ONLYOFFICE Docs 10.0 brengt AI naar vier editors

ONLYOFFICE Docs 10.0 brengt op 10 oktober AI-functies naar de PDF-, document-, spreadsheet- en presentatie-editor, terwijl de open-sourceversies de AI-tools apart installeren, meldt het bedrijf.

De licentie van de kantoorsoftware levert daarmee niet automatisch een werkende AI-assistent op. Een team dat contracten wil samenvatten of spreadsheets wil analyseren, moet eerst controleren welke editie de AI-plugin meelevert. Daarna moet het team een model en aanbieder kiezen, de gegevensroute inrichten en gebruikskosten beheren. Bij vertrouwelijke documenten bepaalt die route of geselecteerde inhoud bij een externe modeldienst belandt of op de eigen infrastructuur blijft.

Vier editors, verschillende taken

In de PDF-editor kan AI vragen over een document beantwoorden, een samenvatting maken, een e-mail opstellen op basis van de inhoud en gevoelige passages redigeren. In tekstdocumenten helpt het met herschrijven, vertalen, proeflezen en het maken van een inhoudsopgave. In spreadsheets kan het formules maken en uitleggen, gegevens analyseren, trends herkennen en prognoses of draaitabellen bouwen. Voor presentaties kan AI een opzet maken, titels en opsommingsteksten voorstellen, een verhaallijn aanbrengen en sprekersnotities en visuele ideeën genereren.

De AI-plugin ondersteunt alle vier de editors. De release beschrijft daarnaast snelle eenmalige AI-acties en doorlopende assistenten, maar meldt dat juist die twee functies voorlopig alleen in de documenteditor werken. De brede lijst met taken betekent dus niet dat elke AI-functie in elk bestandstype beschikbaar is.

Een editor is nog geen model

De releasepagina zegt dat AI-tools in open-sourceversies apart worden geïnstalleerd. De technische documentatie maakt onderscheid tussen distributies: versies met het ONLYOFFICE-merk bevatten de AI-plugin sinds 9.0.4, terwijl andere versies deze handmatig kunnen installeren. De editie en verpakking bepalen dus of de AI-knoppen al aanwezig zijn.

Een model is vervolgens niet vooraf verbonden. In de startgids moet de gebruiker een aanbieder en model kiezen, een API-sleutel of lokaal adres invoeren en modellen aan taken toewijzen. Voor de cloud noemt de productpagina de ONLYOFFICE AI-dienst via de Wallet; de persaankondiging noemt OpenRouter als provider. Op een eigen server kan een organisatie zelf een provider aansluiten, ook een lokaal model.

Die keuze bepaalt waar de tekst terechtkomt. De FAQ van ONLYOFFICE zegt dat alleen inhoud die een gebruiker expliciet aan een AI-functie meegeeft naar de ingestelde aanbieder gaat; het volledige document wordt niet automatisch doorgestuurd. De FAQ noemt OpenAI en DeepSeek, staat aangepaste OpenAI-compatibele aanbieders toe en noemt Ollama als lokale optie. Lokale verwerking kan daarmee buiten een externe modeldienst blijven, maar vraagt wel eigen hardware en beheer.

De softwarelicentie vertelt niet wat het modelgebruik kost. Volgens het overzicht van AI-prijzen van ONLYOFFICE rekenen aanbieders per gebruik, via een abonnement of met een beperkte gratis laag; zelfgehoste modellen hebben geen gebruikskosten per verzoek. De uiteindelijke rekening hangt dus af van model, gebruik en de infrastructuur die een team zelf beheert.

Apps en beveiligingscijfers

Naast de editors voegt versie 10.0 vier losse Apps toe: AI Agents, Forms, Rooms en Files. De AI Agents-app kan volgens de persaankondiging van ONLYOFFICE zoeken, een persoonlijke kennisbank gebruiken, langer redeneren en MCP-servers inzetten. De vier Apps zijn gratis en vallen onder AGPL v3. In de cloud staan ze standaard aan; op een server zijn ze met één opdracht te installeren. Dat zijn aanvullende onderdelen van het pakket, los van de AI-acties in de documenteditor.

De release brengt ook andere kantoorfuncties mee: metadata uit pdf’s verwijderen, tabellen in pdf’s herkennen, spreadsheets sneller verwerken en presentaties als video exporteren. ONLYOFFICE telt in de aankondiging meer dan 50 nieuwe functies, ruim 1.000 foutreparaties en 35 verholpen kwetsbaarheden. De release noemt geen CVE-nummers, ernstgradaties of uitsplitsing per productonderdeel; het bedrijf kondigt aan de beveiligingsverbeteringen later apart toe te lichten. De aantallen zijn daarmee releasecijfers van de leverancier, geen onafhankelijke meting van de beveiliging.

Van geen AI tot een provider naar keuze

De markt biedt inmiddels verschillende antwoorden op dezelfde vraag. De Document Foundation zegt dat LibreOffice 26.8 geen generatieve AI bevat en geen netwerkverbinding nodig heeft om te werken. LibreOffice 26.8 verscheen op 26 augustus bewust zonder generatieve AI, terwijl ONLYOFFICE AI beschikbaar maakt via een apart geïnstalleerde functie en een zelfgekozen modelprovider.

Anthropic bracht Claude op 6 oktober als openbare bèta naar Google Docs, Sheets en Slides, waar het geopende bestanden kan bewerken. De koppeling biedt twee routes: een zijbalk in het open bestand en connectors die vanuit Claude Google-bestanden maken of aanpassen. Zo verschuift kantoor-AI van een vaste assistent in één pakket naar keuzes over editor, model en beheer.

Voor een Nederlandse organisatie zit het verschil daarom in de installatie en de gegevensroute. Docs 10.0 kan op een eigen server draaien, maar de AI-uitkomst hangt af van de aanbieder die eraan wordt gekoppeld. De release geeft nog geen prijs voor die route en geen nadere uitsplitsing van de kwetsbaarheden. Die informatie bepaalt mede hoeveel grip een team werkelijk krijgt op kosten, documenten en beveiliging.