Boekhouding & administratie

SnelStart-koppeling laten maken

Ik koppel SnelStart aan je webshop, kassa, CRM of eigen software via de B2B API van SnelStart, op een koppelsleutel van jouw eigen administratie. Orders worden verkooporders of boekingen, de dagomzet van je kassa staat er elke ochtend in en openstaande facturen gaan terug naar je CRM. De aanvraag en certificering bij SnelStart regel ik met je mee.

Alle integraties

Zo loopt de data

voorbeeldopzet

Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)

Webshoporders worden verkooporders in SnelStart, de dagomzet van de kassa wordt een memoriaalboeking, openstaande facturen gaan terug naar je CRM en grootboekmutaties voeden je dashboard.
  • Order, wordt Verkooporder: van Webshop naar SnelStart, direct, via webhook.
  • Dagomzet, wordt Memoriaal: van Kassa naar SnelStart, per batch.
  • Openstaande facturen: van SnelStart naar CRM, periodiek opgevraagd.
  • Grootboekmutaties: van SnelStart naar Dashboard, per batch.

Kort antwoord

Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi

Wat het is
Een SnelStart-koppeling verbindt SnelStart met je andere systemen via de B2B API. Orders, relaties, artikelen en boekingen lopen automatisch over, en openstaande facturen en cijfers gaan terug naar je CRM of dashboard.
Voor wie
Mkb-bedrijven op SnelStart met een webshop, kassa of eigen tool, administratiekantoren met veel klanten op SnelStart, en softwarebedrijven die SnelStart in hun eigen product willen ondersteunen.
Doorlooptijd
Een eerste koppeling tussen twee systemen staat meestal binnen 2 weken live. Meer objecten, richtingen of administraties kosten meer tijd; dat staat vooraf in de offerte.
Prijsindicatie
vanaf €4.000 voor een basisopzetEen basisopzet is één koppeling tussen twee systemen, gebouwd, getest en gedocumenteerd. Meer objecten, richtingen, administraties of uitzonderingen maken het groter. Je krijgt vooraf een vaste prijs.

Welke data synchroniseer ik?

Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.

Welke data de koppeling synchroniseert, in welke richting, wie de bron is en hoe vaak
ObjectRichtingBron van waarheidFrequentie
Relatiesbeide kantenWebshop of CRM voor contactgegevens, SnelStart voor de boekhoudkantBij elke order, plus een nachtelijke controle
Artikelenbeide kantenSnelStart of je webshop, één van de tweeDagelijks, of direct bij een wijziging
Webshoporders als verkooporder of verkoopboekingEen verkooporder houdt de artikelregels vast; een verkoopboeking is alleen de financiële kant.naar SnelStartWebshopDirect na de order
Dagomzet van de kassanaar SnelStartKassaElke dag na de dagafsluiting
Openstaande facturenSnelStart stuurt geen melding bij een betaling; de koppeling vraagt het op.van SnelStartSnelStartEen paar keer per dag
Grootboekmutaties en periodebalansvan SnelStartSnelStartDagelijks, voor je dashboard
Grootboekenvan SnelStartSnelStartDagelijks, voor de mapping

Wat je met een SnelStart-koppeling doet

Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.

  1. Webshoporders als verkooporder in SnelStart

    Webshop op WooCommerce, Shopify of PrestaShop

    1. Order in de webshop
    2. Relatie en artikelen gevonden of aangemaakt
    3. Verkooporder met artikelregels, of een verkoopboeking
    4. Fouten in een lijst, niet in je boekhouding

    Je orders staan zonder overtypen in SnelStart, met de juiste klant en de juiste artikelen.

    Wat de API hiervoor biedt: Via de API maak en wijzig je relaties, artikelen, verkooporders en verkoopboekingen. Bij de certificering geef je per domein aan of de koppeling leest of schrijft, zoals Relaties, Artikelen, Orders en Boekhouden.

  2. Dagomzet van de kassa als memoriaalboeking

    Winkel of horecazaak met een kassasysteem

    1. Dagafsluiting op de kassa
    2. Omzet per btw-tarief
    3. Memoriaal- of kasboeking in SnelStart
    4. Pin en contant apart op een tussenrekening

    Elke ochtend staat de omzet van gisteren in je boekhouding, zonder Z-rapport overtypen.

    Wat de API hiervoor biedt: Memoriaal- en kasboekingen zijn via de API aan te maken; daar horen de scopes Memoriaal en Kas met schrijfrechten bij.

    Lees de uitwerking in de gids
  3. Openstaande facturen terug in je CRM

    Bedrijf dat klanten opvolgt vanuit een CRM of offertetool

    1. Koppeling vraagt openstaande facturen op
    2. Per klant gekoppeld aan de relatie
    3. Status bijgewerkt in het CRM
    4. Herinnering alleen waar nog iets openstaat

    Sales ziet of een klant betaald heeft, zonder de boekhouding erbij te pakken.

    Wat de API hiervoor biedt: Verkoopfacturen en de verkoopboekingen per relatie zijn via de API te lezen, met de scopes Boekhouden en Relaties op lezen. Debiteurenkoppelingen uit de lijst van SnelStart kijken zo naar de openstaande debiteuren.

    Lees de uitwerking in de gids

Wat de API van SnelStart ondersteunt

Per object wat er via de API kan. Dit bepaalt wat een koppeling wel en niet kan doen.

Per object: lezen, aanmaken, wijzigen, verwijderen en webhook-ondersteuning in de SnelStart-API
ObjectLezenAanmakenWijzigenVerwijderenWebhook
Relatiesrelatiesjajajajanee
Artikelenartikelenjajajajanee
Verkoopordersverkoopordersjajajajanee
VerkoopboekingenverkoopboekingenLezen per boeking of per relatie, niet als lijst. Een betaalde factuur mag niet worden verwijderd.deelsjajadeelsnee
VerkoopfacturenverkoopfacturenOok als UBL op te halen.janeeneeneenee
InkoopboekingeninkoopboekingenLezen per boeking of per relatie, niet als lijst. Ook aan te maken vanuit een UBL-bestand.deelsjajajanee
InkoopfactureninkoopfacturenAlleen als lijst.deelsneeneeneenee
MemoriaalboekingenmemoriaalboekingenLezen per boeking, niet als lijst.deelsjajajanee
Bank- en kasboekingenbankboekingen / kasboekingenjajajajanee
Grootboekengrootboekenjajaneeneenee
Grootboekmutatiesgrootboekmutatiesjaneeneeneenee
Documenten en bijlagendocumentenPer boeking of relatie, niet als lijst.deelsjajajanee
Btw-aangiftesbtwaangiftesWijzigen alleen om een aangifte als buiten SnelStart aangegeven te markeren.janeedeelsneenee
RapportagesrapportagesPeriodebalans en kolommenbalans.janeeneeneenee

ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet

Techniek en deadlines

De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.

API
De B2B-API van SnelStart, met een eigen developerportaal op Microsoft Azure API Management. De documentatie, met codevoorbeelden en een API-console, staat in dat portaal, achter een gratis, tijdelijk account.
Authenticatie
Meestal koppelt de klant met een koppelsleutel die hij in zijn eigen online administratie aanmaakt; bij sommige partners gaat het via een webhook vanaf de site van de partner. Een productiekoppeling moet OAuth gebruiken en een webhook-URL opgeven als callback voor de koppeling. Hoe een koppeling zich per call aanmeldt, staat alleen in het developerportaal, achter de login.
Koppelsleutel
De klant maakt de sleutel aan in SnelStart Web onder Koppelingen, via de tegel van de partner of de tegel Maatwerk. De sleutel hoort bij één online administratie; na het terugzetten van een back-up koppel je opnieuw.
Pakket van de klant
De tegel Maatwerk werkt met de pakketten inZicht en inControle. inZicht kost 54,00 euro per maand excl. btw, inControle is op aanvraag. Koppelen via de API kan alleen met een online administratie, en niet tijdens de gratis proefperiode.
Certificering
Na de certificeringsaanvraag volgt een periode van circa 12 dagen waarin SnelStart de koppeling volgt. Keurt SnelStart hem goed, dan volgt een permanente sleutel, voor eenmalig 250 euro excl. btw per sleutel. Op een productiesleutel mag een onbeperkt aantal klanten.
Productiekoppeling
Een koppeling voor veel gebruikers moet toegevoegde waarde hebben voor SnelStart-gebruikers en passen in de visie van SnelStart, en bij de aanvraag noem je minstens 5 klanten. SnelStart is terughoudend met nieuwe productiekoppelingen en beoordeelt elke aanvraag apart.
Scopes
Bij de certificering geef je per domein aan of de koppeling leest of schrijft: boekhouden, bankieren, kas, memoriaal, relaties, artikelen, orders, settings, documenten, btw-aangiftes en rapportage.
Limieten
Filters, paging en limieten staan alleen in het developerportaal, achter de login. Openbaar noemt SnelStart geen aantallen per call of per minuut.
Webhooks
Openbaar gedocumenteerde meldingen bij wijzigingen in de data zijn er niet; de webhook-URL van een productiekoppeling is een callback voor de koppeling zelf. Een koppeling vraagt wijzigingen dus zelf op.
Testen
Na aanmelding krijg je toegang tot het B2B-portaal en een ontwikkelsleutel. De permanente sleutel komt pas na certificering.
Polaris
SnelStart Polaris is de opvolger van SnelStart 12 en later ook van SnelStart Web, en werkt op dezelfde online administratie. Een API-koppeling maak je ook vanuit Polaris (nog) via SnelStart Web.
Hosting
Online administraties staan in Microsoft-datacenters in Europa. SnelStart is ISO 27001-gecertificeerd sinds maart 2023; in 2026 is dat met drie jaar verlengd.

