Ik koppel Picqer aan je ERP, boekhouding, B2B-portaal of eigen webshop via de Picqer API, op jouw eigen account en sleutels. Orders gaan naar het magazijn, en vrije voorraad, zendingen, ontvangsten en retouren komen terug in het systeem waar je team en je klant naar kijken.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| OrdersEen order komt binnen als concept en gaat naar het magazijn zodra hij is verwerkt. Annuleren via de API kan zolang hij nog concept of verwacht is. | naar Picqer | Webshop, portaal of ERP | Direct bij betaling of vrijgave |
| Vrije voorraadVia products.free_stock_changed. Picqer raadt die aan voor je verkoopkanalen, niet products.stock_changed, want de vrije voorraad is wat je nog mag verkopen. | van Picqer | Picqer | Direct via webhook |
| Zendingen en track-and-traceVia picklists.shipments.created, per zending op een picklijst. | van Picqer | Picqer | Direct via webhook |
| InkoopordersDe voorraad komt pas bij de ontvangst binnen, niet bij de inkooporder. | naar Picqer | ERP | Bij aanmaken of wijzigen in het ERP |
| OntvangstenEen ontvangen regel is sinds de v2-ontvangsten niet meer te wijzigen, alleen terug te draaien. De koppeling boekt dus correcties, geen overschrijvingen. | van Picqer | Picqer | Direct via webhook |
| Retouren | beide kanten | Picqer | Direct via webhook |
| ProductenVerwijderen kan niet via de API; een product zet je op inactief, en alleen als er geen voorraad, open picklijst, backorder of open inkooporder meer is. | naar Picqer | ERP of PIM | Bij elke wijziging |
Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.
Groothandel of B2B-bedrijf met een ERP waarvoor Picqer geen integratie heeft
Je magazijn werkt in Picqer en je administratie in het ERP, zonder dat iemand orders of aantallen overtypt.
Wat de API hiervoor biedt: Voor platformen die Picqer niet ondersteunt, wijst Picqer naar een maatwerkkoppeling op de API, en bouwt het zelf geen maatwerk. Orders maak je aan via de API; de webhooks picklists.shipments.created en products.free_stock_changed melden zendingen en vrije voorraad.
Lees de uitwerking in de gidsWebshop op eigen software, of een B2B-bestelportaal
Je eigen shop werkt met Picqer zoals een standaardplatform, en verkoopt niet meer dan er vrij is.
Wat de API hiervoor biedt: Picqer beschrijft voor een eigen webshop precies deze route: orders aanmaken en verwerken na betaling, annuleren via de API, verzonden melden op picklists.shipments.created en de voorraad bijwerken op products.free_stock_changed.
Lees de uitwerking in de gidsGroothandel die inkoopt in het ERP en ontvangt in het magazijn
Je ERP weet wat er echt is binnengekomen, en een verschil met de inkooporder komt als correctie terug, niet als stille overschrijving.
Wat de API hiervoor biedt: Inkooporders zijn via de API aan te maken; voorraad komt pas bij de ontvangst binnen. Sinds de v2-ontvangsten zijn ontvangen regels niet meer te wijzigen, alleen terug te draaien, en melden webhooks onder meer receipts.completed.
Lees de uitwerking in de gidsB2B-bedrijf dat op rekening levert, met een boekhouding die Picqer niet ondersteunt
Je factuur klopt met de levering, ook bij een deellevering, en je boekhouding hoeft niet in de rij bij een standaardkoppeling.
Wat de API hiervoor biedt: Picqer maakt zelf geen facturen. Het koppelt alleen met Twinfield Classic, niet met de nieuwe Twinfield, en de eigen Exact Online-integratie is niet meer nieuw af te sluiten; Picqer verwijst daarvoor naar xCore.
Lees de uitwerking in de gidsFulfilmentbedrijf op Picqer Fulfilment
Elke klant van je 3PL heeft een koppeling die alleen zijn eigen producten en orders ziet.
Wat de API hiervoor biedt: In de fulfilmentversie maakt een beheerder een API-sleutel die beperkt is tot één fulfilmentklant; die ziet alleen de producten, orders en klanten van die klant. Webhooks maak je per fulfilmentklant aan.
