Ik koppel Nmbrs aan je HR-systeem, planning, urentool of boekhouding via de REST API van Nmbrs, op toestemming van je eigen account. Medewerkers, uren en looncomponenten gaan erin, journaalposten en loonstroken komen eruit. Draait je koppeling nog op de SOAP API, dan zet ik hem om voordat die op 1 maart 2027 stopt. Ook Accounting, Invoicing en Reporting, de vroegere Yuki, WeFact en Visionplanner, koppel ik.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Medewerkers en persoonsgegevens | naar Nmbrs | HR-systeem | Elk kwartier, plus een nachtelijke controle |
| Contracten en dienstverbanden | naar Nmbrs | HR-systeem | Bij elke wijziging |
| Salaris en vaste looncomponentenEen nieuw salaris gaat erin met een startperiode; Nmbrs bewaart de historie. | naar Nmbrs | HR-systeem of Nmbrs, per afspraak | Bij elke wijziging |
| Gewerkte uren en variabele componentenNmbrs raadt planningssoftware aan uren als variabele uren in de lopende periode te zetten. | naar Nmbrs | Planning of urentool | Per periode, vóór de loonrun |
| Verzuim en verlof | beide kanten | Per organisatie afgesproken | Dagelijks |
| LoonjournaalpostenOok per afdeling, kostenplaats of medewerker. | van Nmbrs | Nmbrs | Na elke loonrun |
| Loonstroken en jaaropgaven | van Nmbrs | Nmbrs | Op verzoek |
Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.
Werkgever met een HR-systeem naast Nmbrs
Geen dubbele invoer tussen HR en salaris, en geen nieuwe medewerker die een maand te laat in de loonrun staat.
Wat de API hiervoor biedt: De REST API maakt medewerkers, adressen, bankrekeningen, contracten, dienstverbanden en salarissen aan. Sinds juli 2026 kun je contracten en dienstverbanden ook verwijderen.
Lees de uitwerking in de gidsOrganisatie met roosters, zoals horeca, zorg of retail
Gewerkte uren kloppen in de loonrun, zonder exportbestand en zonder overtypen.
Wat de API hiervoor biedt: In het planningsscenario van Nmbrs is Nmbrs de bron voor medewerkers en schrijft de planning gewerkte uren terug als variabele uren voor de lopende periode.
Werkgever of administratiekantoor met Exact, Twinfield of Nmbrs Accounting
De salariskosten staan na elke run in de boekhouding, op de juiste kostenplaats.
Wat de API hiervoor biedt: Sinds het voorjaar van 2026 geeft de REST API per loonrun de journaalposten, ook per afdeling, kostenplaats of medewerker.
Organisatie met een bestaande Nmbrs-koppeling op een API-token
Geen salariskoppeling die op 1 maart 2027 ongemerkt stopt.
Wat de API hiervoor biedt: Nmbrs zet de SOAP API op 1 maart 2027 uit. De REST API werkt met OAuth en toestemming per debiteur, en dekt volgens Nmbrs 95 procent van het huidige SOAP-gebruik.
Lees de uitwerking in de gidsSoftwarebedrijf met klanten op Nmbrs
Je product praat met Nmbrs, en je klanten vinden je op de integratiepagina van Nmbrs.
Wat de API hiervoor biedt: Een Starter-abonnement is self-service, met 500 aanroepen per minuut en 50.000 per maand. Verified Partners krijgen na een geslaagde demo 1.000 per minuut en 500.000 per maand en een vermelding op de integratiepagina. De demo-omgeving extdev-{AppName} verloopt niet.
Platform dat voor veel werkgevers tegelijk werkt
Eén product voor al je klanten, zonder exportbestanden per werkgever.
Wat de API hiervoor biedt: De REST API werkt op het niveau van de debiteur: een masterlogin van een accountant kan geen toestemming geven. Sinds maart 2024 kan één login wel meerdere debiteuren in één keer toestemming geven, als hetzelfde e-mailadres bij elke debiteur actief is.
Softwarebedrijf of bureau met klanten op WeFact
Facturen ontstaan waar het werk gebeurt, en de betaalstatus komt vanzelf terug.
Wat de API hiervoor biedt: De API van Nmbrs Invoicing (voorheen WeFact) werkt met een API-sleutel en een IP-whitelist. Facturen, debiteuren, offertes en abonnementen zijn aan te maken en te wijzigen, en lijsten filteren op gewijzigd. Limiet: 200 aanroepen per minuut en 3.600 per uur per IP-adres.
Per object wat er via de API kan. Dit bepaalt wat een koppeling wel en niet kan doen.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
DebiteurenGET /api/debtorsDe debiteur is de klant van Nmbrs, bijvoorbeeld onder een accountant. | ja | nee | nee | nee | nee |
BedrijvenGET /api/companiesBedrijven aanmaken staat op de roadmap voor het vierde kwartaal van 2026. | ja | nee | nee | nee | nee |
Medewerkers/api/companies/{companyId}/employeesUit dienst gaat via het dienstverband. | ja | ja | ja | nee | nee |
Adressen/api/employees/{employeeId}/addressesEen wijziging gaat erin als nieuw adres met historie. | ja | ja | deels | nee | nee |
Bankrekeningen/api/employees/{employeeId}/bankaccounts | ja | ja | ja | nee | nee |
Contracten/api/employees/{employeeId}/contracts | ja | ja | ja | ja | nee |
Dienstverbanden/api/employees/{employeeId}/employments | ja | ja | ja | ja | nee |
Salaris/api/employees/{employeeId}/salariesEen nieuw salaris gaat erin met een startperiode. | ja | ja | deels | nee | nee |
Looncomponenten/api/employees/{employeeId}/wagecomponentsVast en variabel. | ja | ja | ja | ja | nee |
Uren/api/employees/{employeeId}/variablehoursVaste en variabele uren. | ja | ja | ja | ja | nee |
Roosters/api/employees/{employeeId}/schedulesEen nieuw rooster gaat erin vanaf een startdatum. | ja | ja | deels | nee | nee |
Verzuim/api/companies/{companyId}/employees/absences | ja | ja | ja | nee | nee |
Verlof/api/employees/{employeeId}/leaveEen verlofaanvraag wijzig je door hem te verwijderen en opnieuw aan te maken. | ja | ja | nee | ja | nee |
Afdelingen en kostenplaatsen/api/companies/{companyId}/costCentersAlleen de koppeling van een medewerker aan een afdeling of kostenplaats is te wijzigen. | ja | nee | deels | nee | nee |
Loonstroken en jaaropgaven/api/employees/{employeeId}/payslipperperiod | ja | nee | nee | nee | nee |
Loonjournaalposten/api/companies/{companyId}/runs/{payrollRunId}/journalsOok per afdeling, kostenplaats of medewerker. | ja | nee | nee | nee | nee |
Loonaangifte/api/companies/{companyId}/wagetaxesOok als XML en SEPA-bestand. | ja | nee | nee | nee | nee |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.
Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.
al ingegaan
WeFact, Yuki en Visionplanner heten nu Nmbrs
De producten heten Nmbrs Invoicing, Accounting en Reporting. Elk houdt voorlopig zijn eigen API; de API van Invoicing is naast het oude WeFact-adres ook al onder een Nmbrs-adres bereikbaar. Ik houd de documentatie bij voor verdere verhuizingen.
komt eraan
Nmbrs zet de SOAP API definitief uit
Vanaf 1 maart 2027 werkt alleen de REST API nog. Een koppeling op een API-token moet over naar OAuth, en dan geeft elke klant één keer toestemming. Ook de ingebouwde koppeling tussen Nmbrs Accounting en Nmbrs Payroll draait nu nog op SOAP; Nmbrs kondigt die overstap zelf aan.
De boekhouding van Nmbrs heeft een eigen API: SOAP-webservices per domein, met een toegangssleutel in plaats van OAuth. Ik boek er memoriaalposten en verkoopfacturen in, haal saldi en openstaande posten op en zet documenten in het archief.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
Grootboekschema en RGSAccountingInfo.asmx | ja | nee | nee | nee | nee |
MemoriaalboekingenAccounting.asmx ProcessJournal | deels | ja | nee | nee | nee |
Saldi en openstaande postenAccounting.asmx | ja | nee | nee | nee | nee |
VerkoopfacturenSales.asmx ProcessSalesInvoicesIn de bundel Minimal als extra functie. | deels | ja | nee | nee | nee |
InkoopfacturenPurchase.asmx ProcessPurchaseInvoices | nee | ja | nee | nee | nee |
RelatiesContact.asmxMaximaal 100 per zoekopdracht, met een filter op gewijzigd. | ja | ja | ja | nee | nee |
DocumentenArchive.asmx, Upload | ja | ja | nee | nee | nee |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
Het factuurprogramma van Nmbrs heeft een eenvoudige API: één adres, een sleutel en per aanroep een controller en een actie. Ik maak er facturen, offertes en abonnementen mee aan vanuit je eigen software, en haal de betaalstatus terug.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
Klantendebtor | ja | ja | ja | nee | nee |
FactureninvoiceOok crediteren, deelbetalingen en als betaald markeren. | ja | ja | ja | ja | nee |
Offertespricequote | ja | ja | ja | ja | nee |
Inkoopfacturencreditinvoice | ja | ja | ja | ja | nee |
AbonnementensubscriptionBeëindigen in plaats van verwijderen. | ja | ja | ja | deels | nee |
Productenproduct | ja | ja | ja | ja | nee |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
Het rapportageplatform voor accountants heeft een openbare REST API, met webhooks en API’s voor digitaal ondertekenen. Ik koppel er bijvoorbeeld een ondertekenportaal of een eigen dashboard aan.
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.
Past als: Nmbrs noemt ruim 350 koppelingen. Voor gangbare HR-, plannings- en boekhoudsoftware bestaat dus vaak al een standaardkoppeling.
Grens: Je volgt de logica van de leverancier. Eigen looncomponenten, afwijkende uurcodes of meerdere werkgevers met eigen regels lukken vaak niet.
Past als: Voor een losse melding, zoals een seintje als er een nieuwe medewerker in Nmbrs staat.
Grens: OAuth per debiteur, de subscription key, de maandlimiet en foutafhandeling regel je zelf. Voor salaris- en persoonsgegevens is dat kwetsbaar.
Past als: Als er salaris, uren of persoonsgegevens doorheen gaan, als je van SOAP naar REST moet, of als je Nmbrs in je eigen product inbouwt.
Grens: Een hogere eenmalige investering dan een standaardkoppeling, en iemand moet hem onderhouden. Dat kan ik zijn, maar het hoeft niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met Nmbrs wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.
Ik vraag nooit om je Nmbrs-wachtwoord.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.
Mijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op Nmbrs.
Gids6 aug 09:00
Nmbrs zet zijn SOAP-API uit op 1 maart 2027. Zo stel je vast of jouw salariskoppeling erop draait, wie het migratiewerk doet en betaalt, en hoe je terugrekent naar een deadline waar een jaarovergang in past.
Gids1 nov 09:00
Test één personeelswijziging van dossier via planning naar salaris voordat je HR-software kiest. Vergelijk een geïntegreerde suite, een bestaande koppeling en maatwerk op rechten, correcties, vrijgave en read-back.
Gids8 sep 17:00
Een praktische dossierinventarisatie voor werkgevers zonder HR-afdeling. Vind per mijlpaal het juiste document, de bron, de eigenaar, de AVG-grens en het bewijs dat je bij spoor 2 en een arbodienstwissel niet mag verliezen.
Gids9 sep 09:00
Leen je personeel uit, ook af en toe vanuit een bouw-, schoonmaak- of installatiebedrijf? Zo bepaal je of de Wtta geldt, splits je de uitleenomzet en bouw je het bewijsdossier voor 2027.
Gids19 sep 17:00
Breng medewerkerkosten van bon of app naar de juiste categorie, projectcode, btw-behandeling en goedkeurder. Met een uitzonderingsbak, audittrail en veilige koppeling naar boekhouding of salarisadministratie.
Gids8 sep 09:00
Vijf tot vijftien koppelingen draaien er, en van geen enkele weet je op wiens account hij staat of wanneer hij verloopt. Zo loop je in een middag de vijf sporen af en leg je het register aan.
Werk je met meer tools? Combineer Nmbrs met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over Nmbrs koppelen.
Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan