Google zet spraakbediening aan in Gmail, Docs en Keep, nog niet zakelijk

Google zet spraakbediening aan in Gmail, Docs en Keep: de drie functies zijn vanaf deze week beschikbaar voor abonnees van Google AI Plus, Pro en Ultra op Android en iOS. Zakelijke Workspace-klanten volgen later, zonder datum.

Voor een Nederlands team dat Gemini al in Workspace betaalt, verandert er vandaag dus niets. Business Standard kost 13,60 euro per gebruiker per maand en heeft Gemini in onder meer Gmail, Documenten en Meet inbegrepen, maar Gmail Live, Docs Live en Keep Live zitten in de consumentenpakketten. Die beginnen bij Google AI Plus voor 4,99 euro per maand, met Pro op 21,99 euro en Ultra vanaf 99,99 euro. In het beheerderskanaal van Workspace, waar Google elke zakelijke uitrol aankondigt, staat er nog geen bericht over. Er valt voor een beheerder deze week dus niets aan te zetten en niets dicht te zetten.

Wat de drie functies doen

Gmail Live is gesproken zoeken in je eigen postvak. Je stelt hardop een vraag zoals "wat is het gatenummer van mijn vlucht", en Gemini geeft gesproken antwoord met de gegevens uit meerdere mails erin verwerkt, plus een transcript en links naar de berichten waar het antwoord vandaan komt. Je start hem via het Live-icoon in de zoekbalk. De functie draaide sinds juni in bèta en is nu beschikbaar op Android en iOS voor Plus, Pro en Ultra.

Docs Live is de handsfree meeschrijver. Je vertelt wat je wil maken, Gemini vat eerst terug wat het begreep en schrijft daarna een concept, waarbij het met jouw toestemming gegevens ophaalt uit Gmail, Drive, Chat en het web. Aanvullingen en opmaak vraag je met je stem. Deze zit alleen in Pro en Ultra, op Android en iOS.

Keep Live zet vrij uitgesproken gedachten om in geordende lijsten en notities, en kan aan een bestaande notitie toevoegen. Google levert hem voorlopig alleen op Android.

Engels, mobiel, en op beheerde toestellen nog een drempel

De functies werken wereldwijd, maar in het Engels op iOS en Android. Nederlands is er niet, en er is ook geen desktopversie: een medewerker die achter een laptop zit, heeft er niets aan. Wie het wil proberen, doet dat vanaf een telefoon en in het Engels.

Op zakelijke Android-toestellen komt daar nog iets bij. Google begint op 4 september met het uitschakelen van Assistant op telefoons, horloges en Android Auto, en de Gemini-app is niet beschikbaar in het Android-werkprofiel, waardoor spraak op beheerde toestellen sowieso al anders loopt dan op een privételefoon. Wie in kaart brengt welke spraakopdrachten er in de organisatie draaien, heeft die lijst voor beide veranderingen nodig.

Wat een beheerder deze week wel kan doen

Er staat wel iets klaar dat raakt aan het probleem dat veel organisaties met Gemini hebben: de licentie wordt betaald en nauwelijks gebruikt. Google heeft op 2 september aangepaste instructies voor Gemini uitgebreid naar Ask Gemini in Drive en Chat en naar het zijpaneel in Gmail, Spreadsheets en Presentaties. Daarmee legt een gebruiker eenmalig vast hoe Gemini moet antwoorden, bijvoorbeeld in welke taal, met welke aanspreekvorm en met welk vakjargon, zonder dat elke keer opnieuw te typen. Er is geen beheerdersinstelling voor nodig, gebruikers zetten het zelf via het zijpaneel of via Instellingen en Personalisatie. De uitrol loopt vanaf 2 september geleidelijk en kan tot vijftien dagen duren.

Dat is een kleinere aankondiging dan drie spraakfuncties, maar het is wel de knop die er nu is. Voor een team dat Gemini nauwelijks aanraakt omdat de antwoorden in de verkeerde toon of taal terugkomen, is dat het verschil tussen een ongebruikte licentie en een assistent die iets nuttigs doet.

Waar het patroon heen wijst

De volgorde is inmiddels herkenbaar: nieuwe Gemini-functies verschijnen eerst in de consumentenabonnementen en pas daarna, als ze stabiel zijn, in de zakelijke edities. Google Pics liep dezelfde route en kwam er wel doorheen. Die ontwerptool zit sinds 1 september in Workspace vanaf Business Standard en werkt in 29 talen, waaronder Nederlands, inbegrepen in hetzelfde abonnement van 13,60 euro.

De taal is daarbij de echte vraag, niet de datum. Bij Gemini 3.5 Transcribe staat nl-NL gewoon in de talentabel van de API terwijl de kanalen waar je op kunt klikken in het Engels bleven. Dat verschil bepaalt of spraakbediening in een Nederlands kantoor een werkbare invoermethode wordt of een demo die je één keer laat zien. Tot Google een Nederlandstalige versie en een zakelijke editie noemt, blijft dit nieuws over wat er aankomt, niet over wat er morgen op je scherm staat.