Ik koppel e-Boekhouden.nl aan je webshop, kassa, CRM of eigen software via de REST API van e-Boekhouden, op een token dat jij zelf aanmaakt. Verkopen worden boekingen, relaties blijven gelijk en openstaande posten komen terug waar je ze nodig hebt. Draait je koppeling nog op de oude SOAP-API, dan zet ik hem over.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Relaties | beide kanten | Webshop of CRM voor contactgegevens, e-Boekhouden voor de boekhoudkant | Bij elke order zoeken of aanmaken, plus een nachtelijke controle |
| Verkopen als mutatie (factuur verstuurd)Het factuurnummer is de sleutel: e-Boekhouden weigert een dubbel nummer. | naar e-Boekhouden.nl | Webshop of kassa | Direct na de order of na de dagafsluiting |
| Facturen uit de facturatiemoduleEen factuur kan via de API niet worden gewijzigd of verwijderd. | naar e-Boekhouden.nl | Je eigen systeem | Op het moment dat je factureert |
| Openstaande posten en betaalstatusEr zijn geen webhooks, dus de koppeling vraagt het op een vast schema op. | van e-Boekhouden.nl | e-Boekhouden (na verwerking van de bank) | Een paar keer per dag of dagelijks |
| Artikelen | beide kanten | e-Boekhouden of je webshop, één van de twee | Dagelijks |
| Grootboekrekeningen en kostenplaatsen | van e-Boekhouden.nl | e-Boekhouden | Dagelijks, voor de mapping |
| Saldi per grootboekrekening | van e-Boekhouden.nl | e-Boekhouden | Dagelijks, voor je dashboard |
Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.
Webshop of winkel op e-Boekhouden.nl
Je verkopen staan zonder overtypen in je boekhouding, en dezelfde order wordt nooit twee keer geboekt.
Wat de API hiervoor biedt: Via POST /v1/mutation maak je boekingen van zeven soorten, van factuur verstuurd tot memoriaal, met maximaal 500 regels. Een factuurnummer dat al bestaat wordt geweigerd. e-Boekhouden koppelt betalingen automatisch aan openstaande facturen.
Lees de uitwerking in de gidsDienstverlener die uren schrijft in een eigen of andere tool
Je factureert vanuit de tool waarin je werkt, en je boekhouding loopt vanzelf mee.
Wat de API hiervoor biedt: POST /v1/invoice maakt een factuur op een sjabloon, kan hem direct mailen met het UBL-bestand erbij en boekt hem in dezelfde call als mutatie. De API geeft een link naar de pdf terug.
Lees de uitwerking in de gidsBedrijf dat debiteuren opvolgt vanuit een CRM of eigen tool
Sales en service zien of een klant betaald heeft, zonder dat iemand de boekhouding erbij pakt.
Wat de API hiervoor biedt: GET /v1/mutation/invoice/outstanding geeft per open factuur van debiteuren of crediteuren het totaal, het betaalde en het openstaande bedrag. De API stuurt zelf geen meldingen; elke actie start met een call naar de API.
Lees de uitwerking in de gidsSoftwarebedrijf met zzp- en mkb-klanten
Elke klant koppelt zijn eigen administratie, zonder ontwikkelaarsaccount of goedkeuring vooraf.
Wat de API hiervoor biedt: De klant maakt het token zelf aan, met een naam en een einddatum. Je product wisselt het via POST /v1/session met een eigen source-code in voor een kortlevend sessietoken. De API heeft geen ontwikkelaarssleutel of app-registratie, en e-Boekhouden noemt hem gratis beschikbaar.
Boekhoudkantoor met veel klanten op e-Boekhouden.nl
Je ziet alle klanten in één beeld, terwijl elke administratie zijn eigen toegang houdt.
Wat de API hiervoor biedt: In een accountantsomgeving maak je de koppeling per administratie. GET /v1/administration somt de beheerde administraties op, en saldi zijn per periode en per kostenplaats op te vragen. Kant-en-klare rapporten zoals winst-en-verlies of de btw-aangifte zitten niet in de API.
Bureau of SaaS dat een AI-assistent bouwt
Een assistent die met echte cijfers werkt en niets boekt zonder akkoord.
Wat de API hiervoor biedt: Mutaties, relaties, grootboekrekeningen, saldi en openstaande posten zijn via de API te lezen. Een boeking kan via de API niet worden gewijzigd of verwijderd, dus het voorstel blijft in je eigen app tot iemand het goedkeurt.
