Claude bewerkt Google Docs, Sheets en Slides direct

Claude for Google Workspace komt sinds 6 oktober als openbare bèta naar Docs, Sheets en Slides en kan bestanden ook vanuit Claude zelf maken en bewerken, meldt Anthropic.

Een offerte, spreadsheet of presentatie hoeft minder vaak heen en weer tussen Google Workspace en een los chatvenster. Voor Nederlandse teams scheelt dat een kopieerstap in dagelijks documentwerk. Wie de functies kan gebruiken, hangt wel af van het Claude-abonnement en de Marketplace-instellingen van de Workspace-beheerder.

Claude werkt vanuit het open bestand

Met de add-on verschijnt Claude in een zijbalk naast het Google-bestand dat je open hebt. Je kunt eerst tekst, cellen of een slide selecteren om de opdracht af te bakenen. In Docs kan Claude een zin aanpassen of een kop opmaken zonder de rest van de opmaak te veranderen. Voor grotere herschrijvingen toont het wijzigingskaarten die je kunt accepteren of afwijzen.

In Sheets kan Claude formules schrijven en verbeteren, draaitabellen en grafieken van Sheets zelf bouwen en tabbladen toevoegen. Voor gegevens opschonen of combineren kan het een geselecteerd bereik in Python verwerken en het resultaat terugschrijven. In Slides maakt Claude nieuwe dia’s op basis van de bestaande thema’s en indelingen. Het kan ook tekst signaleren die slecht leesbaar is, of elementen die buiten de dia vallen.

De add-on werkt met het bestand dat openstaat. Zonder extra connector kan Claude geen andere Drive-bestanden openen, maken of kopiëren. Dat onderscheid bepaalt welke route past: één bestaand document bewerken kan in de zijbalk, een opdracht die meerdere bestanden gebruikt begint eerder in Claude zelf.

Vanuit Claude naar een Google-bestand

De andere route start in Claude zelf. De nieuwe Docs-, Sheets- en Slides-connectors kunnen Google-bestanden vanuit de chat maken en bewerken. Je plakt een bestandslink of vraagt om een nieuw document, spreadsheet of presentatie. Op ondersteunde configuraties opent het bestand naast de chat. Anthropic noemt deze route vooral geschikt voor werk dat over meerdere bestanden gaat of voor een nieuw bestand. De toegang volgt de bestaande deelrechten in Google.

Dat is een volgende stap na Anthropics eigen documentomgeving. In september bracht het bedrijf Claude-chat en Cowork samen, met Docs en Slides binnen dezelfde werkplek. Claude Docs kon naar Google Docs of Word exporteren; Slides konden als PowerPoint of PDF worden gedownload. De nieuwe koppeling keert die route om: Claude bewerkt nu ook Google-bestanden zelf. In augustus maakte Anthropic van de Claude-zijbalk in Chrome een Cowork-sessie die de openstaande webpagina kan lezen en bedienen. De Workspace-uitbreiding brengt die AI nu in het bestand zelf, met Google-deelrechten als grens.

Gemini blijft de ingebouwde route

Google voegt niet voor het eerst AI toe aan deze bestanden. Op 9 september beschreef het bedrijf vijf Gemini-mogelijkheden voor taken over Workspace-apps heen, waaronder een document maken vanuit Gmail en een presentatie opbouwen vanuit Chat. Gemini kan daarbij context uit geselecteerde bestanden, e-mails en gesprekken samenbrengen en een bewerkbaar bestand in Drive maken.

Claude voegt een tweede assistent toe naast Gemini, dat Google al in Workspace heeft ingebouwd. De route is vooral relevant voor teams die Claude al gebruiken of daar een betaald abonnement voor hebben. 9to5Google plaatst de meerwaarde vooral bij organisaties die Claude al hebben gekozen, terwijl Gemini de bestaande ingebouwde assistent is. De werkelijke keuze gaat daarmee ook over licenties en beheer: wie krijgt welke assistent in bestanden met dezelfde bedrijfsinformatie?

Beheer bepaalt toegang en datagebruik

De add-on is een openbare bèta voor betaalde Pro-, Max-, Team- en Enterprise-abonnementen. Eén installatie via de Google Workspace Marketplace omvat Docs, Sheets en Slides. Een beheerder kan de app voor het hele domein of voor geselecteerde groepen uitrollen. Veel organisaties blokkeren Marketplace-apps standaard; dan moet de beheerder Claude eerst toestaan. Voor Team en Enterprise moet een eigenaar daarnaast de nieuwe connectors inschakelen. De aankondiging noemt geen aparte prijs voor de functies of een landenlijst voor de bèta.

Ook de manier van bewerken vraagt een keuze. De standaardstand laat Claude vóór wijzigingen om goedkeuring vragen; met ‘Accept all edits’ kan het gewone bewerkingen zonder tussenstop uitvoeren. In de versiegeschiedenis staan wijzigingen onder de naam van de medewerker. Bestaande Docs-suggesties kan Claude niet accepteren of afwijzen. Een taak in de zijbalk stopt als die wordt gesloten, en een lange bewerking heeft een limiet van zes minuten. Tabbladen die rechtstreeks op BigQuery-data zijn aangesloten, zijn nog niet beschikbaar voor lezen of bewerken.

De inhoud van het open bestand, je prompts en bijgevoegde bestanden worden naar Claude gestuurd om antwoorden te maken. Anthropic zegt dat deze gegevens niet voor modeltraining worden gebruikt en dat invoer en uitvoer binnen 30 dagen worden verwijderd, met de uitzonderingen in de eigen bewaartermijnregels. De Workspace-add-on neemt aangepaste bewaartermijnen van een organisatie niet over. Voor Team en Enterprise gelden de commerciële voorwaarden en de verwerkersovereenkomst. Enterprise ondersteunt de Compliance API, klantbeheerde versleuteling en OpenTelemetry-audituitvoer, maar externe modelproviders en zero data retention ontbreken in deze bèta. De Help Center-gids zet de toegangs-, bewerkings- en bewaarbeperkingen van de bèta op een rij.

Een kopieerstap valt weg, maar de toegangsbeslissing blijft bij de organisatie. Anthropic schuift Claude van een eigen documentomgeving naar bestanden die al onder Google-rechten vallen. Voor Nederlandse teams zit de nieuwe speelruimte in modelkeuze en minder overdracht; de grens ligt bij welke medewerkers een betaald Claude-account hebben, welke bestanden de beheerders vrijgeven en wie wijzigingen controleert.