OpenAI maakt ChatGPT tot gedeelde werkplek voor teams

OpenAI introduceert ChatGPT Space, een gedeelde werkplek voor teams met pagina’s, gekoppelde apps en terugkerende taken; de functie is beschikbaar voor Pro, Business en Enterprise op web en desktop.

Voor een Nederlandse ondernemer verschuift projectwerk daarmee uit losse chats naar gedeelde pagina’s, gekoppelde apps en terugkerende taken. Wat het team op die pagina’s deelt, kan ChatGPT gebruiken; toegang hangt af van paginarechten, app-toestemming en instellingen van de werkruimte.

Pagina’s en taken voor teams

Space brengt collega’s, ChatGPT en een Dot (OpenAI’s persoonlijke AI-agent) samen rond gedeelde kennis. Teamleden kunnen op pagina’s schrijven, informatie onderzoeken en feedback geven. Ze kunnen ChatGPT of een Dot vragen een tekst aan te passen of een vervolgstap te maken. Per pagina bepalen ze wie mag kijken of bewerken.

Business- en Enterprise-teams kunnen terugkerende taken delen, zoals een wekelijkse projectupdate. ChatGPT kan daarvoor informatie uit gekoppelde apps verzamelen en op een schema of gebeurtenis reageren, bijvoorbeeld bij een nieuwe Slack-boodschap of e-mail. Collega’s kunnen de instructies samen aanpassen.

ChatGPT Space bouwt voort op ChatGPT Work, dat informatie uit Slack, Teams, Google Drive en SharePoint omzet in documenten en acties. Space brengt die context naar pagina’s waarop teamleden samen verder werken.

Een gedeelde pagina geeft collega’s geen toegang tot elkaars privéchats of persoonlijk geheugen. Wat iemand op de pagina zet, is wel zichtbaar voor iedereen met toegang. Ook acties in gekoppelde apps blijven afhankelijk van de verleende toestemming.

Apps krijgen een plek in ChatGPT

OpenAI maakt het mogelijk om plugins een eigen plek in de zijbalk en interactieve vensters in ChatGPT te geven. Die vensters kunnen naast het gesprek staan en bestanden in ondersteunde indelingen tonen. TechCrunch beschrijft hoe de uitbreiding plugins verandert in apps waarmee gebruikers informatie in ChatGPT bekijken en bewerken.

Plugins kunnen ook een automatisering starten wanneer iets verandert in een gekoppelde app. Komt er bijvoorbeeld een taak binnen op een projectbord, dan kan ChatGPT de bijbehorende documenten lezen en een plan opstellen. OpenAI zegt dat gebruikers zelf kiezen welke plugins ze gebruiken en welke toegang ze krijgen. Een plugin gebruikt de toestemming die iemand bij de gekoppelde dienst verleent.

De nieuwe pluginfuncties zijn volgens OpenAI beschikbaar voor alle abonnementen. De toegang tot een specifieke app hangt wel af van plan, regio, werkruimte en toestemming. Bij Business staan plugins standaard aan; Enterprise-beheerders bepalen welke plugins en acties beschikbaar zijn.

Wat Nederlandse teams nu kunnen gebruiken

Nederland staat op OpenAI’s lijst met landen waar ChatGPT wordt ondersteund. Op mobiel kun je Space-pagina’s vinden, lezen en delen; maken en bewerken kan nu op web en desktop. Samenwerkende slides staan voor de komende weken aangekondigd.

Voor Enterprise noemt OpenAI een Marketplace met 32 eerste partners, onder wie Adobe, Figma, Salesforce en ServiceNow. In aanmerking komende klanten kunnen belangstelling tonen en een deel van hun bestaande OpenAI-verplichting gebruiken voor goedgekeurde partnersoftware. OpenAI’s aankondiging noemt geen beschikbaarheid per Nederlandse werkruimte.

ChatGPT schuift zo op van een persoonlijke chat naar een gedeelde laag voor documenten, apps en terugkerend werk. Hoe bruikbaar die laag is, hangt af van welke informatie een organisatie koppelt en welke toegang haar beheerders instellen.