Klippa

Een e-factuur is nog geen boeking. Bewaar de UBL-bron, match op order, ontvangst of verplichting, routeer afwijkingen naar een queue en laat een mens de boekingsvrijgave geven.

Je goedkeuringsflow toetst of de factuur klopt, niet of het geld bij de juiste leverancier landt. Zo richt je de laag daartussen in: stamdata, IBAN-mutaties, dubbeldetectie en een betaalbatch met blokkade.

Bureaus noemen één bandbreedte van 5.000 tot 50.000 euro. Dat is geen prijs. Hier staan drie bedragen per soort proces: de bouw, het jaarlijkse onderhoud en het verbruik, plus de rekensom waarmee je een offerte toetst.

Ik vergelijk drie routes voor het digitaliseren van inkoopfacturen: een inbox vanaf ongeveer 15 euro, een matchlaag vanaf ongeveer 95 euro en een ERP-route vanaf ongeveer 269 euro. Kies op basis van je volume en goederenstroom.