Deadlines en wijzigingen

Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.

  1. al ingegaan

    Duidelijke melding bij verwijderen van een betaalde factuur

    Een betaalde factuur mag niet worden verwijderd; via de API krijg je daar sinds deze release de juiste melding over. Een koppeling moet die melding netjes afhandelen.

  2. komt eraan

    Rabobank stopt met MT940

    Rabobank-afschriften lees je vanaf dan in als CAMT053. Wie bankafschriften als bestand inleest of aanlevert, moet over.

  3. komt eraan

    Rabobank CAMT053-2009 stopt

    Lukt het nieuwe CAMT053-formaat niet, dan kan CAMT053-2009 nog tot november 2029. Daarna alleen het nieuwe formaat.

App, iPaaS of maatwerk?

Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.

Koppeling uit de SnelStart-lijst

Past als: snelstart.nl heeft een lange lijst koppelingen, van WooCommerce en Shopify tot kassa’s en betaalproviders. Bij elke koppeling staat met welke pakketten hij werkt.

Grens: Die koppelingen komen van partners: SnelStart bouwt ze niet zelf en zet alleen de poort open. Je volgt hun logica en hun abonnement.

Zapier, Make of n8n

Past als: Voor een losse stap, zoals een nieuwe klant als relatie doorzetten.

Grens: Zonder meldingen bij wijzigingen moet elke flow pollen, en dubbele boekingen en geweigerde regels vang je zelf af.

Maatwerk op de SnelStart API

Past als: Als er verkopen, btw en betalingen doorheen gaan, als je proces afwijkt van de standaard, of als je SnelStart in je eigen product inbouwt.

Grens: Een hogere eenmalige investering, plus de certificering bij SnelStart voordat de koppeling een permanente sleutel krijgt.

Standaard-app, iPaaS of maatwerk voor SnelStart?

Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met SnelStart wilt?

Zo pak ik het aan

Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.

  1. 1

    Dag 1

    Intake

    Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.

  2. 2

    Binnen een paar dagen

    Vaste offerte

    Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.

  3. 3

    Week 1-2

    Bouwen en testen

    Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.

  4. 4

    Daarna

    Live en beheer

    De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.

Veilig, en van jou

Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.

Ik vraag nooit om je SnelStart-wachtwoord.

  • Jij maakt de koppelsleutel aan in je eigen administratie. De koppeling krijgt die sleutel, geen inloggegevens.
  • De koppeling vraagt alleen de scopes die nodig zijn, per domein lezen of schrijven. Een rapportage hoeft niets te kunnen boeken.
  • De sleutel hoort bij één online administratie. Een andere administratie krijgt zijn eigen sleutel.
  • Sleutels en tokens staan versleuteld, in jouw omgeving of op een Europese server. Data gaat rechtstreeks tussen jouw systeem en SnelStart.

Wie beheert de koppeling

De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.

Account
De koppeling hoort bij jouw SnelStart-administratie. Jij maakt de koppelsleutel aan met de tegel Maatwerk, en de permanente maatwerksleutel die SnelStart na certificering afgeeft, is voor eigen gebruik in jouw administratie. Bouw je een product voor veel klanten, dan vraag je een productiekoppeling aan op naam van je eigen bedrijf.
Sleutels
De koppelsleutel, de sleutel die SnelStart na certificering afgeeft en eventuele tokens staan versleuteld in jouw omgeving. Zet je een back-up terug of start je een nieuwe administratie, dan maak je een nieuwe koppelsleutel aan.
Goedkeuring door de leverancier
SnelStart certificeert elke koppeling voordat er een permanente sleutel komt: na de aanvraag volgt een periode van zo’n 12 dagen waarin SnelStart de koppeling volgt. Ik bouw met de ontwikkelsleutel en bereid de certificeringsaanvraag met je voor; de sleutel die daarna komt, is van jou.
  • Jouw account en jouw app-registratie bij de leverancier. Ik verkoop geen eigen koppel-abonnement en zit er niet tussen.
  • Jij bent eigenaar van de code en de documentatie. Stop je met mij, dan kan een andere ontwikkelaar verder.
  • Bouw je zelf een product voor jouw klanten? Dan draait het op jouw toegang en, waar de leverancier dat vraagt, op jouw certificering.

