LMS voor het MKB kiezen: test cursus, bewijs en kosten

Je bent verantwoordelijk voor een verplichte veiligheidscursus. In een demo worden tien voorbeeldgebruikers groen, maar je ziet niet of jouw teamleiders alleen hun eigen medewerkers kunnen volgen, of een herkansing telt en of je later het juiste bewijs kunt exporteren. Mijn advies: laat elke aanbieder dezelfde korte cursus met een kleine groep doorlopen. Vergelijk pas daarna de licentieprijs.

Een LMS (learning management system) is de beheerlaag voor leren op het werk. Het deelt cursussen uit aan groepen of functies, legt deadlines vast, registreert voortgang en toetsresultaten en laat zien wie nog niet begon, wie zakte en wie slaagde. Voor verplichte training hoort het bewijs ook de cursusversie, medewerker, datum, uitslag en eventuele geldigheidsduur te tonen.

Een bibliotheek levert materiaal, een auteurstool maakt het en een LXP helpt medewerkers zelf kiezen. Alleen een LMS dat verplichte opdrachten beheert, bewijst niet dat de juiste persoon de juiste versie haalde.

Wat je nodig hebt

Neem de cursus, doelgroep en gewenste bewijsuitkomst mee naar elke demo. Je hoeft geen compleet leerbeleid te hebben, maar wel een eigenaar voor niet starten, zakken of uitstel.

Zet dit klaar:

• Eén verplichte cursus met een eigenaar. Gebruik een korte interne procedure, bijvoorbeeld veiligheid, informatiebeveiliging of privacy. Noteer wie de inhoud beheert, welke versie geldig is en welke gebeurtenis een nieuwe versie oplevert. Een pdf zonder eigenaar en datum is geen stabiele cursusbron.
• Een kleine testgroep. Gebruik in de demo 24 testaccounts met een vaste medewerkersleutel, team en manager. Gebruik nepgegevens of gepseudonimiseerde gegevens. Een e-mailadres kan wijzigen en is daarom geen betrouwbare sleutel voor een herindiensttreding.
• Vier rollen op papier. Beschrijf wat de cursist, teamleider, cursusbeheerder en HR-beheerder mogen doen. Een manager heeft doorgaans voortgang van het eigen team nodig, niet de inhoud van alle personeelsdossiers.
• Een toetsregel die bij de cursus past. Schrijf op hoeveel vragen er zijn, wat slagen betekent, hoeveel pogingen er zijn en wanneer een mens moet ingrijpen. Kies die drempel met de inhoudseigenaar. Een scorepercentage is geen wettelijke norm.
• De HR-gegevens die echt nodig zijn. Noteer welke bron het personeelsnummer, team, manager, startdatum en uitdienststatus beheert. Bepaal ook of een HR-koppeling, SSO of een veilige periodieke import volstaat. Leg per veld een bronhouder vast en gebruik een sleutel die in HR, planning en LMS gelijk blijft. Een HR-proef met medewerker-ID, ingangsdatum en teruggelezen wijziging helpt je zulke overdrachten vooraf te controleren.
• Een plek voor bewijs en bewaartermijn. Vraag waar toewijzing, cursusversie, toetsuitslag, certificaat, vrijstelling en correcties zichtbaar blijven. Spreek af wie toegang krijgt, wanneer je records verwijdert en hoe je ze na contractbeëindiging exporteert.
• Een kostenblad met de eigenaar erbij. Reserveer een halve dag voor eisen en pilot. Begroot licentie, inhoud, implementatie, koppeling, SSO en beheer apart. Openbare plannen lopen van honderden tot duizenden euro per jaar, vóór interne uren.

Een LMS verwerkt persoonsgegevens zodra het voortgang aan een medewerker koppelt. De AP vraagt dat werknemersmonitoring noodzakelijk is en personeel vooraf weet welke gegevens waarvoor worden gebruikt; geraadpleegd op 5 november 2026. RVO benadrukt dataminimalisatie, beperkte toegang en een passende bewaartermijn; ook die pagina is geraadpleegd op 5 november 2026. Dat maakt een kleine testgroep met synthetische accounts ook een betere demo dan een export van je echte HR-systeem.

Concrete stappen: van cursus tot controleerbaar bewijs

Een leverancier krijgt dezelfde proefopdracht, ongeacht of het product een LMS, LXP of bibliotheek heet. Geef geen punten voor een belofte als “de koppeling is vast mogelijk”. Laat de handeling zien in een proefomgeving en bewaar de export die daarbij hoort.

1. Maak van één verplichting een toetsbare opdracht

Schrijf de cursusnaam, versie, eigenaar, doelgroep, deadline, slagingsregel en bewijsvelden op één blad. Neem geen losse wens als “medewerkers moeten de procedure kennen”. Maak hem toetsbaar: de cursist moet bijvoorbeeld een incident melden via de juiste route en moet daarvoor vier van vijf vragen goed beantwoorden.

Gebruik bij de demo een eigen module of een inhoudelijk gelijkwaardige module uit de bibliotheek. Stel de grens vooraf vast: een aanbieder mag de toets niet vervangen door een willekeurige introductievideo. Als je geen bestaande cursus hebt, geef alle aanbieders dezelfde bronprocedure en vraag wat hun auteurstool werkelijk maakt van dat bestand.

Klaar als HR, de inhoudseigenaar en de teamleider dezelfde omschrijving van doelgroep, deadline en “geslaagd” gebruiken. Als zij daarover verschillen, koop nog geen platform.

2. Maak de groep en de rollen aan

Maak 24 synthetische deelnemers aan met een vaste medewerkersleutel, team en manager. Voeg één account toe voor HR-beheer, één voor de cursusbeheerder en twee teamleiders. Zet in de demo geen echte BSN’s, beoordelingen, medische gegevens of privé-adressen.

Laat de teamleider inloggen en open de rapportage. Kan diegene alleen eigen teamleden zien? Kan de beheerder de toets aanpassen zonder een certificaat voor iedereen te overschrijven? Kan een cursist het record van een collega niet openen? Een rolnaam zoals “Manager” zegt niets tot je de concrete schermen met die rol bekijkt.

Klaar als de cursist alleen eigen status ziet, de teamleider alleen eigen team en de beheerder de cursus kan aanpassen. Leg de gebruikte rol en testaccount vast, zodat een andere leverancier dezelfde rechtenproef krijgt.

3. Test eigen content en bibliotheek apart

Vraag de aanbieder twee routes in dezelfde omgeving te tonen. Upload je eigen cursus of een SCORM-bestand als je dat al hebt. Kies daarnaast één bibliotheekmodule die hetzelfde leerdoel afdekt. Vergelijk de taal, lengte, bronvermelding, toets, updatefrequentie en het recht om inhoud aan te passen.

Een grote bibliotheek helpt niet als de verplichte procedure alleen in je eigen document staat. Een auteurstool maakt inhoud, maar regelt niet vanzelf toewijzing of voortgang. Noteer per route de extra licentie en wie een gewijzigde cursusversie controleert.

Klaar als je in het dossier één regel per optie hebt: eigen cursus, bibliotheek of auteurstool, met licentie, taal, versiebeheer en verantwoordelijke. Een leverancier die alleen het eigen catalogusaanbod demonstreert, heeft de eigen-contentroute nog niet bewezen.

4. Wijs de cursus toe met een echte doelgroepregel

Stel de cursus in op een groep, niet door 24 losse e-mails aan te klikken. Gebruik in de proef een vaste deadline van 30 dagen na toewijzing. Stel herinneringen in op dag 7 en dag 21. Laat de cursus opnieuw toewijzen bij een nieuwe indiensttreding of wanneer de certificaatduur verloopt.

Test een nieuwe medewerker, een teamwissel en een uitdienstmelding. Vraag of de leverancier deelnemers automatisch kan toevoegen via je HR-systeem of een gebruikerskoppeling, en welke velden daarvoor verplicht zijn. Een import die een nieuwe groep vult maar oude medewerkers laat staan, is geen goede HR-koppeling.

Klaar als de juiste testaccounts in de juiste groep staan, de deadline klopt en een teamwissel de rapportage verandert zonder de oude voltooiing te wissen.

5. Doorloop toets, herkansing en certificaat als cursist

Gebruik één testaccount dat slaagt en één dat zakt. Zet in de proef vijf vragen, een slaaggrens van vier goede antwoorden en maximaal twee pogingen. Laat de eerste cursist het certificaat halen. Laat de tweede eerst drie antwoorden goed hebben en probeer daarna opnieuw.

Controleer of de tweede poging de eerdere uitslag overschrijft, naast de eerste blijft staan of alleen als huidige status verschijnt. Stel de geldigheidsduur in op twaalf maanden en kijk of een herhaaltoewijzing verschijnt voordat het certificaat vervalt. De TalentLMS-handleiding, geraadpleegd op 5 november 2026, beschrijft certificaten die aan een cursus zijn gekoppeld, verlopen en opnieuw worden toegewezen. Vraag een andere aanbieder dezelfde instelling te demonstreren.

Klaar als een certificaat pas verschijnt na de afgesproken toetsuitkomst, de geldigheidsdatum klopt en je de eerdere poging nog kunt terugvinden. Als het platform “voltooid” meldt zodra iemand het laatste scherm opent, heb je nog geen bewijs van slagen.

6. Voeg één uitzondering toe en herstel die zichtbaar

Maak één testaccount dat de cursus niet binnen de termijn kan volgen. Gebruik als reden “uitstel goedgekeurd” en wijs een eigenaar en nieuwe datum toe. Gebruik in een echte omgeving geen medische details als het platform alleen hoeft te weten dat een training is uitgesteld.

Laat de deadline verstrijken voor een tweede testaccount. De status moet “te laat” of een vergelijkbare open status blijven, niet stil veranderen in voltooid. Laat de teamleider een herinnering sturen en HR het uitstel verwerken. Als een medewerker het bedrijf verlaat, vraag dan of de toegang stopt terwijl het bestaande bewijs volgens je bewaartermijn beschikbaar blijft.

Klaar als je export drie verschillende situaties laat zien: afgerond, achterstallig en uitgesteld, met reden en eigenaar waar dat nodig is. Een handmatige uitzondering mag bestaan, maar ze mag geen voltooiing veinzen.

7. Koppel de leerplicht aan instroom en functiewijziging

Bepaal welke HR-gebeurtenis de cursus moet starten. Voor onboarding kan dat de bevestigde startdatum zijn; een proces dat contract, eerste werkdag en opvolging met elkaar verbindt maakt zulke gebeurtenissen concreet. Voor een functiewijziging kan het een nieuwe team- of rolcode zijn. Hier test je alleen dat de juiste leeropdracht uit die gebeurtenis volgt.

Vraag welk systeem het personeelsnummer beheert, hoe de connector een wijziging herkent en hoe een verkeerde mapping wordt hersteld. Test ook de accountverwijdering of blokkering bij uitdiensttreding. Account blokkeren trekt niet vanzelf alle aparte integratietoegang in; toegang bij vertrek vraagt controle per kanaal. SSO is aanmelden met een bestaande organisatie-identiteit. Neem niet aan dat SSO vanzelf ook groepen, cursusregels of uitdienstmeldingen synchroniseert. Laat de leverancier die functies afzonderlijk tonen.

Klaar als één HR-wijziging de juiste cursus aan precies één juiste testpersoon koppelt en een foutieve groepstoewijzing kan worden teruggedraaid. Controleer bestaande opties in het integratieoverzicht; als jouw combinatie ontbreekt, vraag naar de ondersteunde velden en niet alleen naar “een API”.

8. Exporteer de voortgang voor HR en de teamleider

Open hetzelfde rapport met de beheerdersrol en de teamleidersrol. Filter op cursus, team en deadline. Exporteer ten minste medewerkersleutel, cursusnaam en versie, toegewezen datum, voltooiingsdatum, score, certificaatstatus, vervaldatum en eventuele vrijstelling. Zet voor elk veld op papier wie het controleert.

Download daarna het bestand en open het in een spreadsheet. Vergelijk het aantal regels met de toegewezen groep. Controleer dat “niet gestart” niet ontbreekt, dat het filter de juiste teamleden bevat en dat een cursist niet dubbel telt na een herkansing. De hulppagina van TalentLMS beschrijft CSV- en Excel-export van cursusrapporten, met voortgang, resultaten en een tijdlijn van acties. Die handleiding zegt ook dat alleen de laatste voltooiingsdatum in het cursusrapport staat; eerdere voltooiingen zijn in de Timeline te vinden.

Klaar als de rapportage met het dashboard overeenkomt en je na export een eerdere poging of herhaling kunt reconstrueren. Een screenshot van een groen dashboard is niet hetzelfde als een export die je kunt bewaren en opnieuw controleren.

9. Bereken de prijs per actieve cursist

Vraag de leverancier hoeveel je betaalt als 24 mensen zijn toegewezen, 20 daadwerkelijk starten en 19 uiteindelijk slagen. Sommige aanbieders rekenen op unieke inloggers per maand, andere op een vast bedrag met een maximum aan gestarte cursussen, weer andere op betaalde plaatsen of een offerte.

Reken niet met het totale personeelsbestand als maar een deel cursussen volgt. Gebruik deze twee noemers: aantal unieke deelnemers dat in de maand inlogt en aantal mensen dat tijdens het jaarlijkse traject de cursus start. Voeg licentie, bibliotheek, auteurstool, implementatie, SSO, koppeling, interne beheeruren en cursusupdates toe. Markeer btw en eenmalige kosten apart.

Klaar als je voor je eigen pilot zowel de jaarlijkse totaalkosten als de kosten per toegewezen, actieve en geslaagde cursist kunt noemen. Een lage licentieprijs kan nog steeds duur zijn wanneer de bibliotheek of integratie apart wordt gefactureerd.

Valkuilen: waar een groene status tekortschiet

Voltooid wordt verward met geslaagd

Een LMS kan “voltooid” afleiden uit het afronden van schermen. Voor een verplichte cursus telt dat pas als de toetsregel ook gehaald is. Een registratiestatus is niet hetzelfde als een bevoegd besluit. Mitigatie: test een account dat alle inhoud bekijkt maar de toets niet haalt. Het certificaat mag pas volgen na de ingestelde score.

Het certificaat verliest zijn cursusversie

Een certificaat met alleen een naam en datum zegt weinig wanneer de procedure intussen is aangepast. Houd de goedgekeurde cursusversie gekoppeld aan de bron, want versiegeschiedenis en toegangsrechten horen voor elke documentbron controleerbaar te blijven. Mitigatie: sla cursuscode en versienummer in het cursusrecord op, bewaar de bronversie en maak duidelijk wanneer een herziening een nieuwe toewijzing vereist. Vraag of de versie in het rapport en het certificaat zichtbaar is.

Een e-mailadres wordt de enige medewerkersleutel

Een medewerker kan van e-mailadres veranderen of opnieuw in dienst komen. De cursusgeschiedenis kan dan in twee accounts uiteenvallen of aan de verkeerde persoon blijven hangen. Mitigatie: gebruik een stabiele interne medewerkersleutel, test een gewijzigde e-mail en een herindiensttreding en noteer hoe duplicaten worden samengevoegd zonder oude certificaten te verliezen.

