, products en inventory. Een app zonder goedkeuring kan tot 30 winkels verbinden; goedkeuring is alleen nodig voor publieke apps.
Softwarebedrijf voor reserveren, personeelsplanning of bestellen
Jouw horecaproduct praat rechtstreeks met de kassa van elk restaurant dat het koppelt.
Wat de API hiervoor biedt: Het Developer Portal van Lightspeed Restaurant (K-Series) is alleen open voor goedgekeurde partners. De scopes voor online bestellen en reserveringen zijn niet beschikbaar voor eigen koppelingen, en Lightspeed noemt meer dan 150 gevalideerde apps.
Lees de uitwerking in de gidsSaaS of bureau dat AI voor de lokale winkel bouwt
De winkelier bestelt op basis van wat echt verkoopt, en de assistent wijzigt niets zonder akkoord.
Wat de API hiervoor biedt: In Retail (X-Series) geeft elke scope lees- of schrijfrecht op een domein, zoals sales, products of consignments, en leveringen van leveranciers leg je vast als consignment.
Lees de uitwerking in de gidsPer object wat er via de API kan. Dit bepaalt wat een koppeling wel en niet kan doen.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
Orders (eCom)ordersEen order ontstaat via de checkout (ook via de API: /checkouts). Webhooks bij aanmaken, wijzigen, betalen en verzenden. | ja | nee | ja | nee | ja |
Facturen (eCom)invoices | ja | nee | ja | nee | ja |
Creditnota’s (eCom)orders/{id}/creditAlleen op een bestaande factuur; je leest hem daarna als factuur. | deels | ja | nee | nee | deels |
Retouren (eCom)returns | ja | ja | ja | nee | ja |
Verzendingen (eCom)shipmentsBijvoorbeeld de track-and-trace-code bijwerken. | ja | nee | ja | nee | ja |
Klanten (eCom)customers | ja | ja | ja | ja | ja |
Producten en varianten (eCom)products · variantsPrijs, voorraad, SKU en EAN staan op de variant. In een webshop die aan Retail R-Series hangt, zijn producten alleen-lezen. | ja | ja | ja | ja | ja |
Kortingen (eCom)discounts | ja | ja | ja | ja | nee |
Verkopen (Retail)salesEen verkoop verwijder je niet: je maakt hem ongeldig of verwerkt een retour. | ja | ja | ja | nee | ja |
Producten (Retail)products · product_familiesSinds API-versie 2026-10 met het nieuwe productmodel. | ja | ja | ja | ja | ja |
Voorraad (Retail)inventory · consignmentsVia verkopen, leveringen, tellingen of voorraadaanpassingen. | ja | ja | deels | nee | ja |
Klanten (Retail)customers | ja | ja | ja | ja | ja |
Kassa’s (Retail)registersOpenen en sluiten kan via de API; elke sluiting geeft een melding. | ja | nee | deels | nee | ja |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.
Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.
al ingegaan
Restaurant: nieuwe API-clients op de V2-inlog
Nieuwe clients krijgen standaard de V2-authenticatie. Bestaande V1-clients werken tot de app is gemigreerd.
al ingegaan
Retail: nieuwe accounts alleen nog private apps
Accounts van na deze datum krijgen geen persoonlijke tokens meer. Lightspeed heeft aangekondigd dat persoonlijke tokens verdwijnen, nog zonder datum.
al ingegaan
Retail R-Series: nieuwe limietregels
Zware queries kosten meer van je budget. Een koppeling die veel relaties of tellingen opvraagt, moet zuiniger.
al ingegaan
Restaurant: oude reserveringskoppeling vervallen
De legacy reservations flow wordt niet meer ondersteund; reserveringsplatforms gaan over op Reservations for Platforms.
al ingegaan
Retail: oude fulfilment-endpoints verwijderd
Vanaf API-versie 2026-07 bestaan de fulfilment-endpoints op verkopen niet meer; je gebruikt de nieuwe fulfillments-resource.
al ingegaan
Retail: nieuw productmodel
Vanaf API-versie 2026-10 vervangt het product_family-model de oude productflows. Een koppeling die producten aanmaakt, moet mee.
Lightspeed Restaurant is in Nederland de K-Series, voorheen iKentoo. De API werkt anders dan die van eCom en Retail: alleen OAuth2, en volledige toegang krijgen alleen goedgekeurde partners. Een eigen koppeling voor je eigen zaak kan wel, als betaalde add-on die je via je accountmanager aanvraagt.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
Verkopen per bedrijfsdagfinancial v2: sales · sales-daily | ja | nee | nee | nee | nee |
Btw-tarieven, betaalmethoden, omzetgroepentax-rates · paymentMethods · accountingGroups | ja | nee | nee | nee | nee |
ArtikelenitemsGeen bulkupdate; na een wijziging moet de kassa herladen. | ja | ja | ja | nee | nee |
Online bestellingen (partners)orders-api | deels | ja | deels | nee | ja |
Reserveringen (partners)Reservations for Platforms | deels | ja | ja | nee | ja |
Personeel en dienstenstaff-api | ja | ja | ja | nee | ja |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.
Past als: Voor de boekhouding zijn er kant-en-klare apps voor onder meer Exact Online, Twinfield, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden en Yuki, voor de webshop en voor de kassa. De eCom-apps kosten 11,95 of 18 euro per maand. Voor een standaardwinkel is dat vaak genoeg.
Grens: Die apps zijn gebouwd door tussenpartijen als Combidesk, Webwinkelfacturen, Omniboost en POSsystems, niet door Lightspeed of het boekhoudpakket zelf, en ze synchroniseren per kwartier, per uur of per dag. Een ERP, WMS of afwijkende boekingsregels vallen er vaak buiten.
Past als: Prima voor een melding of een losse stap, zoals een nieuwe klant naar je mailinglijst.
Grens: Voor verkopen, voorraad en dagomzet moet je zelf zorgen voor controles, dubbele verwerking en de limieten van Lightspeed, en elke stap kost credits.
Past als: Als webshop, kassa en voorraad moeten kloppen met een ERP, WMS of PIM, bij meerdere vestigingen, of als je een app voor Lightspeed-klanten bouwt.
Grens: Drie producten met elk een eigen API en eigen regels, en Retail brengt elk kwartaal een nieuwe versie uit. Dat onderhoud kan ik doen, maar het hoeft niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met Lightspeed wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.
Ik vraag nooit om je Lightspeed-wachtwoord of een medewerkersaccount.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
DatasynchronisatieKlant-, voorraad- en orderdata verspreid over webshop, spreadsheets en losse tools, samengebracht tot één bron van waarheid. Pipelines die de data verse en synchroon houden, in plaats van maandagochtend exporteren en samenvoegen.
Bekijk case
KoppelingenOrders, klanten en voorraad blijven vanzelf gelijk tussen webshop en administratie. Een idempotente koppeling die nooit dubbel boekt, geen order laat vallen en fouten opvangt in plaats van negeert.
Bekijk case
Dashboards & analyticsVerkoop, bezoekers en advertentiedata van meerdere webshops samengebracht in één live dashboard, in plaats van losse tabbladen en exports.
Bekijk caseMijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op Lightspeed.
Gids15 okt 17:00
Sluit je fysieke POS elke dag gecontroleerd af met Z-rapport, openingskas, pin, contant, refunds, cash drops en kasverschillen. Met een concreet boekingsmodel, uitzonderingsqueue en rekenvoorbeeld voor SumUp en Moneybird.
Gids11 aug 17:00
De brief is verstuurd, maar staat iedereen ook echt op het nieuwe tarief? Een werkstroom die per klant, abonnement, contract en prijslijst nagaat welk bedrag er na de ingangsdatum op de factuur belandt.
Gids2 jul 21:03
Van Shopify, WooCommerce, Mollie of Stripe naar een btw-correcte boeking in Moneybird of Exact Online, zonder overtypen. Deze complete gids kiest per combinatie de juiste route, met stappenplan, valkuilen en een eerlijk kant-en-klaar-versus-maatwerk-kader.
Gids7 jul 17:00
Je kiest een boekhoudpakket om alles eromheen: je webshop, betalingen, uren en marktplaats. Deze gids vergelijkt Moneybird, Exact Online en Visma eAccounting puur op koppelbaarheid, en zegt eerlijk waar elk pakket vastloopt.
Gids28 jun 13:00
Een praktische gids voor horecaondernemers die AI willen inzetten om geen telefoontje meer te missen, de menukaart op marge te sturen en het rooster op de echte drukte te bouwen.
Gids5 aug 09:00
Na een storing begint het echte werk: uitzoeken wat er niet is doorgekomen en dat inhalen zonder dat een klant twee facturen krijgt. Het venster, de telling, de herstelvolgorde en de uitzonderingen die je met de hand doet.
Werk je met meer tools? Combineer Lightspeed met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over Lightspeed koppelen.
Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan