Je verkoopt in je Lightspeed-webshop of aan je Lightspeed-kassa, en je administratie, artikelen en voorraad staan in AFAS Profit. Ik koppel die twee zo dat webshoporders verkooporders in Profit worden, de omzet van elke kassasluiting als boeking volgt, en artikelen en voorraad uit Profit in winkel en webshop kloppen. Op jouw Lightspeed-account en een App Connector in jouw eigen AFAS-omgeving.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Per object de richting, de bron en hoe vaak. Zo richt ik het meestal in; jij bepaalt.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Webshoporders → verkooporders (eCom)Een mislukte webhook probeert Lightspeed tot 10 keer binnen 24 uur; wat dan nog mist, vangt de controle op. | van Lightspeed | Lightspeed eCom | Direct via webhook, plus een nachtelijke controle |
| Kassasluitingen → financiële mutaties (Retail)Lightspeed garandeert de levering van Retail-webhooks niet en raadt aan ook op te halen. Een kasverschil komt in een lijst voor controle. | van Lightspeed | Lightspeed Retail | Bij elke kassasluiting, plus periodiek ophalen |
| Creditnota’s (eCom) → creditfacturenIn eCom maak je een creditnota op een bestaande factuur, en in Profit kan een directfactuur ook een creditfactuur zijn. Een retour aan de Retail-kassa wordt een eigen retourverkoop op die kassa, en zit dus al in de dagomzet van de kassasluiting. | van Lightspeed | Lightspeed eCom | Direct via webhook |
| Klanten → debiteuren | van Lightspeed | Lightspeed voor contactgegevens, AFAS voor debiteurgegevens | Met de eerste order mee |
| Artikelen en prijzenIn eCom staan prijs, voorraad, SKU en EAN op de variant, en werk je varianten in bulk bij. In Retail vervangt sinds API-versie 2026-10 het product_family-model de oude productflows. | naar Lightspeed | AFAS | Elk uur, op wat sinds de vorige keer gewijzigd is |
| Voorraad en leveringenLightspeed raadt aan voorraad in Retail vast te leggen als verkoop, levering of telling, zodat elke wijziging in de historie herleidbaar blijft. | naar Lightspeed | AFAS | Elke 15 minuten |
Voor wie zelf met beide tools werkt, en voor wie er een dienst voor eigen klanten van maakt.
Webshop op Lightspeed eCom met AFAS Profit
Geen orders meer overtypen, en Profit blijft de plek waar prijs, btw en voorraad kloppen.
Wat de API hiervoor biedt: Lightspeed eCom stuurt webhooks voor orders, ook bij betaald en verzonden. In Profit maakt FbSales verkooporders met regels aan en KnSalesRelationOrg debiteuren.
Lees de uitwerking in de gidsWinkel op Lightspeed Retail met een of meer kassa’s
Elke dag sluit je kassa aan op Profit, en een verschil zie je dezelfde dag.
Wat de API hiervoor biedt: Retail meldt elke kassasluiting met de webhook register_closure.create, en verkopen zijn via de API te lezen. In Profit maak je financiële mutaties aan met FiEntries.
Lees de uitwerking in de gidsWinkel met webshop die artikelen in Profit beheert
Een prijsronde of levering staat in één keer goed in winkel en webshop.
Wat de API hiervoor biedt: Wijzigingen in Profit vind je met een GetConnector op de audit-velden. In eCom werk je varianten in bulk bij via PUT /variants/bulk.json, en Lightspeed raadt aan voorraad in Retail vast te leggen als verkoop, levering of telling.
Bureau of softwarebedrijf met klanten op Lightspeed en AFAS
Een herhaalbare koppeling die je bij elke nieuwe klant aansluit, terwijl elke klant zelf bepaalt wat je mag zien.
Wat de API hiervoor biedt: Apps voor Retail (X-Series) gebruiken OAuth2 met de authorization code grant en scopes per domein; een app zonder goedkeuring kan tot 30 winkels verbinden. In AFAS maakt de klant de App Connector aan en koppelt hij de connectoren.
Softwarebedrijf dat Lightspeed-AFAS als product aanbiedt
Lightspeed-klanten vinden je koppeling in de App Store en sluiten hun AFAS-omgeving zelf aan.
Wat de API hiervoor biedt: Voor de eCom App Store dien je eerst je app-idee in; bij installatie krijgt je app per winkel een token, en voor publicatie test je partnermanager de app. In AFAS koppelt de klant zelf de connectoren aan de App Connector.
Wat elke API ondersteunt, de limieten en de deadlines staan op de pagina van de tool zelf.
Zo kies je de route die bij jouw winkel en boekhouding past.
Past als: Voor de boekhouding zijn er Lightspeed-apps voor onder meer Exact Online en Moneybird, voor Lightspeed Restaurant ook een Twinfield-koppeling, en het partnernetwerk van AFAS telt ruim 250 koppelingen. Doet een koppeling precies wat je nodig hebt, neem die.
Grens: Die apps zijn van tussenpartijen en synchroniseren op een vast ritme, zoals elk kwartier of elke 24 uur. Een administratie met eigen artikelen, voorraad en debiteuren valt er vaak buiten.
Past als: Voor een melding of een losse stap, zoals een nieuwe klant als relatie in Profit.
Grens: Profit stuurt webhooks alleen op dossieritems en workflows, dus artikelen en voorraad moet een iPaaS steeds opvragen, binnen de limieten van Lightspeed. Kassasluitingen en dubbele orders regel je zelf.
Past als: Als webshop, kassa en voorraad moeten kloppen met Profit, bij meerdere vestigingen, of als je een app voor Lightspeed-klanten bouwt.
Grens: Een hogere eenmalige investering, en Retail brengt elk kwartaal een API-versie uit, AFAS twee Profit-versies per jaar. Dat onderhoud kan ik doen, maar het hoeft niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met Lightspeed en AFAS Profit wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
De koppeling draait op jouw Lightspeed-account, met een API-sleutel die je zelf aanmaakt in eCom of een private app op je Retail-winkel, en op een App Connector in jouw eigen AFAS-omgeving, van het type Onderhoud door klant. Jouw beheerder bepaalt welke connectoren erin staan.
Sleutels en tokens van beide kanten staan in jouw omgeving. Trek je de Lightspeed-sleutel in of blokkeer je de App Connector, dan stopt de koppeling direct.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
DatasynchronisatieKlant-, voorraad- en orderdata verspreid over webshop, spreadsheets en losse tools, samengebracht tot één bron van waarheid. Pipelines die de data verse en synchroon houden, in plaats van maandagochtend exporteren en samenvoegen.
Bekijk case
KoppelingenOrders, klanten en voorraad blijven vanzelf gelijk tussen webshop en administratie. Een idempotente koppeling die nooit dubbel boekt, geen order laat vallen en fouten opvangt in plaats van negeert.
Bekijk caseMijn gidsen over Lightspeed en AFAS Profit.
Gids15 okt 17:00
Sluit je fysieke POS elke dag gecontroleerd af met Z-rapport, openingskas, pin, contant, refunds, cash drops en kasverschillen. Met een concreet boekingsmodel, uitzonderingsqueue en rekenvoorbeeld voor SumUp en Moneybird.
Gids4 aug 17:00
Certificering bij AFAS is een leveranciersprogramma, geen toestemming om te koppelen. Welke connector bij welke stroom hoort, wat de poort echt eist, en de drie routes die daaronder overblijven, met prijzen.
Gids2 jul 21:03
Van Shopify, WooCommerce, Mollie of Stripe naar een btw-correcte boeking in Moneybird of Exact Online, zonder overtypen. Deze complete gids kiest per combinatie de juiste route, met stappenplan, valkuilen en een eerlijk kant-en-klaar-versus-maatwerk-kader.
Gids7 sep 09:00
Iedereen noemt 31 augustus 2027, maar de classic tokens die vandaag in jouw AFAS Profit-omgeving draaien stoppen op 15 februari. Zo vind je in een middag welke koppeling erop zit en wat je per regel doet.
Werk je met meer tools? Combineer ze en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Kort antwoord op wat het vaakst gevraagd wordt.
Vertel me hoe je winkel en boekhouding nu samenwerken. Ik zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.