Een export bewaart alleen de laatste afronding

Een dashboard kan compleet lijken terwijl het downloadbestand eerdere pogingen of herhalingen verbergt. In de TalentLMS-handleiding, geraadpleegd op 5 november 2026, staat dat een cursusrapport alleen de laatste voltooiingsdatum bewaart en dat oudere voltooiingen in de Timeline staan. Eerdere afrondingen vragen dus een aparte tijdlijncontrole naast de export. Mitigatie: test herhaling, download CSV en Excel en vraag hoe lang de tijdlijn beschikbaar blijft. Als de export jouw bewaarplicht niet kan ondersteunen, neem een aparte archiefstap op of kies een andere oplossing.

De teamleider ziet meer dan nodig is

Een manager die scores of cursusdetails van de hele organisatie kan exporteren, heeft vaak meer toegang dan voor opvolging nodig is. De AP noemt noodzakelijkheid en vooraf informeren als voorwaarden voor personeelsmonitoring. RVO wijst op beperkte toegang en niet langer bewaren dan nodig. Mitigatie: toon de teamleiderrol met een eigen team, informeer medewerkers welke voortgang je volgt en laat HR de bewaartermijn en grondslag met de privacyverantwoordelijke beoordelen. Is er een ondernemingsraad en wordt het systeem ook gebruikt voor beoordeling of monitoring, toets dan vooraf of instemming nodig is.

SSO wordt aangezien voor HR-synchronisatie

Single sign-on kan inloggen vereenvoudigen, maar bewijst niet dat een nieuwe medewerker automatisch de juiste cursus krijgt of dat iemand uit dienst tijdig wordt geblokkeerd. Mitigatie: test aanmelden, gebruikersaanmaak, groepswijziging en deactivering als vier losse handelingen. Leg vast welke koppeling, API of periodieke import iedere handeling uitvoert.

De licentieprijs wordt verward met de totale kosten

Een actieve gebruiker kan iemand betekenen die inlogt, iemand met toegang of iemand die een cursus start. TalentLMS rekent op unieke gebruikers die in een maand inloggen; Easy LMS publiceert vaste planprijzen met limieten voor het aantal gestarte cursussen. Een bibliotheek, SSO, inrichting of interne uren kunnen los staan. Mitigatie: gebruik dezelfde groep, dezelfde cursus en dezelfde twaalfmaandsperiode in elke offerte. Noteer de definities van actief en voltooid vóór je prijzen deelt.

Beslis-kader: welk model past bij jouw werk?

Als je medewerkers verplichte training moet laten afronden en achteraf moet laten zien wie welke toets haalde, begin dan met een LMS. Een LXP kan daar bovenop nuttig zijn voor vrijwillig leren, maar de aanbevelingen en catalogus vervangen geen verplichte toewijzing. Een cursusbibliotheek is alleen waardevol als het aanbod de inhoud dekt die jij anders zelf maakt of inkoopt.

Gebruik deze drempels als werkhypothese voor een eerste keuze, niet als marktnorm:

• Tot 50 deelnemers en één of twee terugkerende cursussen per jaar: kies Een standaard-LMS met eigen content als je de procedure zelf beheert en alleen toewijzing, toets en bewijs nodig hebt. Is er al een LMS, koop dan alleen de ontbrekende Een auteurstool naast je bestaande LMS.
• Vanaf drie terugkerende cursustitels of meerdere talen: kies Een LMS met cursusbibliotheek als je de catalogus daadwerkelijk gebruikt en de prijs inclusief inhoud lager uitvalt dan zelf maken of los inkopen. Vraag per cursus naar taal, versie, toets en bewijs.
• Verplichte training plus veel vrijwillige ontwikkeling: kies Een LXP naast een LMS. De LMS-laag blijft verantwoordelijk voor toegewezen cursussen, deadlines, toetsing en herhaling. De LXP mag aanbevelingen en zelfgekozen cursussen toevoegen.
• Eén eenmalige klassikale opleiding of een externe kwalificatie: kies Los trainingsaanbod van een opleider als de opleider de aanwezigheid, uitslag, certificaat en geldigheid levert in een bestand dat HR kan bewaren. Een losse cursus is geen goede vervanger voor terugkerende onboarding of meerdere verplichte regels.
• Twee of meer verplichte controles mislukken in de leveranciersproef: overweeg Een maatwerkleeromgeving met HR-koppeling als het team een eigenaar heeft voor beheer en de afwijking terugkeert. Voorbeelden zijn rolregels die niet uit HR komen, vrijstellingen die nergens worden vastgelegd, of een export zonder versie en geldigheidsdatum. Maatwerk is geen remedie voor een onduidelijke cursus of een eigenaar die ontbreekt.

Kant-en-klaar wint zolang een product de proef zonder handmatige omwegen doorstaat en je de gegevens kunt exporteren. Vraag pas om maatwerk als een standaardproduct een concrete controle mist die je maandelijks nodig hebt, of wanneer een HR- en identiteitskoppeling herhaaldelijk verkeerde deelnemers oplevert. Teamgrootte alleen is geen reden om te bouwen.

Uitgewerkt voorbeeld: 24 medewerkers, één veiligheidscursus

Rietland Techniek is fictief. Het bedrijf heeft 48 medewerkers, maar HR kiest 24 werkplaatsmedewerkers voor de eerste cursusproef. Eén HR-beheerder en twee teamleiders volgen de rapportage. De cursus heet “Veilig werken en incidenten melden” en is gebaseerd op procedure 3.2, vastgesteld op 1 september 2026. De procedure-eigenaar wil weten wie de juiste versie heeft gevolgd, niet alleen wie een video heeft geopend.

HR wijst de cursus op 1 oktober 2026 toe met een deadline op 31 oktober. De toets heeft vijf vragen. Vier goede antwoorden is voldoende, de cursist krijgt twee pogingen en een certificaat dat twaalf maanden geldig is. De bronversie blijft als pdf opgeslagen. Een wijziging van de procedure krijgt een nieuw versienummer en een nieuwe cursusopdracht als de eigenaar bepaalt dat de leerinhoud is veranderd.

Op 31 oktober staan er 24 opdrachten. Twintig medewerkers zijn begonnen. Zeventien slaagden bij hun eerste poging en drie niet. Alle drie gebruiken hun tweede poging: twee slagen, één zakt opnieuw. Vier medewerkers zijn niet begonnen. HR bevestigt dat één van die vier met verlof is en stelt de deadline uit tot 30 november. De overige drie krijgen de status “te laat” en een herinnering van hun teamleider.

De eindstatus moet dus exact uitkomen op 19 geslaagd, 1 gezakt, 3 te laat en 1 uitgesteld. Dat zijn samen 24 deelnemers. De export bevat per medewerkersleutel de cursusversie, toewijzingsdatum, pogingen, laatste score, voltooiingsdatum, certificaatnummer en vervaldatum. De teamleider ziet alleen de eigen werkplaatsgroep. HR ziet alle 24 testrecords. Het uitgestelde record staat niet als voltooid in het rapport.

Voor de licentie gebruikt Rietland het Easy LMS Advanced-plan, dat op 5 november 2026 €200 per maand kost of €2.000 per jaar bij jaarlijkse betaling, met twee maanden gratis. Het plan heeft één beheeraccount en ondersteunt uitgebreide rapporten, SCORM-upload, API-toevoeging van deelnemers en aangepaste certificaten. In deze proef is SSO niet nodig. De bibliotheek is niet inbegrepen in de berekening; de cursus komt uit een interne procedure.

De fictieve urenstaat laat acht uur cursusopbouw en vier uur toewijzing, herinneringen en controle zien. Bij een intern rekentarief van €45 per uur kost de opbouw 8 × €45 = €360. Beheer kost 4 × €45 = €180. Het eerstejaarsbedrag is dus €2.000 + €360 + €180 = €2.540, exclusief btw en een toekomstige cursusherziening.

De eerstejaarslast per toegewezen medewerker is €2.540 ÷ 24 = €105,83. Twintig medewerkers zijn actief begonnen, dus €2.540 ÷ 20 = €127 per actieve cursist. Per geslaagde medewerker is het €2.540 ÷ 19 = €133,68. Die bedragen verschillen omdat vier mensen nog geen cursus openden en één persoon niet slaagde. Alleen de licentie is €2.000 ÷ 24 = €83,33 per toegewezen medewerker. Als je door 19 deelt, tel je ook de mislukte en uitgestelde pogingen mee in de kosten per geslaagde cursist.

De uitzondering blijft zichtbaar: het verlof van één medewerker stelt de deadline uit, het wist de cursus niet uit het dossier. De drie achterstallige deelnemers blijven open tot ze starten of HR een nieuwe reden vastlegt. Als een leverancier dat record alleen kan oplossen door de medewerker als geslaagd te markeren, voldoet het systeem niet aan de proef.

Deze uitkomst is geen oordeel over alle functies van Easy LMS, maar een rekenmethode voor jouw groep. Alleen de licentie is €83,33 per toegewezen medewerker voor het eerste jaar; met interne cursus- en beheertijd is het €127 per actieve cursist. Een bibliotheek, SSO of HR-connector verandert de som en hoort apart in de offerte.

Vergelijkingstabel: welke leerroute kan jouw cursus dragen?

iSpring publiceerde op 20 april 2026 een vergelijking van zeven LMS-platforms voor kleine bedrijven, waaronder iSpring LMS, TalentLMS, aNewSpring, 360Learning, Studytube, Absorb en SkyPrep. Dat is een bruikbare startlijst, geen onafhankelijke test: iSpring vergelijkt ook zijn eigen product. Studytube maakte op 8 oktober 2026 een eigen vergelijking van zes e-learningplatforms en zegt per rij te hebben gecontroleerd wanneer functies en prijzen zijn bekeken. Die pagina onderscheidt LMS, LXP, auteurstool en trainingsaanbod, maar is eveneens geschreven door een leverancier die zelf in de vergelijking staat.

Daarom controleerde ik op 5 november 2026 de actuele product- en prijsregels bij de aanbieders zelf. De bedragen zijn in de gepubliceerde valuta. Ze zijn niet onderling omgerekend: een europrijs uit een Nederlands pakket is geen gelijkwaardige dollar- of rupeewaarde. De tabel vergelijkt het aanbod dat je echt moet testen, niet leveranciersscores.

De TalentLMS-helpdesk documenteert certificaten, herhaling en rapportexport in aparte handleidingen. Easy LMS vermeldt op de op 5 november 2026 geraadpleegde prijspagina €70 per maand voor Basic en €200 voor Advanced. Bij vooruitbetaling zijn de jaarprijzen €700 en €2.000 na de twee gratis maanden. De losse SSO-add-on staat op €50 per maand of €600 per jaar. De drie bedragen geven een eerste beeld van wat toegang, rapportage en SSO aan één licentie kunnen toevoegen. Ze vormen geen totaal voor elke combinatie.

De prijsvergelijking wordt pas eerlijk wanneer je dezelfde cursus, groep en bewijsvelden doorrekent. Vraag dus niet alleen “wat kost een licentie?”, maar laat de leverancier de licentie, catalogus, auteurstool, connector en beheer als aparte regels offreren. De regel die je niet kunt exporteren, is geen afgeronde keuze.

Een certificaat telt pas als de context mee kan reizen: wie kreeg welke versie, wat moest die aantonen en wat gebeurde met een uitzondering. Kies de kleinste leeromgeving die die vragen na een jaar nog kan beantwoorden zonder handwerk.