Ik koppel AFAS Profit aan je webshop, CRM, planning of eigen software via de Profit API, op een App Connector in jouw eigen omgeving. Orders, relaties, medewerkers en uren lopen automatisch over, en de koppeling draait op OAuth, zodat het einde van de classic tokens hem niet raakt.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Organisaties en personen (KnOrganisation, KnPerson)Op relaties zit geen webhook, dus ik vraag wijzigingen op via het audit-veld Gewijzigd op. | beide kanten | AFAS voor debiteurgegevens, CRM voor contactgegevens | Elke 15 minuten, plus een nachtelijke controle |
| Verkooporders (FbSales) | naar AFAS Profit | Webshop of eigen systeem | Direct na betaling |
| Facturen en openstaande postenProfit maakt de factuur uit de order. Direct factureren kan ook, als balie- of directfactuur. | van AFAS Profit | AFAS | Elk uur |
| Artikelen en prijzen (FbItemArticle) | van AFAS Profit | AFAS | Elk uur of dagelijks |
| Medewerkers (KnEmployee)In- en uitdiensttreding eerst, zodat accounts op tijd aan en uit gaan. | van AFAS Profit | AFAS (Profit HRM) | Elke 15 minuten |
| Uren en kosten (PtRealization) | naar AFAS Profit | Urentool of planning | Dagelijks |
| Dossieritems en bijlagen (KnSubject)Bijlagen tot 75 MB per aanroep. | beide kanten | Het systeem waar het item ontstaat | Direct via webhook |
| VerwijderingenProfit verwijdert echt. Ik lees het logboek of vergelijk met een volledige lading, zodat een verwijdering nooit stil verdwijnt. | van AFAS Profit | AFAS | Dagelijks |
Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.
Webshop op WooCommerce, Shopify of PrestaShop
Geen orders meer overtypen, en Profit blijft de plek waar prijs, btw en voorraad kloppen.
Wat de API hiervoor biedt: FbSales maakt verkooporders met regels aan; KnSalesRelationOrg maakt en wijzigt debiteuren. Lezen gaat via GetConnectors die de beheerder in de App Connector zet.
Lees de uitwerking in de gidsOrganisatie met Profit HRM en een planning-, toegangs- of leerplatform
HR voert één keer in en de rest volgt, ook bij een uitdiensttreding.
Wat de API hiervoor biedt: KnEmployee is via de API te lezen, aan te maken en te wijzigen. Wijzigingen vind je met een GetConnector op de audit-velden, want op medewerkers zit geen webhook.
Projectorganisatie met een eigen urentool of planning
Je factureert uren vanuit Profit zonder exportbestanden en zonder vergeten regels.
Wat de API hiervoor biedt: PtRealization (nacalculatie) en PtProject (projecten) zijn via UpdateConnectors aan te maken en te wijzigen.
Organisatie met eigen App Connectors van het type Onderhoud door klant
Geen koppeling die op een maandagochtend stilvalt omdat een token is verlopen.
Wat de API hiervoor biedt: Bestaande classic tokens verlopen op 1 mei 2027, en App Connectors met een classic token werken na 31 augustus 2027 niet meer. AFAS zet zijn eigen standaardkoppelingen zelf om.
Lees de uitwerking in de gidsSoftwarebedrijf met klanten op AFAS Profit
Je product praat met Profit zonder exportbestanden, en elke klant houdt zelf de regie over wat je mag zien.
Wat de API hiervoor biedt: De klant maakt de App Connector aan en koppelt de connectoren. OAuth werkt met client credentials of met authorization code en PKCE. Om op de API te bouwen is geen certificering nodig.
Bureau of platform dat processen rond Profit bouwt
Je app reageert binnen seconden op wat er in Profit gebeurt, en de beslissing blijft bij een mens in de workflow.
Wat de API hiervoor biedt: Sinds Profit 8 zijn er webhooks op dossieritems, reacties en workflowtaken, ondertekend met HMAC-SHA256. Een melding zegt dát er iets veranderde; de data haal je op met een GetConnector. KnSubjectReaction plaatst een reactie en KnSubjectWorkflowReaction zet een workflow door.
Softwareleverancier met meerdere AFAS-klanten op dezelfde koppeling
Klanten vinden je koppeling in het overzicht van AFAS, en je ziet nieuwe Profit-versies eerder dan je klanten.
Wat de API hiervoor biedt: AFAS certificeert standaardkoppelingen, geen maatwerk. Eisen: een organisatie van minimaal 5 medewerkers, minimaal 5 klanten op de koppeling, een periodieke pentest of quickscan, een implementatiedocument, een IntegrationId en een maandelijkse licentie vanaf 155 euro. Een gecertificeerde koppeling gebruikt OAuth.
Per object wat er via de API kan. Dit bepaalt wat een koppeling wel en niet kan doen.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
OrganisatiesKnOrganisationVerwijderen kan niet via de connector. | ja | ja | ja | nee | nee |
PersonenKnPerson | ja | ja | ja | nee | nee |
DebiteurenKnSalesRelationOrg | ja | ja | ja | nee | nee |
CrediteurenKnPurchaseRelationOrg | ja | ja | ja | nee | nee |
VerkoopordersFbSales | ja | ja | ja | ja | nee |
Balie- of directfacturenFbDirectInvoicePakbon en factuur in één, ook creditfacturen. | ja | ja | ja | ja | nee |
Financiële mutatiesFiEntriesVerwijderen alleen als de boeking niet is afgeletterd. | ja | ja | nee | deels | nee |
Financiële facturenFiInvoiceAlleen bepaalde velden zijn te wijzigen. | ja | nee | deels | nee | nee |
MedewerkersKnEmployeeEen medewerker met een contract verwijder je pas na het contract. | ja | ja | ja | deels | nee |
LooncomponentenHrCompMut | ja | ja | ja | ja | nee |
VerlofHrAbsence | ja | ja | ja | ja | nee |
ProjectenPtProject | ja | ja | ja | ja | nee |
NacalculatiePtRealization | ja | ja | ja | deels | nee |
ArtikelenFbItemArticleEen gebruikt artikel blokkeer je in plaats van het te verwijderen. | ja | ja | ja | deels | nee |
InkoopordersFbPurch | ja | ja | ja | ja | nee |
AbonnementenFbSubscription | ja | ja | ja | ja | nee |
DossieritemsKnSubjectBijlagen haal je op met de SubjectConnector. | ja | ja | ja | ja | ja |
Reacties op dossieritemsKnSubjectReaction | ja | ja | nee | ja | ja |
WorkflowactiesKnSubjectWorkflowReaction | ja | ja | nee | nee | ja |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.
Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.
komt eraan
Bestaande classic tokens van AFAS verlopen
Koppelingen die nog op een bestaand classic token draaien, stoppen op 1 mei 2027. AFAS heeft die datum verschoven van 15 februari naar 1 mei. Tot 31 augustus kun je tijdelijk een nieuw classic token met een beperkte geldigheid maken, maar de echte oplossing is OAuth.
komt eraan
Laatste dag voor App Connectors met een classic token
Vanaf 1 september 2027 werkt geen eigen App Connector met een classic token meer. App Connectors van het type Hybride blijven in gebruik, maar de classic tokens erin moet je overzetten. AFAS zet zijn eigen standaardkoppelingen zelf om; eigen App Connectors van het type Onderhoud door klant zijn aan jou.
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.
Past als: Het partnernetwerk van AFAS telt ruim 250 koppelingen. Voor gangbare software bestaat dus vaak al een gecertificeerde standaardkoppeling.
Grens: Je volgt de logica van de leverancier. Eigen velden, uitzonderingen of een proces dat net anders loopt, lukken vaak niet.
Past als: Voor losse, eenvoudige stappen, zoals een melding bij een nieuw dossieritem of een nieuwe relatie doorzetten.
Grens: Elke stap kost credits, en paginering, fair use, de overstap naar OAuth en foutafhandeling regel je zelf. Voor orders en geld is dat kwetsbaar.
Past als: Als er orders, geld of personeelsgegevens doorheen gaan, als je eigen GetConnectors en velden hebt, of als je AFAS in je eigen product inbouwt.
Grens: Een hogere eenmalige investering dan een standaardkoppeling, en iemand moet hem onderhouden. Dat kan ik zijn, maar het hoeft niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met AFAS Profit wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.
Ik vraag nooit om een AFAS-wachtwoord of een beheerdersaccount.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
KoppelingenOrders, klanten en voorraad blijven vanzelf gelijk tussen webshop en administratie. Een idempotente koppeling die nooit dubbel boekt, geen order laat vallen en fouten opvangt in plaats van negeert.
Bekijk case
Proces & automatiseringDe keten van aanvraag naar offerte, order, factuur en opvolging loopt zichzelf door. Geen overtypen tussen mail, CRM en boekhouding, met een menselijk akkoord op de plek waar het om geld gaat.
Bekijk caseMijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op AFAS Profit.
Gids4 aug 17:00
Certificering bij AFAS is een leveranciersprogramma, geen toestemming om te koppelen. Welke connector bij welke stroom hoort, wat de poort echt eist, en de drie routes die daaronder overblijven, met prijzen.
Gids7 sep 09:00
Iedereen noemt 31 augustus 2027, maar de classic tokens die vandaag in jouw AFAS Profit-omgeving draaien stoppen op 15 februari. Zo vind je in een middag welke koppeling erop zit en wat je per regel doet.
Gids29 okt 09:00
Laat AFAS-WooCommerce-leveranciers dezelfde proef draaien met klantmatching, btw, dubbele webhooks, time-outs en creditnota’s. Koop pas als de werkelijk opgeslagen klant, bedragen en status terugleesbaar zijn.
Gids30 okt 09:00
Test een B2B-order in WooCommerce en AFAS op klantgroep, klantspecifieke prijs, btw, goedkeuring, retour, payout en boeking. Met één bewijsflow ontdek je wat de koppeling werkelijk opslaat en hoe zij herstelt na een time-out.
Gids5 okt 09:00
PrestaShop, je betaalprovider en AFAS verwerken ieder een ander deel van je geldstroom. Leer orders, betaalstatus, payout, fees, refunds en chargebacks met vaste sleutels te koppelen en pas na een proefbatch gecontroleerd vrij te geven.
Gids6 okt 09:00
Richt in AFAS Profit een veilige inkooporderflow in van aanvraag en bestelvoorstel naar procuratie, menselijke vrijgave en herstel bij een onzekere write. Voor de proefbatch krijg je ook meetpunten en een concreet herstelpad.
Werk je met meer tools? Combineer AFAS Profit met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over AFAS Profit koppelen.
Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan