Je verkoopt in PrestaShop en je administratie, artikelen en voorraad staan in AFAS Profit. Ik koppel die twee zo dat elke betaalde order een verkooporder in Profit wordt, creditnota’s als creditfactuur volgen, en artikelen, prijzen en voorraad uit Profit in je shop kloppen. Op een sleutel uit jouw shop en een App Connector in jouw eigen AFAS-omgeving.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Per object de richting, de bron en hoe vaak. Zo richt ik het meestal in; jij bepaalt.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Betaalde orders → verkoopordersEen kleine module in je shop meldt elke betaalde order zodra de betaling is bevestigd. In Profit loopt de order daarna verder zoals jij dat hebt ingericht. | van PrestaShop | PrestaShop | Direct via een module in je shop, plus een ophaalronde elke paar minuten |
| Klanten → debiteurenEen zakelijke klant wordt een organisatie met een debiteur, een particulier een persoon. Ook wie als gast bestelt, is in PrestaShop een klant, met een gastvlag. | van PrestaShop | PrestaShop voor contactgegevens, AFAS voor debiteurgegevens | Met de eerste order mee |
| Creditnota’s (deelrefunds) → creditfacturenBij een (deel)terugbetaling maakt PrestaShop standaard een creditnota (order_slip). In Profit kan een directfactuur ook een creditfactuur zijn. | van PrestaShop | PrestaShop | Direct bij aanmaken |
| Artikelen en prijzenOp artikelen zit in Profit geen webhook, dus ik vraag wijzigingen op via de audit-velden uit de rubriek Logging. Op PrestaShop 8 en 9 stuur ik alleen de gewijzigde velden. | naar PrestaShop | AFAS | Elk uur, op wat sinds de vorige keer gewijzigd is |
| VoorraadUit een GetConnector die je beheerder in de App Connector zet; in PrestaShop via stock_availables, dat te lezen en te wijzigen is. | naar PrestaShop | AFAS | Elke 15 minuten |
| Factuurstatus → order in je shopVoor orders op rekening: is de factuur in Profit betaald, dan zet de koppeling de order in je shop op de juiste status. | naar PrestaShop | AFAS | Elk uur |
Voor wie zelf met beide tools werkt, en voor wie er een dienst voor eigen klanten van maakt.
Webshop op PrestaShop met AFAS Profit
Geen orders meer overtypen, en Profit blijft de plek waar prijs, btw en voorraad kloppen.
Wat de API hiervoor biedt: PrestaShop roept actionPaymentConfirmation aan zodra een betaling is bevestigd, en een module in de shop kan dat moment doorgeven. In Profit maakt FbSales verkooporders met regels aan en KnSalesRelationOrg debiteuren.
Lees de uitwerking in de gidsGroothandel of merk dat artikelen in Profit beheert
Je beheert je assortiment op één plek, en je shop verkoopt niet wat er niet is.
Wat de API hiervoor biedt: Artikelen en voorraad lees je in Profit met GetConnectors, zoals Profit_Article en Profit_Stock, en gewijzigde artikelen vind je via de audit-velden. PrestaShop werkt voorraad bij via stock_availables en kent sinds 8.0 PATCH voor alleen de gewijzigde velden.
Webshop met retouren en meerdere betaalmethoden
Elke betaling sluit aan op de order erachter, en een verschil komt bij een mens, niet in je grootboek.
Wat de API hiervoor biedt: De webservice levert per order de betalingen (order_payments) en de creditnota’s (order_slip). In Profit boek je een directfactuur ook als creditfactuur.
Lees de uitwerking in de gidsBureau of softwarebedrijf met klanten op PrestaShop en AFAS
Je sluit een nieuwe klant aan met een sleutel en een App Connector, zonder dat PrestaShop of AFAS de toegang hoeft goed te keuren.
Wat de API hiervoor biedt: Webservicesleutels maakt de winkelier zelf aan, zonder goedkeuring van PrestaShop. In AFAS maakt de klant de App Connector aan en koppelt hij de connectoren; OAuth werkt met client credentials of met authorization code en PKCE, en om op de API te bouwen is geen certificering nodig.
Softwareleverancier die PrestaShop-AFAS als product aanbiedt
Klanten vinden je koppeling in het overzicht van AFAS, en je module staat op Addons.
Wat de API hiervoor biedt: AFAS certificeert standaardkoppelingen, geen maatwerk. Eisen zijn onder meer minimaal 5 klanten op de koppeling, een periodieke pentest of quickscan, een implementatiedocument en een IntegrationId. Een module die je op Addons wilt verkopen, moet eerst door de technische validatie van PrestaShop.
Wat elke API ondersteunt, de limieten en de deadlines staan op de pagina van de tool zelf.
Zo kies je de route die bij jouw winkel en boekhouding past.
Past als: Het partnernetwerk van AFAS telt ruim 250 koppelingen, en Addons heeft meer dan 3.200 thema’s en modules. Doet een koppeling precies wat je nodig hebt, neem die.
Grens: Je volgt de logica van de leverancier. Eigen velden, zakelijke prijsafspraken, deelrefunds of een proces dat net anders loopt, lukken vaak niet.
Past als: Voor een losse stap, zoals een nieuwe relatie doorzetten.
Grens: Zonder module haalt een iPaaS de orders steeds opnieuw op met een datumfilter, en Profit stuurt webhooks alleen op dossieritems en workflows. Voor orders en geld regel je paginering, fair use en dubbele records zelf.
Past als: Als er orders, geld en voorraad doorheen gaan, met eigen GetConnectors, zakelijke prijsafspraken of meerdere winkels.
Grens: Een hogere eenmalige investering dan een standaardkoppeling, en iemand moet hem onderhouden, ook bij de twee Profit-versies per jaar. Dat kan ik zijn, maar het hoeft niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met PrestaShop en AFAS Profit wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
De koppeling draait op een webservicesleutel die jij in je eigen shop aanmaakt, en op een App Connector in jouw eigen AFAS-omgeving, van het type Onderhoud door klant. Jouw beheerder bepaalt welke connectoren erin staan. Voor geen van beide is goedkeuring of certificering nodig.
De sleutel uit je shop en de OAuth-gegevens van de App Connector staan in jouw omgeving. Zet je de sleutel uit of blokkeer je de App Connector, dan stopt de koppeling direct.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
Mijn gidsen over PrestaShop en AFAS Profit.
Gids5 okt 09:00
PrestaShop, je betaalprovider en AFAS verwerken ieder een ander deel van je geldstroom. Leer orders, betaalstatus, payout, fees, refunds en chargebacks met vaste sleutels te koppelen en pas na een proefbatch gecontroleerd vrij te geven.
Gids21 okt 17:00
Leer AFAS SB koppelen aan je webshop of CRM met OAuth, bronhouders, vaste mappings en herstelbare writes. Bouw een uitzonderingsqueue en lees factuur- en betaalstatus terug voordat je de sync vrijgeeft.
Gids4 aug 17:00
Certificering bij AFAS is een leveranciersprogramma, geen toestemming om te koppelen. Welke connector bij welke stroom hoort, wat de poort echt eist, en de drie routes die daaronder overblijven, met prijzen.
Gids7 sep 09:00
Iedereen noemt 31 augustus 2027, maar de classic tokens die vandaag in jouw AFAS Profit-omgeving draaien stoppen op 15 februari. Zo vind je in een middag welke koppeling erop zit en wat je per regel doet.
Werk je met meer tools? Combineer ze en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Kort antwoord op wat het vaakst gevraagd wordt.
Vertel me hoe je winkel en boekhouding nu samenwerken. Ik zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
