Workflow & planning

Creatief bureau

Projectsuite met kanban én agenda in één

Taken die je versleept tussen kanban-kolommen en terugziet in een agenda, met dezelfde data in meerdere weergaven en altijd in sync.

Next.jsDrag & dropPlanningRealtime
Alle cases

Probeer het zelf

Een bureau jongleerde met taken in losse tools: het ene team werkte op een bord, het andere in een agenda, en niemand zag het geheel. Ik bouwde één suite waarin dezelfde taken zowel als kanban als in een kalender verschijnen.

focus.app
Demo laden…

Vereenvoudigde demo met voorbeelddata · een voorproef, geen volledig product

De uitdaging

Elke weergave een aparte tool

Planning zat in een agenda-app, taken op een los bord en de status in een chat. Dezelfde taak stond op drie plekken, of nergens. Wat ‘af’ was bleef giswerk, en niemand keek naar hetzelfde overzicht.

Aanpak

Hoe ik het bouwde

Eén bron, meerdere weergaven

Taken leven op één plek en verschijnen als kanban, lijst of agenda. Wijzig je iets, dan klopt het overal meteen.

Slepen voelt natuurlijk

Versleep een taak naar een andere kolom of dag. De status en planning volgen vanzelf, zonder formulieren.

Samen in realtime

Wijzigingen zijn meteen zichtbaar voor het hele team, zonder verversen of dubbel werk.

Wat het kan

Kanban met statuskolommen

Sleep taken van te doen naar bezig naar af.

Maand- en weekagenda

Zie dezelfde taken terug op hun deadline in de kalender.

Prioriteit en labels

Markeer wat belangrijk is en groepeer op project of type.

Deadlines in beeld

Zie meteen wat er vandaag en deze week speelt.

Filteren op project of persoon

Focus op jouw werk of zoom uit naar het geheel.

Wat het opleverde

Dezelfde taak overal hetzelfde, geen dubbel werk
Slepen in plaats van formulieren invullen
Het hele team kijkt naar één planning
Status is duidelijk, niet langer giswerk

Techniek

Next.jsTypeScript@hello-pangea/dnddate-fnsRealtime sync

Werkt met je tools

Deze case koppelt aan bestaande systemen. Een paar van de integraties die hierbij passen, allemaal op maat te koppelen.

Beter samen

Combineert met de rest

Elk onderdeel werkt op zichzelf, maar wordt sterker in combinatie. Een paar voorbeelden uit de praktijk:

Slimme mailbox stuurt je projecten

Van klantmail naar ingeplande taak, zonder overtypen.

  1. 1De inbox vat een klantmail samen en triageert hem als lead met hoge prioriteit.
  2. 2De assistent maakt of werkt de bijbehorende taak bij in de projectsuite.
  3. 3Het team krijgt een update en een concept-antwoord staat klaar in de inbox.
Geen verzoek valt meer tussen wal en schip.

Van cijfer naar actie

Een uitschieter in het dashboard zet meteen iets in gang.

  1. 1Het dashboard signaleert een opvallende piek of dip.
  2. 2De assistent duidt de oorzaak met context uit de kennisgraaf.
  3. 3Hij maakt een taak aan om te handelen, of zet een reactieve post klaar.
Dashboards die niet alleen tonen, maar handelen.

Veelgestelde vragen

Zoiets voor jou bouwen?

Vertel me wat je voor ogen hebt of waar je tegenaan loopt, dan denk ik mee en zeg ik eerlijk wat er kan, vrijblijvend.

Bekijk alle cases