Onderhoud en monitoring

Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.

Foutenlijst met herkansing
Wat niet lukt, verdwijnt niet. Het komt in een wachtrij met de reden erbij en wordt opnieuw geprobeerd, met steeds langere tussenpozen.
Geen dubbele of gemiste records
Elke boeking krijgt een vaste sleutel, zodat een herhaalde poging nooit een tweede factuur of order maakt.
Alarm bij stilte
Komt er een tijd geen data binnen terwijl dat wel zou moeten, dan krijg je een melding. Een stilgevallen koppeling merk je zo voordat je klant belt.
Logboek
Per record zie je wanneer het ging, wat er ging en wat het andere systeem antwoordde. Handig voor je boekhouder en voor jezelf.
Polling in plaats van webhooks
SnelStart meldt wijzigingen niet. Ik vraag nieuwe en gewijzigde gegevens op een vast schema op, en een nachtelijke vergelijking vangt de rest op.
Sleutel na een back-up
Zet je een back-up of herstelpunt terug, dan hoort er een nieuwe sleutel bij en stopt de koppeling. Ik zie dat aan de foutmelding en je krijgt meteen bericht.
Overstap naar Polaris
Polaris werkt op dezelfde online administratie als SnelStart Web en 12. Stap je over, dan blijft de koppeling werken; ik controleer de eerste dagen extra.

Verder lezen

Mijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op SnelStart.

POS-kassasysteem koppelen aan je boekhouding: dagelijkse sluiting
Gids
Uitgebreide gids18 min

15 okt 17:00

POS-kassasysteem koppelen aan je boekhouding: dagelijkse sluiting

Sluit je fysieke POS elke dag gecontroleerd af met Z-rapport, openingskas, pin, contant, refunds, cash drops en kasverschillen. Met een concreet boekingsmodel, uitzonderingsqueue en rekenvoorbeeld voor SumUp en Moneybird.

AI voor debiteurenbeheer: openstaande facturen automatisch opvolgen en je cashflow bewaken
Gids
9 min

29 jun 11:05

AI voor debiteurenbeheer: openstaande facturen automatisch opvolgen en je cashflow bewaken

Zet geautomatiseerd debiteurenbeheer op met Moneybird, Exact of Twinfield: van ouderdomsanalyse en een zelfverzendende herinneringscyclus tot AI die toon, timing en betaalrisico per debiteur bepaalt.

Rabobank stopt met MT940 op 15 november 2026: zo weet je welke bankkoppeling omvalt
Gids
Uitgebreide gids12 min

6 aug 17:00

Rabobank stopt met MT940 op 15 november 2026: zo weet je welke bankkoppeling omvalt

Op 15 november 2026 stopt Rabobank met MT940 en MT942, en worden ongestructureerde adresgegevens afgekeurd. Zo stel je vast welke van jouw stromen omvalt, wie hem omzet en wat er voor die datum klaar moet staan.

E-facturen naar Belgische en Franse klanten: zo kies je je route via Peppol
Gids
Uitgebreide gids15 min

3 aug 13:05

E-facturen naar Belgische en Franse klanten: zo kies je je route via Peppol

Je Belgische klant wisselt al gestructureerde facturen uit en je Franse klant moet er per 1 september 2026 een kunnen ontvangen. Vier routes, met per route de kosten, het werk per factuur en de gegevens die op orde moeten zijn.

Klantorders uit e-mail en PDF automatisch in je ordersysteem krijgen
Gids
Uitgebreide gids14 min

2 aug 17:00

Klantorders uit e-mail en PDF automatisch in je ordersysteem krijgen

Van een PDF-bijlage in je mailbox naar gevalideerde orderregels in je ERP, zonder overtypen. De vertaaltabel voor klantartikelnummers, de zeven controles op volgorde, de uitzonderingenwachtrij en een eerlijk kader tussen portaal, parser en maatwerk.

Urenregistratie koppelen aan je factuur: welke tool en hoe je 't inricht
Gids
Uitgebreide gids11 min

7 jul 09:00

Urenregistratie koppelen aan je factuur: welke tool en hoe je 't inricht

Je factureert per uur of per project en wilt dat een geregistreerd uur vanzelf een correcte factuurregel wordt. Deze gids kiest tussen ingebouwd, gespecialiseerd en maatwerk, en laat zien hoe je de koppeling zonder overtypen inricht.

Andere koppelingen

Werk je met meer tools? Combineer SnelStart met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.

FAQ

Veelgestelde vragen over de SnelStart-koppeling

Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over SnelStart koppelen.

Klaar om SnelStart te koppelen?

Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.

Bekijk alle integraties

Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan