Ik koppel je eigen ERP, webshop of software aan Peppol via de API van een gecertificeerd access point dat jij kiest. Je facturen gaan als UBL volgens Peppol BIS Billing 3.0 naar je zakelijke klanten, inkoopfacturen komen gevalideerd binnen in je boekhouding, en afwijzingen komen terug in je systeem. Voor Belgische bedrijven, waar e-facturatie tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht is, en voor Nederlandse bedrijven met Belgische klanten of de overheid als klant.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland en België · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Verkoopfacturen en creditnota’sEen verstuurde factuur pas je niet meer aan; je corrigeert met een creditnota. | naar Peppol | Je ERP of webshop | Direct na het boeken |
| Peppol-ID van je klanten | beide kanten | Het Peppol-netwerk (SMP) | Voor de eerste factuur, daarna periodiek |
| Inkoopfacturen | van Peppol | Je leverancier | Direct via webhook |
| Invoice Responses (goedgekeurd, afgewezen, betaald) | van Peppol | Je klant | Direct via webhook |
| AfleverstatusDe oude MLR-berichten verdwijnen op 1 mei 2027; ik volg de status van het access point. | van Peppol | Je access point | Direct |
| Je eigen registratie op Peppol | naar Peppol | Je access point | Eenmalig, en bij een nieuw KBO-, KvK- of btw-nummer |
Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.
Bedrijf in België of Nederland met zakelijke klanten in België
Je factureert zoals je gewend bent, en je Belgische klanten krijgen een factuur die hun software direct verwerkt.
Wat de API hiervoor biedt: Belgische bedrijven wisselen sinds 1 januari 2026 gestructureerde e-facturen uit in Peppol BIS (UBL) over Peppol, en zijn minstens op hun ondernemingsnummer (0208) geregistreerd. Access points nemen je eigen UBL aan via hun API.
Lees de uitwerking in de gidsBedrijf dat inkoopfacturen in een eigen systeem verwerkt
Geen overtypen en geen OCR: de factuurregels komen als data binnen.
Wat de API hiervoor biedt: Het access point ontvangt, valideert en bewaart inkomende documenten; je systeem krijgt een webhook of vraagt de inbox op. Met een Invoice Response meldt de koper de leverancier of hij de factuur goedkeurt of afwijst.
Lees de uitwerking in de gidsDebiteurenbeheer met veel zakelijke facturen
Afwijzingen blijven niet in een mailbox hangen, en je administratie klopt met wat je klant ziet.
Wat de API hiervoor biedt: Een Invoice Response met RE is definitief en verandert de factuur zelf niet; een correctie gaat met een creditnota, die in België ook via Peppol en in hetzelfde formaat moet.
Lees de uitwerking in de gidsSoftware- of SaaS-bedrijf met zakelijke klanten in België en Nederland
Je klanten e-factureren vanuit jouw product, zonder een apart pakket ernaast.
Wat de API hiervoor biedt: Access points ondersteunen integraties voor veel bedrijven tegelijk, met een registratie per bedrijf, bijvoorbeeld via tenants of een PartyID per bedrijf. Een registratie publiceert het ID op de SMP en in de Peppol Directory.
Softwarebedrijf met een eigen facturatiemodule
Je product levert facturen die bij elk access point door de validatie komen.
Wat de API hiervoor biedt: OpenPeppol publiceert de validatieregels als Schematron, met Nederlandse landregels zoals een verplichte factuurverwijzing op een creditnota. Nieuwe versies komen in het voor- en najaar en worden ongeveer drie maanden later verplicht.
ERP- of softwareleverancier met veel volume
Je kiest de route op volume en verantwoordelijkheid, en weet vooraf wat elke route vraagt.
Wat de API hiervoor biedt: Een softwareleverancier kan aansluiten via de API van een service provider, zelf service provider worden, of dat met uitbestede techniek doen. Zelf worden vraagt OpenPeppol-lidmaatschap en een contract met de Peppol-autoriteit, met eisen als een ISO 27001-certificaat en een KYC-procedure.
Per berichttype wat je via de API van je access point verstuurt, ontvangt of opzoekt. Welke berichttypes een access point ondersteunt, verschilt per aanbieder.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
FactuurUBL Invoice (BIS Billing 3.0)Lezen is ontvangen, aanmaken is versturen, via de API van je access point. Een verstuurde factuur verander je niet. | ja | ja | nee | nee | ja |
CreditnotaUBL CreditNoteCorrigeert een factuur; in België ook via Peppol. | ja | ja | nee | nee | ja |
Invoice ResponseApplicationResponse (invoice_response)Statussen AB, IP, UQ, CA, RE, AP en PD; RE en PD zijn definitief. | ja | ja | nee | nee | ja |
Message Level ResponseApplicationResponse (mlr)Technische validatie van een verstuurd bericht; verdwijnt op 1 mei 2027. | ja | nee | nee | nee | deels |
Deelnemer opzoekenSMP en Peppol DirectoryDe Directory toont alleen wie kan ontvangen en kan onvolledig zijn. | ja | nee | nee | nee | nee |
Eigen registratievia je access pointRegistreren publiceert je ID op de SMP en in de Directory. | ja | ja | ja | ja | nee |
Order en verzendberichtBIS Ordering, Despatch AdviceBestaan op Peppol; of je access point ze ondersteunt, verschilt. | deels | deels | nee | nee | deels |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.
Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.
al ingegaan
E-facturatie tussen Belgische bedrijven verplicht
Een pdf per mail volstaat niet meer tussen Belgische btw-plichtige bedrijven: de factuur moet als Peppol BIS (UBL) over Peppol.
al ingegaan
Einde van de algemene tolerantieperiode in België
Sinds april 2026 kunnen boetes vallen. Voor self-billing liep nog een tolerantie tot 30 juni 2026.
al ingegaan
Oude Peppol-certificaten ingetrokken
Access points moesten over op de nieuwe PKI. Voor een koppeling via een access point verandert er niets; voor wie zelf access point is wel.
al ingegaan
Peppol BIS Billing 3.0.21 verplicht
Nieuwe regels, waaronder waarschuwingen voor Nederlandse identificatienummers die later fataal worden. Wie zelf UBL maakt, moet zijn validatie bijwerken.
komt eraan
Message Level Response verdwijnt
Vanaf 31 maart 2027 sturen access points elkaar verplicht statusberichten (MLS). Wie op MLR rekent voor de afleverstatus, moet over op de status van zijn access point.
komt eraan
E-facturatie en rapportage tussen EU-landen (ViDA)
Facturen tussen bedrijven in verschillende EU-landen worden e-facturen met rapportage per factuur. In Nederland wil het kabinet vanaf dezelfde datum ook binnenlandse e-facturatie verplichten.
komt eraan
Binnenlandse rapportage in Nederland (plan)
Het kabinet wil dat bedrijven factuurgegevens ook voor binnenlandse transacties digitaal rapporteren; de regels zijn nog niet definitief.
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.
Past als: Veel pakketten versturen en ontvangen zelf via Peppol; bij Moneybird is het gratis voor Nederlandse en Belgische bedrijven. Komen je facturen uit dat pakket, dan heb je geen koppeling nodig.
Grens: Komen je facturen uit een eigen ERP, webshop of vakpakket, dan helpt dat niet: Peppol werkt bij Moneybird vanuit één pakket tegelijk, en de API van Yuki neemt geen eigen UBL aan.
Past als: Handig om een melding door te zetten, of een ontvangen factuur naar een map of mailbox te sturen.
Grens: UBL maken die door de Peppol-validatie komt, afwijzingen verwerken en per klant een registratie bijhouden doe je er niet betrouwbaar mee.
Past als: Als je factureert vanuit je eigen ERP, webshop of software, als je inkoopfacturen als data wilt verwerken, of als je Peppol voor al je klanten in je product wilt.
Grens: Een hogere eenmalige investering dan Peppol aanzetten in een pakket, en iemand moet de koppeling bijhouden bij nieuwe Peppol-releases. Dat kan ik zijn, maar het hoeft niet.
Waar maak je je facturen?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.
Ik vraag nooit om je wachtwoord van je access point of je boekhouding.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
Document-AIPDF's en scans, van facturen en bonnen tot contracten, automatisch uitgelezen, geclassificeerd, gecontroleerd en in het juiste systeem gezet. Met een menselijke check waar het bedrag telt en onzekere velden gemarkeerd, niet blind overgenomen.
Bekijk case
Proces & automatiseringDe keten van aanvraag naar offerte, order, factuur en opvolging loopt zichzelf door. Geen overtypen tussen mail, CRM en boekhouding, met een menselijk akkoord op de plek waar het om geld gaat.
Bekijk case
KoppelingenOrders, klanten en voorraad blijven vanzelf gelijk tussen webshop en administratie. Een idempotente koppeling die nooit dubbel boekt, geen order laat vallen en fouten opvangt in plaats van negeert.
Bekijk caseMijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op Peppol.
Gids3 aug 13:05
Je Belgische klant wisselt al gestructureerde facturen uit en je Franse klant moet er per 1 september 2026 een kunnen ontvangen. Vier routes, met per route de kosten, het werk per factuur en de gegevens die op orde moeten zijn.
Gids9 okt 09:00
Herstel een afgewezen Peppol-factuur gecontroleerd. Leer MLR en MLS onderscheiden van Invoice Response, wijs de bronhouder aan, bewaar bewijs en geef pas na hernieuwde validatie vrij.
Gids21 sep 09:00
Een e-factuur is nog geen boeking. Bewaar de UBL-bron, match op order, ontvangst of verplichting, routeer afwijkingen naar een queue en laat een mens de boekingsvrijgave geven.
Gids23 okt 17:00
Bouw een controleerbare flow van order en levering naar klantfactuur. Match regels en bewijs, routeer uitzonderingen, laat een bevoegde persoon vrijgeven en lees de verzending terug.
Gids27 aug 09:00
De akte is getekend en je hele administratie staat nog op de eenmanszaak. De inventaris van elk systeem met je oude KvK- en btw-nummer, plus de volgorde die je koppelingen heel laat.
Werk je met meer tools? Combineer Peppol met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over Peppol koppelen.
Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan