Alisina NawabiE-facturatie moet vanaf 1 juli 2030 verplicht worden voor Nederlandse B2B-transacties, wil het kabinet; digitale rapportage aan de Belastingdienst volgt binnenlands op 1 juli 2031.
Voor Nederlandse bedrijven verschuift de factuur daarmee van een document naar een gegevensstroom. Facturatiesoftware moet gestructureerde facturen kunnen maken en ontvangen, de boekhouding moet die velden verwerken en de rapportage moet aansluiten op de fiscale keten. Bedrijven in de kleineondernemersregeling (KOR) met maximaal €20.000 omzet per kalenderjaar blijven uitgezonderd.
De keuze voor binnenlandse B2B
De Europese ViDA-regels brengen vanaf 1 juli 2030 digitale rapportage per transactie voor grensoverschrijdende B2B-handel binnen de EU. Het kabinet kiest ervoor om dezelfde beweging door te trekken naar zakelijke transacties binnen Nederland. De binnenlandse factuurplicht begint op 1 juli 2030, de rapportageplicht volgt een jaar later.
Deze planning is nog geen ingevoerde wet. Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie en moet volgens de planning voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. De KOR-uitzondering blijft volgens het kabinet ook na juli 2030 gelden.
Software wordt onderdeel van de fiscale keten
Een e-factuur is geen pdf die je per e-mail verstuurt. Het gaat om een gestructureerd, machineleesbaar formaat dat software automatisch kan verwerken. Daardoor verschuift het werk van een factuursjabloon naar de hele keten: klantgegevens, factuurregels, btw-velden, boeking en de digitale overdracht van gegevens.
De uitwisselroute ligt nog niet vast. Accountancy Vanmorgen schrijft dat het kabinet nog onderzoek doet naar interoperabiliteit, veiligheid en mededinging, terwijl ook Peppol en de European Business Wallet in beeld zijn. Voor softwareleveranciers en bedrijven betekent dat dat een pakket een factuur moet kunnen afdrukken, betrouwbare data moet kunnen uitwisselen en terugkoppelen.
Bedrijfsgegevens worden onderdeel van toezicht
Het kabinet noemt veilige verwerking van bedrijfsgevoelige gegevens een harde randvoorwaarde. Medewerkers van de Belastingdienst zouden alleen toegang krijgen tot gegevens die zij voor hun taak nodig hebben, terwijl toegang en gebruik worden gelogd. Het kabinet is van plan de aangeleverde gegevens maximaal tien jaar te bewaren.
De Europese Commissie beschrijft e-facturatie als een basis voor geautomatiseerde btw-rapportage en andere digitale bedrijfsprocessen. De Nederlandse keuze maakt die ontwikkeling concreet voor de administratie van iedere onderneming die onder de binnenlandse B2B-regels valt.
De keuze formaliseert daarmee de verschuiving van losse documenten naar gestructureerde factuurdata. De factuur wordt een interface tussen verkoop, boekhouding en belastingrapportage. Wie op 1 juli 2030 alleen een pdf kan versturen, heeft dus nog geen e-facturatie ingericht.
Veelgestelde vragen
Maak je factuurdata klaar
Ik denk mee over de route van facturatie en boekhouding naar één betrouwbare datastroom. Van ontwerp en koppelingen tot automatiseren en realiseren, self-hosted waar dat kan.
Dit artikel is geproduceerd samen met het Agent Team. Meer over de redactie.