Lees de uitwerking in de gidsSoftwarebedrijf met een retourtool, orderplatform of marktplaatskoppeling
Jouw product draait op de eigen sleutels van elke klant, zonder dat jij hun wachtwoord nodig hebt.
Wat de API hiervoor biedt: Picqer kent geen OAuth: elke klant heeft een eigen subdomein en maakt zelf als beheerder een API-sleutel aan. Picqer vermeldt een partnerintegratie pas als de partner de eerste 5 installaties heeft verzorgd.
Vervoerder of verzendplatform zonder Picqer-integratie
Webshops die Picqer gebruiken, kunnen met jouw dienst verzenden vanuit hun picklijst.
Wat de API hiervoor biedt: Met de Custom shipping method stuurt Picqer een zendingaanvraag naar jouw eigen webservice en verwacht een track-and-trace-code en het label als base64-pdf terug. Een integratie van een externe vervoerder gaat live voor alle klanten zodra minstens 5 klanten er goed mee werken.
Bureau of SaaS dat AI-assistenten voor webshops bouwt
Je team krijgt snel antwoord op magazijnvragen, en niets onomkeerbaars gebeurt zonder een mens.
Wat de API hiervoor biedt: Picqer heeft een eigen MCP-server, sinds 9 september 2026 in publieke bèta. Orders verwerken, picklijsten afsluiten en zendingen aanmaken kan daar bewust niet mee, en een profiel kan alleen-lezen zijn en persoonsgegevens verbergen.
Lees de uitwerking in de gidsPer object wat er via de API kan. Dit bepaalt wat een koppeling wel en niet kan doen.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
Orders/ordersNieuw als concept. Annuleren kan alleen bij concept of verwacht, tenzij je het afdwingt; dan vervallen de picklijsten. | ja | ja | ja | deels | ja |
Producten/productsGeen DELETE; je zet een product op inactief. | ja | ja | ja | nee | ja |
Voorraad/products/{id}/stockPer magazijn en optioneel per locatie: bijboeken, afboeken of een aantal zetten. | ja | deels | ja | nee | ja |
Voorraadhistorie/stockhistoryAlleen lezen. Wijzigingen komen binnen via de voorraadwebhooks. | ja | nee | nee | nee | nee |
Magazijnen/warehouses | ja | nee | nee | nee | nee |
Locaties/locationsVerwijderen alleen zonder gekoppelde producten. | ja | ja | ja | deels | deels |
Picklijsten/picklistsPicqer maakt ze bij het verwerken van een order; via de API pick, sluit, pauzeer, splits of annuleer je ze. | ja | deels | ja | nee | ja |
Zendingen/picklists/{id}/shipmentsHet label komt van de gekoppelde vervoerder. Annuleren kan tot 5 minuten na aanmaken. | ja | ja | nee | deels | ja |
Inkooporders/purchaseordersGeen DELETE; annuleren of sluiten gaat met een actie. | ja | ja | ja | nee | ja |
Ontvangsten/receiptsOntvangen regels draai je terug, je wijzigt ze niet. Verwijderen alleen zolang er niets is ontvangen. | ja | ja | deels | deels | ja |
Retouren/returnsVerwijderen kan sinds augustus 2025, zonder gekoppelde picklijsten of backorders, en zolang er geen producten zijn teruggeboekt. | ja | ja | ja | deels | ja |
Backorders/backordersPicqer maakt ze zelf; met process worden beschikbare backorders picklijsten. | ja | nee | nee | ja | nee |
Klanten/customersVerwijderen alleen zonder gekoppelde orders of retouren. | ja | ja | ja | deels | nee |
Leveranciers/suppliers | ja | ja | ja | nee | nee |
Fulfilmentklanten/fulfilment/customersAlleen in de fulfilmentversie. | ja | ja | ja | nee | nee |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.
Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.
al ingegaan
Ontvangsten naar v2: velden weg, nieuwe ontvangstflow
Ontvangen producten gaan direct op voorraad en zijn alleen nog terug te draaien; mark-all-received is weg. De endpointlijst voor fulfilmentsleutels noemt mark-all-received nog wel, de migratiegids niet meer. Ik bouw op de v2-flow.
al ingegaan
JSON push voor eigen verzendmethoden vervangen
Een eigen vervoerdersintegratie bouw je op de nieuwe Custom shipping method; JSON push heet in de documentatie de oude methode.
al ingegaan
Samengestelde producten in retouren worden hun onderdelen
Een retourkoppeling die een virtuele samenstelling toevoegt, krijgt de losse onderdelen terug. Code die op de samenstelling rekent, moet mee.
al ingegaan
Tags op picklijsten als lijst in plaats van object
Een koppeling die de tags van een picklijst leest, moet een lijst van tag-objecten aankunnen.
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.
Past als: Picqer onderhoudt zelf integraties met onder meer Shopify, WooCommerce, Magento 2, Lightspeed, Shopware 6, CCV Shop en bol, en met PostNL, Sendcloud en MyParcel. Verkoop en verzend je via die kanalen, begin daar.
Grens: Een ERP, B2B-portaal of eigen webshop zonder integratie valt erbuiten: Picqer bouwt zelf geen maatwerk en wijst naar de API. Voor een nieuwe Exact Online-koppeling verwijst Picqer naar xCore, en Twinfield werkt alleen met de Classic-versie.
Past als: Handig voor een melding, zoals een bericht in Slack als de vrije voorraad van een artikel onder een grens zakt.
Grens: Orders, ontvangsten en voorraad vragen controle op dubbele verwerking, een limiet per sleutel en het nalopen van gemiste webhooks. In een iPaaS bouw je dat zelf, en elke stap kost credits.
Past als: Als je ERP, boekhouding, portaal of eigen webshop geen integratie heeft, als je inkoop en ontvangst wilt koppelen, als je een 3PL met meerdere klanten bent, of als je Picqer in je eigen product wilt ondersteunen.
Grens: Een hogere eenmalige investering, en Picqer kondigt soms een wijziging aan die niet terugwaarts werkt. Dat onderhoud kan ik doen, maar het hoeft niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met Picqer wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.
Ik vraag nooit om je Picqer-wachtwoord.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
KoppelingenOrders, klanten en voorraad blijven vanzelf gelijk tussen webshop en administratie. Een idempotente koppeling die nooit dubbel boekt, geen order laat vallen en fouten opvangt in plaats van negeert.
Bekijk case
DatasynchronisatieKlant-, voorraad- en orderdata verspreid over webshop, spreadsheets en losse tools, samengebracht tot één bron van waarheid. Pipelines die de data verse en synchroon houden, in plaats van maandagochtend exporteren en samenvoegen.
Bekijk caseMijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op Picqer.
Gids27 okt 17:00
Een WMS kies je niet op een groene demo. Test ontvangstverschil, blinde telling, mislukte pick, menselijke correctievrijgave en de terugmelding naar ERP en webshop met exact dezelfde proef.
Gids2 aug 21:01
Je draait Exact Online en wilt er een webshop, ordersysteem of urenregistratie aan hangen. Deze gids kiest de route: een kant-en-klare app uit het App Center, een integratieplatform of een eigen koppeling op de API, met de echte kosten erbij.
Gids14 okt 09:00
Een nieuwe 3PL betekent meer dan dozen verplaatsen. Deze praktische cutovergids helpt je voorraad, open orders, retouren, carriers en klantbeloften gecontroleerd naar één nieuwe route overdragen.
Gids11 okt 09:00
Bepaal welke voorraad je echt kunt beloven. Deze gids brengt bronhouder, reserveringen, quarantaine, verwachte ontvangsten, kanaalpublicatie, versheid en reconciliatie samen in één werkbare ATP-keten.
Gids23 okt 17:00
Bouw een controleerbare flow van order en levering naar klantfactuur. Match regels en bewijs, routeer uitzonderingen, laat een bevoegde persoon vrijgeven en lees de verzending terug.
Gids24 aug 17:00
Je fulfilmentpartij verwerkt geen zendingen meer en je najaarsvoorraad staat achter zijn deur. Dit draaiboek legt eerst je orderstroom om en pakt daarna de partij aan, met de exports, de brieven en de termijnen die tellen.
Werk je met meer tools? Combineer Picqer met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over Picqer koppelen.
Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan