Microsoft brengt ruim twintig juridische skills naar Copilot

Microsoft brengt ruim twintig juridische skills naar Copilot in Word en Cowork, meldt Law.com. De nieuwe taken controleren contracten, verwerken wijzigingen en werken met dossiers over meerdere bestanden en apps.

Een eerste contractcontrole, het opsporen van deadlines en het maken van een dossierchronologie kunnen daarmee beginnen in de Microsoft-omgeving waar veel juridische teams al werken. Voor Nederlandse organisaties komt dat werk binnen bereik van teams met een zakelijke Microsoft 365 Copilot-licentie. De uitrol verloopt gefaseerd en de juridische eindbeoordeling blijft bij een bevoegde medewerker.

De skills verwerken contracten en dossiers

Juridische skills zijn vooraf ingerichte stappen voor terugkerende taken. De nieuwe set gaat verder dan documenten samenvatten: zij omvat beoordeling, redactie, vergelijking en het volgen van afspraken. Microsoft verdeelt het werk over Copilot in Word en Cowork. Cowork kan taken over meerdere bestanden en toepassingen uitvoeren.

In Word kunnen juristen overeenkomsten toetsen aan interne playbooks, oftewel contractregels, en nieuwe contracten opstellen vanuit goedgekeurde sjablonen en eerdere overeenkomsten. Zij kunnen ook wijzigingen voorstellen die Word als bijgehouden wijzigingen vastlegt. De functies analyseren een volledige overeenkomst, vergelijken versies en verwijzen terug naar de bronpassage waarop een antwoord steunt. Zo kan een jurist controleren waar een gevonden risico of verplichting in de tekst staat.

Cowork is bedoeld voor werk dat meerdere documenten of toepassingen raakt. De vaardigheden kunnen verplichtingen en deadlines uit contracten halen, afspraken uit verschillende overeenkomsten vergelijken en zaakchronologieën opbouwen. Andere voorbeelden zijn juridische memo’s en notulen opstellen, gedefinieerde termen en kruisverwijzingen controleren, verschillen met overeengekomen commerciële voorwaarden markeren en mogelijke hiaten tegenover regels of intern beleid signaleren.

Microsofts transparantiedocumentatie beschrijft deze workflows en noemt ook vergelijkingen tussen rechtsgebieden, analyses van gerelateerde contracten en grenzen rond nauwkeurigheid, taal en toepasselijk recht.

De Legal Agent begon als proefversie

De lancering bouwt voort op Microsofts eerdere Legal Agent-preview voor Word op Windows binnen Frontier, die op 30 april wereldwijd beschikbaar kwam. De eerste versie kon contracten clausule voor clausule tegen een playbook toetsen, wijzigingen van de tegenpartij vergelijken en aanpassingen als bijgehouden wijzigingen voorstellen. De nieuwe juridische set voegt Cowork en breder dossierwerk aan die Word-ervaring toe.

Microsoft noemde op 25 september al juridische skills in Word als voorbeeld van specialistische expertise binnen herbruikbare workflows. Dat past bij de productlijn die Satya Nadella eind juli schetste: Copilot-chat, Cowork, Autopilots en Code moesten dit kwartaal in één app samenkomen. Juridisch werk wordt zo een nieuwe rolgerichte toepassing binnen dezelfde omgeving.

Dezelfde richting is zichtbaar in andere afdelingen. Op 9 oktober kondigde Microsoft dertig vooraf gebouwde Dynamics 365-skills voor Sales, Customer Service en Customer Insights aan. Voor beheerders beschreef Microsoft ook budgetten per omgeving, groep en gebruiker, plus goedkeuringsstromen voor extra Copilot-credits. De berichtgeving noemt geen aparte prijs of verbruiksregeling voor de juridische skills.

Microsoft koppelt juridische leveranciers aan Copilot

Microsoft koppelt de nieuwe functies aan leveranciers van juridische informatie en software. De partnerlijst noemt Bloomberg Law en Trellis voor juridisch onderzoek, plus iManage, NetDocuments en Box voor documentbeheer. Ook DocuSign en Adobe Acrobat Sign staan erin voor ondertekening; Harvey, Legora, Relativity en Everlaw richten zich op juridische AI en digitaal bewijsbeheer. Via de koppelingen kan informatie uit die systemen in Word en Cowork verschijnen. Microsoft zegt dat juridische skills en plugins binnen de beveiligings-, nalevings- en beheercontroles van Microsoft 365 werken.

Microsoft biedt zelf ook contractcontrole en wijzigingsvoorstellen. Zo staan eigen Copilot-skills en uitbreidingen van gespecialiseerde leveranciers in dezelfde omgeving.

Voor Nederlandse teams maakt die opzet het onderscheid tussen een AI-model en een juridische gegevensbron belangrijk. Een contractcontrole kan terugvallen op documenten en contractregels waar de gebruiker toegang toe heeft, terwijl een externe onderzoeksplugin aanvullende informatie kan leveren. Een gescheiden goedkeurder en aparte wachtrij voor acties van Cowork maken zichtbaar waar een medewerker moet meekijken voordat een workflow verdergaat.

Nederlandse toegang blijft gefaseerd

De algemene beschikbaarheid staat op oktober gepland voor de wereldwijde standaardcloud, volgens de Microsoft-roadmap. Microsoft zegt dat releasedata schattingen zijn en kunnen veranderen. Artificial Lawyer meldt dat de eerste plugins op 15 oktober beginnen uit te rollen naar klanten met een commerciële Microsoft 365 Copilot-licentie. De koppelingen van partners volgen geleidelijk via het Microsoft-pluginregister. Nederlandse Microsoft 365-omgevingen vallen binnen het wereldwijde bereik, maar dat betekent niet dat elke omgeving die dag al toegang heeft.

Microsofts transparantiedocumentatie noemt ook beperkingen die voor Nederlandse teams meetellen. Copilot levert volgens Microsoft adviserend materiaal, geen juridisch advies. De antwoorden kunnen onvolledig of onjuist zijn, ook wanneer ze bronverwijzingen bevatten, en het systeem houdt niet vanzelf rekening met het recht van een specifiek land. De juridische skills zijn vooral getest voor Engels in de Verenigde Staten; prestaties kunnen per taal verschillen. Microsoft zegt bovendien dat gegevens uit externe plugins onjuist of onvolledig kunnen zijn.

De skills brengen contractcontrole en dossierwerk naar de bredere Copilot-omgeving die Nadella eerder aankondigde. De uitrol verbindt Word, Cowork en juridische leveranciers in één werkproces, maar de productdocumentatie onderbouwt geen prestaties op Nederlandse contracten of Nederlandse wetgeving. Voor Nederlandse teams blijft die lokale validatie een aparte stap naast het controleren van licentie, toegang tot de Microsoft 365-omgeving en bronrechten.