Factuurfraude

Het Centrum voor Cybersecurity België meldt CEO-fraude via Teams: aanvallers doen zich in chats voor als bestuurder of aandeelhouder en zetten betaalbevoegde medewerkers onder druk. De tegenmaatregel is een betaalprocedure, geen beheerdersinstelling.

De Nederlandsche Bank meldt 658.000 frauduleuze transacties in 2025, 30% meer dan een jaar eerder, met 198 miljoen euro schade. De grootste groei zit bij overschrijvingen, juist waar bedrijven kwetsbaar zijn.

Geautomatiseerde factuurverwerking toetst bedrag, btw en bestelling. Of de tenaamstelling bij het rekeningnummer hoort, toetst niemand. Die controle zat namelijk nooit in je proces, maar in het overtypen dat je net hebt weggehaald.

Een klant belt dat hij een factuur onder jouw naam al betaald heeft. KVK en de Fraudehelpdesk vertellen je dan wat je moet melden. Dit is het draaiboek dat vertelt wat je moet dichtzetten.

Je goedkeuringsflow toetst of de factuur klopt, niet of het geld bij de juiste leverancier landt. Zo richt je de laag daartussen in: stamdata, IBAN-mutaties, dubbeldetectie en een betaalbatch met blokkade.