Ik koppel Teamleader Focus aan je website, boekhouding, planning of eigen software via de Teamleader Focus API, op jouw eigen account. Leads worden deals, een geaccepteerde offerte wordt een factuur en de betaalstatus komt terug, zonder overtypen. Voor bedrijven in Vlaanderen en Nederland, en voor softwarebedrijven die Teamleader in hun product willen ondersteunen.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland en België · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Contacten en bedrijven | beide kanten | Teamleader voor klantgegevens | Direct via webhook, plus een nachtelijke controle |
| Leads uit website en formulieren | naar Teamleader Focus | Website | Direct na het versturen |
| Deals en fases | van Teamleader Focus | Teamleader | Direct via webhook (deal.won, deal.moved) |
| OffertesOffertes hebben geen eigen webhook en de lijst filtert alleen op id’s, dus ik volg ze via de deal. | van Teamleader Focus | Teamleader | Via de deal |
| Facturen en creditnota’s | van Teamleader Focus | Teamleader | Direct na het boeken (invoice.booked) |
| Betaalstatus | naar Teamleader Focus | Boekhouding of bank | Dagelijks, of direct als de boekhouding het meldt |
| Uren en projecten | beide kanten | Teamleader of je urentool, één van de twee | Direct via webhook |
Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.
Bureau of dienstverlener met leads via de website
Geen lead blijft in een mailbox liggen, en sales werkt vanaf de eerste minuut in Teamleader.
Wat de API hiervoor biedt: Via de API maak je een bedrijf, een contact en een deal aan (companies.add, contacts.add, deals.create) en verplaats je de deal door de fases met deals.move.
Lees de uitwerking in de gidsDienstverlener met een boekhouder op Exact Online, Yuki of een ander pakket
De keten van offerte tot boeking loopt door, ook voor pakketten waar Teamleader zelf geen koppeling voor heeft.
Wat de API hiervoor biedt: quotations.accept, invoices.draft met een quotation_id, invoices.book en invoices.sendViaPeppol staan in de API, en invoice.booked is een webhook-event. Teamleader koppelt zelf met Octopus, Exact Online, Twinfield en Yuki; andere pakketten lopen via een partner.
Lees de uitwerking in de gidsDirectie die sales, facturatie en uren in één overzicht wil
Je ziet hoe de pipeline zich verhoudt tot wat er gefactureerd en gewerkt is, zonder exports.
Wat de API hiervoor biedt: Contacten, bedrijven, deals, facturen, creditnota’s en producten zijn incrementeel op te halen met updated_since, binnen 200 requests per minuut per integratie per account.
Softwarebedrijf met klanten in Vlaanderen en Nederland
Je klanten koppelen Teamleader met een paar klikken, en elk klantaccount heeft zijn eigen API-budget.
Wat de API hiervoor biedt: Eén geregistreerde integratie (client_id en secret) wordt per klantaccount via OAuth goedgekeurd, elk account heeft zijn eigen limiet van 200 per minuut, en webhooks als account.deactivated en account.deleted melden wanneer een klant stopt.
SaaS of bureau dat zijn integratie aan alle Teamleader-gebruikers wil aanbieden
Je integratie staat waar Teamleader-gebruikers zoeken, betaald of gratis.
Wat de API hiervoor biedt: Een Marketplace-integratie moet een cloudoplossing zijn die in een paar klikken te installeren is, met een beschrijving in het Engels plus een andere taal en support in de taal van de klant. Teamleader test hem met een vaste testgebruiker en een mp4-opname, en listings mogen betaald of gratis zijn.
Softwarebedrijf met een planning- of urentool
Je tool werkt bij elke klant, ook als die halverwege overstapt naar de nieuwe projecten van Teamleader.
Wat de API hiervoor biedt: accounts.projects-v2-status vertelt per account of het de oude of de nieuwe projectmodule gebruikt, en wanneer het automatisch overgaat. Uren lees en schrijf je met timeTracking, en planningsreserveringen hebben sinds oktober 2025 eigen endpoints.
Per object wat er via de API kan. Dit bepaalt wat een koppeling wel en niet kan doen.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
Contactencontacts | ja | ja | ja | ja | ja |
Bedrijvencompanies | ja | ja | ja | ja | ja |
DealsdealsOok verplaatsen, winnen en verliezen; pipelines en fases zijn ook via de API te beheren. | ja | ja | ja | ja | ja |
OffertesquotationsAltijd aan een deal gekoppeld; geen eigen webhook, en de lijst filtert alleen op id’s. | ja | ja | ja | ja | nee |
FactureninvoicesEerst een concept, dan boeken; ook betalingen registreren, crediteren en versturen via Peppol. | ja | ja | ja | ja | ja |
Creditnota’screditNotesAanmaken door een factuur geheel of deels te crediteren. | ja | deels | nee | nee | ja |
AbonnementensubscriptionsStoppen gaat met deactivate. | ja | ja | ja | deels | ja |
ProductenproductsPrijslijsten zijn alleen te lezen. | ja | ja | ja | ja | ja |
Projecten (nieuwe module)projects-v2 | ja | ja | ja | ja | ja |
Takentasks | ja | ja | ja | ja | ja |
UrentimeTrackingPlus timers: één lopende timer per gebruiker. | ja | ja | ja | ja | ja |
Agenda, afspraken en gesprekkenevents, meetings, callsWebhooks voor afspraken en gesprekken. | ja | ja | ja | ja | deels |
TicketsticketsMet berichten en interne notities. | ja | ja | ja | nee | ja |
Inkoopfacturen en bonnenincomingInvoices, receiptsSinds september 2025; niet in het SMART-pakket. | ja | ja | ja | ja | ja |
BestandenfilesUploaden en downloaden via een tijdelijke link. | ja | ja | nee | ja | nee |
Eigen veldencustomFieldDefinitionsAanmaken kan sinds januari 2026. | ja | ja | nee | nee | nee |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.
Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.
al ingegaan
TLS 1.2 verplicht
De laatste brekende wijziging in het changelog. Wat daarna kwam, waren toevoegingen zonder nieuwe API-versie.
al ingegaan
task_type heet nu work_type
Bij taken in de nieuwe projecten werken de oude veldnamen nog, maar ze zijn verouderd.
al ingegaan
Overstap naar de nieuwe projectmodule, per account
Gaat een account over op de nieuwe projecten, dan werken integraties op de oude project-endpoints daar niet meer. accounts.projects-v2-status meldt welke module een account gebruikt en wanneer het automatisch overgaat. Een einddatum voor de oude endpoints is er nog niet.
al ingegaan
API v1 uitgezet
Integraties op de oude v1-API werken niet meer; sinds 1 juni 2024 was v1 al alleen-lezen.
al ingegaan
Oude boekhoudkoppelingen naar de Accounting connector Booster
Wie overstapt, moet de oude boekhoudintegratie eerst uitschakelen en verwijderen.
al ingegaan
relates_to bij uren verandert voor nieuwe projecten
Bij accounts met nieuwe projecten bevat relates_to van een urenregistratie geen verwijzing meer naar het oude project als er een nieuw project is.
al ingegaan
users.getWeekSchedule verouderd
Gebruik userSchedules.list om roosters op te halen.
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.
Past als: Er zijn meer dan 230 integraties, en Teamleader koppelt zelf met Octopus, Exact Online, Twinfield en Yuki. Voor standaardgebruik is dat vaak genoeg.
Grens: Pakketten als SnelStart, Moneybird en e-Boekhouden lopen via partner Combidesk, met een abonnement per administratie, en de logica ligt vast. Wijkt je proces af, dan houdt het daar op.
Past als: Handig voor een losse stap, zoals een formulier als lead of een melding bij een gewonnen deal. Zapier staat zelf in de Marketplace.
Grens: De limiet van 200 per minuut, facturen in de juiste volgorde boeken en wat er gebeurt als een stap halverwege faalt, regel je zelf.
Past als: Als offertes, facturen en betalingen door de koppeling gaan, als je eigen velden of meerdere entiteiten hebt, of als je Teamleader in je eigen product inbouwt.
Grens: Een hogere eenmalige investering dan een kant-en-klare integratie, en iemand moet hem onderhouden. Dat kan ik zijn, maar het hoeft niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met Teamleader Focus wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.
Ik vraag nooit om je Teamleader-wachtwoord.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
Proces & automatiseringDe keten van aanvraag naar offerte, order, factuur en opvolging loopt zichzelf door. Geen overtypen tussen mail, CRM en boekhouding, met een menselijk akkoord op de plek waar het om geld gaat.
Bekijk case
DatasynchronisatieKlant-, voorraad- en orderdata verspreid over webshop, spreadsheets en losse tools, samengebracht tot één bron van waarheid. Pipelines die de data verse en synchroon houden, in plaats van maandagochtend exporteren en samenvoegen.
Bekijk case
KoppelingenOrders, klanten en voorraad blijven vanzelf gelijk tussen webshop en administratie. Een idempotente koppeling die nooit dubbel boekt, geen order laat vallen en fouten opvangt in plaats van negeert.
Bekijk caseMijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op Teamleader Focus.
Gids3 jul 09:00
Van een aanvraag die blijft liggen naar een offerte die dezelfde dag de deur uitgaat, en van een akkoord naar een order en factuur zonder overtypen. De complete keten, de valkuilen en een eerlijk keuzekader.
Gids25 okt 09:00
Vergelijk een losse offertetool, boekhoudsuite, CRM, iPaaS-flow en maatwerk op bronhouderschap, marge, uitzonderingen en herstel. Eindig met een shortlist en een testscenario vóór je koopt.
Gids4 jul 11:38
Na de handtekening begint de klantrelatie, en een rommelige overdracht verspeelt de opdracht die je net won. De complete keten van welkomstmail tot eerste levering, de valkuilen en een eerlijk keuzekader.
Gids5 jul 17:00
Een klant besluit al vlak na de oplevering of hij verlengt. Zo bewaak je de eerste 90 dagen: een tevredenheidscheck, signalen voor upsell en afhaken, en een renewal-trigger, zonder duur platform.
Gids24 okt 09:00
Een handtekening maakt een deal gewonnen, niet automatisch uitvoerbaar. Bouw een vrijgavepoort die scope, beloften, capaciteit, startdatum en eigenaar controleert vóór kickoff en klantcommunicatie.
Gids3 aug 13:05
Je Belgische klant wisselt al gestructureerde facturen uit en je Franse klant moet er per 1 september 2026 een kunnen ontvangen. Vier routes, met per route de kosten, het werk per factuur en de gegevens die op orde moeten zijn.
Werk je met meer tools? Combineer Teamleader Focus met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over Teamleader Focus koppelen.
Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan