Ik koppel Realworks, het CRM dat acht op de tien Nederlandse makelaars gebruiken, aan je website, leadopvolging, e-mailmarketing, dashboard of eigen software via de API’s van Realworks. Aanbod, relaties, afspraken en facturen komen eruit; leads, zoekopdrachten, relaties en taken gaan erin. Toegang regelt de makelaar zelf: per API een bestelling in de Marketplace, de Developer ID van de bouwer en de gegevens die hij vrijgeeft.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Zo richt ik het meestal in. De tabel is ook het startpunt van de intake: jij bepaalt per object de richting en de bron.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Aanbod (wonen, BOG, nieuwbouw)Alleen objecten die de makelaar voor deze koppeling vrijgaf; welke velden meekomen, hangt af van het inzagelevel. | van Realworks | Realworks | Elk kwartier, alleen wat veranderde |
| Leads en statistiekenAls response: contactaanvraag, brochuredownload of statistiek. | naar Realworks | Website | Direct |
| Zoekopdrachten | naar Realworks | Website | Direct |
| RelatiesAlleen relaties die de makelaar vrijgaf. Via de relatie-endpoints van Wonen, BOG, Nieuwbouw, Agenda en Taken zoekt Realworks eerst een bestaande relatie op e-mail, telefoon of bedrijfsnaam; via de Relatie API zoekt de koppeling eerst zelf. | beide kanten | Realworks | Elk uur en bij een nieuwe lead |
| Afspraken en takenBinnen de periode die de makelaar vrijgeeft, maximaal 730 dagen; standaard staat er niets open. Webhooks staan niet in de openbare specificaties, dus wat in Realworks verandert, haalt de koppeling gepland op: afspraken met gewijzigdNa, taken zonder dat filter. | beide kanten | Realworks | Direct naar Realworks, terug gepland |
| FacturenAfgeronde facturen van de administratie van een vestiging, alleen te lezen. Delen vestigingen één administratie, dan komen hun facturen samen. | van Realworks | Realworks | Dagelijks |
Voor bedrijven die zelf met de software werken, en voor wie er een product op bouwt voor eigen klanten.
Makelaarskantoor met een website van een webbouwer naar keuze
Je site toont altijd het actuele aanbod, en elke aanvraag landt in Realworks zonder doorsturen of overtypen.
Wat de API hiervoor biedt: Via de Wonen API haalt een website de woningen op die de makelaar voor deze koppeling vrijgaf, en stuurt hij contactaanvragen, brochuredownloads en statistieken terug als response. Sinds 19 augustus 2026 blijven open huizen die niet meer actief zijn in het antwoord staan, gemarkeerd als niet actief; de site filtert ze zelf. Open huizen beheert de makelaar sinds eind juli 2026 in Realworks, dat ze doorzet naar Funda, Move.nl en makelaarswebsites. Realworks bouwt en host met Websites 3.0 ook zelf makelaarswebsites, waarop aanbod en reacties al vanzelf met het CRM werken; werk je met de bezichtigingsplanner van Realworks, dan is die ook op een externe site kosteloos als widget te plaatsen, en voor NVM-makelaars de waardecheck. Dit scenario is voor een site van een eigen webbouwer.
Lees de uitwerking in de gidsMakelaarskantoor dat zijn nieuwsbrief in een eigen e-mailtool maakt
Je mailt alleen wie dat wil, en je mailinglijst loopt niet achter op Realworks.
Wat de API hiervoor biedt: Realworks verstuurt in CRM Pro zelf mailingen aan doelgroepen, met een aparte module ook nieuwsbrieven, en stuurt zoekers zelf nieuw passend aanbod; deze koppeling is voor een nieuwsbrief in een eigen e-mailtool. De Relatie API geeft alleen relaties die de makelaar vrijgaf, per relatie, in bulk of allemaal. Op het niveau Basis horen daar naam, adressen, telefoonnummers en e-mail bij, en ook de keuze wel of geen mailing en een uitschrijflink. De makelaar kiest het niveau en kan het zelf aanpassen.
Makelaarskantoor dat omzet en activiteit per administratie wil volgen
Je ziet per administratie wat er gefactureerd is en per medewerker wat er gepland staat, zonder exports uit Realworks.
Wat de API hiervoor biedt: De Facturen API is alleen te lezen en geeft de afgeronde facturen van de administratie van een vestiging, met grootboekgegevens; vallen meerdere vestigingen onder één administratie, dan komen hun facturen samen binnen. Agenda en taken zijn te lezen en te schrijven, binnen een periode van maximaal 730 dagen die de makelaar vrijgeeft; standaard staat er niets open, en taken zitten volgens de prijzenpagina in CRM Pro. Factureren is in Realworks een aparte module, en daarvoor heeft Realworks zelf een koppeling met Exact Online per administratie en een BVO-rapport per boekjaar; onder Management staan statistieken zoals het overzicht dagen in verkoop per kwartaal, naast de cijfers van alle kantoren. Deze koppeling is voor een eigen dashboard dat die cijfers combineert.
Lees de uitwerking in de gidsWebbouwer of softwarebedrijf met websites voor makelaarskantoren
Eén product dat je bij elk Realworks-kantoor aansluit, met een eigen token en eigen vrijgaven per kantoor.
Wat de API hiervoor biedt: Registreren op het Realworks Developer Portal is volgens het portaal gratis, en met voorbeelddata test je zonder klant. Daarna bestelt de makelaar de API in de Marketplace, vult hij in de API Manager je Developer ID in, kiest hij de inzagelevels en eventueel extra voorwaarden en toegestane IP-adressen, en krijg jij per API een token gemaild. "Real" of "Realworks" mag niet in je bedrijfs- of productnaam.
Softwarebedrijf met een planner, leadtool of klantapp voor makelaars
De makelaar werkt in zijn eigen Realworks, terwijl jouw tool de leads en afspraken aanlevert.
Wat de API hiervoor biedt: Via de Agenda en Taken API maak je afspraken en taken aan, werk je ze bij en lees je ze, gekoppeld aan medewerkers en relaties; taken zitten volgens de prijzenpagina van Realworks in CRM Pro, de agenda al in het gewone CRM. Maak je een relatie aan via de relatie-endpoints van deze API’s, dan vergelijkt Realworks die eerst op e-mail, telefoon of bedrijfsnaam met bestaande relaties; via de Relatie API zoek je eerst zelf. Realworks heeft zelf al de Move.nl-bezichtigingsplanner, die afspraken in het CRM en de agenda van de makelaar zet; deze koppeling is voor een eigen planner of leadtool. Op 29 oktober 2026 kondigde Realworks ook een eigen API voor de bezichtigingsplanner aan.
Lees de uitwerking in de gidsSoftwarebedrijf voor vastgoedfotografie, plattegronden of 3D-tours
De makelaar vindt de media klaar in Realworks, zonder downloadlinks en zonder handwerk.
Wat de API hiervoor biedt: Met de Mediaswitch API zet een derde partij foto’s, documenten, video, plattegronden en panorama’s klaar voor de makelaar, die ze accepteert of weigert. De voortgang van zo’n verzoek volg je via de Opvragenresultaat API.
Per object wat er via de API kan. Webhooks staan niet in de openbare specificaties; het ontwikkelaarsportaal heeft wel een instelling voor webhooks, maar welke objecttypen het daar kent, laat het pas na inloggen zien. Daarom staat bij wat je kunt lezen deels, en reken ik op gepland ophalen, met gewijzigdNa waar de API dat filter kent.
| Object | Lezen | Aanmaken | Wijzigen | Verwijderen | Webhook |
|---|---|---|---|---|---|
Woonobjecten/wonen/v3/objectenAlleen vrijgegeven objecten; velden volgens het inzagelevel. | ja | nee | nee | nee | deels |
Bedrijfsobjecten (BOG)/bog/v3/objectenOp realworks.nl heet dit de Business API, in de specificatie BOG. | ja | nee | nee | nee | deels |
Nieuwbouwprojecten en bouwnummers/nieuwbouw/v3/projectenDe specificatie spreekt van aanmaken en beheren, maar kent alleen aanmaken, geen wijzig- of verwijderaanroep. | ja | ja | deels | nee | deels |
Aankoopopdrachten/aankoop/v3/objectenAlleen raadplegen; apart te bestellen in de Marketplace. Aankoop zit volgens de prijzenpagina in CRM Pro. | ja | nee | nee | nee | deels |
Leads en statistieken/wonen/v3/responseContactaanvraag, brochuredownload of statistiek, ook voor BOG en nieuwbouw. | nee | ja | nee | nee | nee |
Zoekopdrachten/wonen/v3/zoekopdracht | nee | ja | nee | nee | nee |
Relaties/relaties/v1Alleen vrijgegeven relaties, op niveau Basis, Plus of Compleet. | ja | ja | ja | nee | deels |
Medewerkers/relaties/v1/medewerker | ja | nee | nee | nee | deels |
Afspraken/agenda/v3Binnen de periode die de makelaar vrijgeeft, maximaal 730 dagen. | ja | ja | ja | nee | deels |
Taken/taken/v3 | ja | ja | ja | nee | deels |
Facturen/facturen/v1Afgeronde facturen per administratie, met grootboeken en btw-codes. | ja | nee | nee | nee | deels |
Kantoorgegevens/makelaars/v1 | ja | nee | nee | nee | deels |
Media/mediaswitch/v1Klaarzetten gaat via een uploadadres dat je bij Realworks opvraagt; daarna accepteert of weigert de makelaar. De status volg je via de Opvragenresultaat API. | ja | deels | nee | nee | nee |
ja kan via de APIdeels kan met beperkingennee kan niet
De feiten waar een koppeling op rust, met de bron erbij. En wat er de komende tijd verandert.
Wat de leverancier heeft aangekondigd, en wat het voor een bestaande koppeling betekent.
al ingegaan
Agenda API met medewerker- en relatie-id’s
Afspraken gebruiken medewerkerId en relatieId in plaats van codes. Op dezelfde dag werd in de Aankoop API de status LOPEND hernoemd naar BEZICHTIGING.
al ingegaan
Relaties in de Aankoop API anders opgebouwd
Relaties bij aankoopopdrachten hebben nu een algemene opbouw met id en type. Een koppeling die de oude opbouw las, moet om.
al ingegaan
Algemeen vragenlijst-endpoint verwijderd
Het algemene endpoint voor de vragenlijst bij een woning is weg. Een koppeling gebruikt de endpoints voor model 2019 of model 2023.
al ingegaan
Open huizen krijgen het veld actief
In de Wonen en Nieuwbouw API blijven open huizen die niet meer actief zijn in het antwoord staan, gemarkeerd als niet actief. Een website die ze niet filtert, toont een open huis dat niet doorgaat.
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Zo kies je de route die past.
Past als: Realworks werkt met een groot aantal vaste partners, bouwt en host met Websites 3.0 ook zelf je website, en heeft koppelingen als Funda Leads, die Funda aanbiedt, en Atrium; aan die laatste zijn volgens Realworks geen kosten verbonden. Zelf verstuurt Realworks in CRM Pro mailingen aan doelgroepen en met een aparte module nieuwsbrieven, stuurt het zoekers nieuw aanbod, plant het bezichtigingen met de Move.nl-bezichtigingsplanner en koppelt het de module Facturatie zelf aan Exact Online.
Grens: Je werkt binnen wat de partner of Realworks aanbiedt. Eigen leadregels, een eigen dashboard of een koppeling met je eigen software vallen daar vaak buiten.
Past als: Voor een losse melding of export, met een token dat de makelaar voor jou uitgaf.
Grens: Elke API heeft een eigen token met eigen vrijgaven, webhooks staan niet in de openbare specificaties, en gegevens van makelaars mag je volgens de richtlijnen niet zonder toestemming in bulk opslaan. Een losse flow houdt dat lastig bij.
Past als: Als je eigen website, leadtool of dashboard precies moet werken zoals jij wilt, of als je een product voor veel makelaars bouwt.
Grens: De makelaar bestelt elke API en bepaalt wat vrijkomt, per kantoor is er een eigen token, en een limiet in getallen publiceert Realworks niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met Realworks wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf. Een basisopzet begint vanaf €4.000.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
Hoe ik met je toegang omga, en waarom de koppeling op jouw account draait.
Ik vraag nooit om je Realworks-wachtwoord.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
Een koppeling is pas af als je merkt dat er iets misgaat voordat je klant het merkt.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
DatasynchronisatieKlant-, voorraad- en orderdata verspreid over webshop, spreadsheets en losse tools, samengebracht tot één bron van waarheid. Pipelines die de data verse en synchroon houden, in plaats van maandagochtend exporteren en samenvoegen.
Bekijk case
Dashboards & analyticsVerkoop, bezoekers en advertentiedata van meerdere webshops samengebracht in één live dashboard, in plaats van losse tabbladen en exports.
Bekijk caseMijn gidsen en artikelen die dieper ingaan op Realworks.
Gids2 jul 20:31
Woningteksten schrijven, Funda-leads opvolgen en bezichtigingen inplannen kost een makelaarskantoor uren per week. Ik laat stap voor stap zien waar AI dat werk overneemt, en precies waar de AVG-grens ligt.
Gids5 aug 17:00
Twee systemen die allebei al vol staan en geen gedeeld veld hebben. Zo match je klanten en artikelen in zes stappen, van KvK-nummer tot naam, en houd je het bij één klant per klant.
Gids1 nov 17:00
Een KPI-scherm helpt pas als bron, definitie en eigenaar kloppen. Volg één wekelijks projectbesluit van CRM, projectsoftware en boekhouding naar een actuele grens, actie en keuze tussen SaaS-dashboard, BI of maatwerk.
Gids20 okt 17:00
Je site staat vandaag los van je voorraad, boekhouding en CRM. Deze checklist helpt je vóór de offerte vastleggen wat je kunt exporteren, wie eigenaar is en welke API-koppeling later echt open blijft.
Gids27 jun 09:00
Leads automatisch scoren, prioriteren en opvolgen met AI tussen je CRM, e-mail en telefonie. Een concreet stappenplan, de valkuilen, en wanneer kant-en-klaar volstaat versus maatwerk.
Gids3 aug 09:00
Een koppeling die stilvalt geeft geen foutmelding maar een leegte, en die kost per dag orders, facturen en voorraad. Zo richt je hartslag, herhaalpogingen, een dode brievenbus en een nachtelijke telling in.
Werk je met meer tools? Combineer Realworks met je andere systemen en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Antwoorden op wat het vaakst gevraagd wordt over Realworks koppelen.
Vertel me welke systemen je gebruikt en wat er nu misgaat. Ik denk mee en zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
Liever eerst zelf kijken waar de winst zit? Doe de gratis automatiseringsscan