Per object wat er via de API kan. Dit bepaalt wat een koppeling wel en niet kan doen.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
Relaties/v1/relation | ja | ja | ja | nee | nee |
Facturen/v1/invoiceKan direct mailen, met pdf-link en UBL-bestand. | ja | ja | nee | nee | nee |
Mutaties (boekingen)/v1/mutationZeven soorten, van factuur ontvangen tot memoriaal. | ja | ja | nee | nee | nee |
Openstaande posten/v1/mutation/invoice/outstanding | ja | nee | nee | nee | nee |
Grootboekrekeningen/v1/ledger | ja | ja | ja | nee | nee |
Saldi/v1/ledger/balances | ja | nee | nee | nee | nee |
Kostenplaatsen/v1/costcenter | ja | ja | ja | ja | nee |
Artikelen/v1/product | ja | ja | ja | ja | nee |
Factuur- en e-mailsjablonen/v1/invoicetemplate | ja | nee | nee | nee | nee |
Administraties/v1/administrationAlleen voor accountants. | ja | nee | nee | nee | nee |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.
Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.
al ingegaan
SOAP-API aangekondigd om uit te faseren
e-Boekhouden schreef dat de SOAP-API in 2025 zou verdwijnen, zonder exacte datum, en noemt hem in de app nu API/SOAP (oud). Een koppeling op SOAP moet naar de REST API, met een nieuw token.
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.
Past als: e-Boekhouden heeft koppelingen voor onder meer WooCommerce, Shopify, Lightspeed, PrestaShop en bol.com, en voor kassa’s en urentools. De WooCommerce-koppeling is ingebouwd.
Grens: Je volgt de logica van die koppeling. Wijkt je proces af, of gebruik je een systeem dat er niet tussen staat, dan verwijst e-Boekhouden zelf naar de API.
Past als: Handig voor een losse stap, zoals een nieuwe klant als relatie doorzetten.
Grens: De Zapier-koppeling voor e-Boekhouden is gebouwd door een derde partij en vraagt naast je token een eigen API-sleutel. Zonder webhooks moet elke flow pollen, en dubbele boekingen voorkom je zelf.
Past als: Als er verkopen, btw en betalingen doorheen gaan, als je meerdere administraties hebt, als je oude SOAP-koppeling over moet, of als je e-Boekhouden in je eigen product inbouwt.
Grens: Een hogere eenmalige investering dan een standaardkoppeling, en iemand moet hem onderhouden. Dat kan ik zijn, maar het hoeft niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met e-Boekhouden.nl wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.
Ik vraag nooit om je e-Boekhouden-wachtwoord.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
KoppelingenOrders, klanten en voorraad blijven vanzelf gelijk tussen webshop en administratie. Een idempotente koppeling die nooit dubbel boekt, geen order laat vallen en fouten opvangt in plaats van negeert.
Bekijk case
Proces & automatiseringDe keten van aanvraag naar offerte, order, factuur en opvolging loopt zichzelf door. Geen overtypen tussen mail, CRM en boekhouding, met een menselijk akkoord op de plek waar het om geld gaat.
Bekijk case
DatasynchronisatieKlant-, voorraad- en orderdata verspreid over webshop, spreadsheets en losse tools, samengebracht tot één bron van waarheid. Pipelines die de data verse en synchroon houden, in plaats van maandagochtend exporteren en samenvoegen.
Bekijk caseMijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op e-Boekhouden.nl.
Gids6 jul 09:00
Bol.com is een marktplaats, geen webshop: bol int het geld en verrekent de kosten vooraf. Deze gids laat order, voorraad, verzendlabel en de bol-afrekening automatisch doorlopen naar Moneybird of Exact, en kiest de route die bij je past.
Gids7 jul 09:00
Je factureert per uur of per project en wilt dat een geregistreerd uur vanzelf een correcte factuurregel wordt. Deze gids kiest tussen ingebouwd, gespecialiseerd en maatwerk, en laat zien hoe je de koppeling zonder overtypen inricht.
Gids29 jun 11:05
Zet geautomatiseerd debiteurenbeheer op met Moneybird, Exact of Twinfield: van ouderdomsanalyse en een zelfverzendende herinneringscyclus tot AI die toon, timing en betaalrisico per debiteur bepaalt.
Gids3 jul 09:00
Van een aanvraag die blijft liggen naar een offerte die dezelfde dag de deur uitgaat, en van een akkoord naar een order en factuur zonder overtypen. De complete keten, de valkuilen en een eerlijk keuzekader.
Gids15 okt 17:00
Sluit je fysieke POS elke dag gecontroleerd af met Z-rapport, openingskas, pin, contant, refunds, cash drops en kasverschillen. Met een concreet boekingsmodel, uitzonderingsqueue en rekenvoorbeeld voor SumUp en Moneybird.
Gids7 aug 09:00
Op 31 oktober 2026 kun je KING Financieel en KING Factureren alleen nog raadplegen. Je koppelingen verhuizen bij geen enkele route mee. Vier routes naast elkaar, met de prijzen en een tijdlijn die terugrekent.
Werk je met meer tools? Combineer e-Boekhouden.nl met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over e-Boekhouden.nl koppelen.
Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan