Je verkoopt in Shopify en je administratie, artikelen en voorraad staan in AFAS Profit. Ik koppel die twee zo dat elke betaalde order een verkooporder in Profit wordt, refunds als creditfactuur volgen, en artikelen en voorraad uit Profit in je winkel kloppen. Op een app op jouw Shopify-winkel en een App Connector in jouw eigen AFAS-omgeving.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Per object de richting, de bron en hoe vaak. Zo richt ik het meestal in; jij bepaalt.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Betaalde orders → verkoopordersShopify garandeert de levering van webhooks niet; een controle-job vangt gemiste orders op. In Profit loopt de order daarna verder zoals jij dat hebt ingericht. | naar AFAS Profit | Shopify | Direct via webhook, plus een nachtelijke controle |
| Klanten → debiteurenKlantgegevens vallen in Shopify onder protected customer data; ik vraag alleen op wat de debiteur nodig heeft. | naar AFAS Profit | Shopify voor contactgegevens, AFAS voor debiteurgegevens | Met de eerste order mee |
| Refunds → creditfacturenIn Profit kan een directfactuur ook een creditfactuur zijn. | naar AFAS Profit | Shopify | Direct via webhook |
| Artikelen en prijzen → productenproductSet maakt of werkt een product met varianten in één keer bij. | van AFAS Profit | AFAS | Elk uur, op wat sinds de vorige keer gewijzigd is |
| Voorraad per locatieSinds API-versie 2026-04 stuurt de koppeling de verwachte huidige stand mee, zodat een gelijktijdige verkoop niet wordt overschreven. | van AFAS Profit | AFAS | Elke 15 minuten |
| Uitbetalingen Shopify Payments → financiële mutatiesUitbetalingen zijn via de API op te halen; in Profit boek ik ze als financiële mutatie. | naar AFAS Profit | Shopify | Dagelijks |
Voor wie zelf met beide tools werkt, en voor wie er een dienst voor eigen klanten van maakt.
Winkel op Shopify met AFAS Profit
Geen orders meer overtypen, en Profit blijft de plek waar prijs, btw en voorraad kloppen.
Wat de API hiervoor biedt: Shopify meldt orders via webhooks, ondertekend met X-Shopify-Hmac-Sha256. In Profit maakt FbSales verkooporders met regels aan en KnSalesRelationOrg debiteuren.
Lees de uitwerking in de gidsWinkel die voorraad in Profit beheert
Shopify verkoopt niet wat er niet ligt, ook niet als twee systemen tegelijk schrijven.
Wat de API hiervoor biedt: Lezen gaat in Profit via GetConnectors die de beheerder in de App Connector zet. inventorySetQuantities zet voorraad per locatie, en vanaf API-versie 2026-04 stuur je de verwachte huidige stand mee.
Lees de uitwerking in de gidsWinkel met Shopify Payments en retouren
Profit sluit aan op Shopify, inclusief refunds en de kosten die Shopify Payments inhoudt.
Wat de API hiervoor biedt: Refunds zijn leesbaar via de Admin API en komen binnen via webhooks; uitbetalingen van Shopify Payments haal je op via ShopifyPaymentsPayout. In Profit boek je een creditfactuur als directfactuur en een uitbetaling als financiële mutatie.
Lees de uitwerking in de gidsBureau of softwarebedrijf met klanten op Shopify en AFAS
Eén app die je bij elke klant installeert, op jouw naam, terwijl elke klant zelf bepaalt wat je in Profit mag zien.
Wat de API hiervoor biedt: Nieuwe custom apps maak je sinds 1 januari 2026 in het Dev Dashboard, en publieke apps moeten vóór 1 januari 2027 over op verlopende offline tokens. In AFAS maakt de klant de App Connector aan en koppelt hij de connectoren; OAuth werkt met client credentials of met authorization code en PKCE.
SaaS of bureau dat een assistent voor webwinkels op AFAS bouwt
Een assistent die snel ziet waar winkel en administratie uit elkaar lopen, zonder dat hij zelf iets wijzigt.
Wat de API hiervoor biedt: Shopify geeft toegang via access scopes per onderdeel. AFAS raadt aan voor elke externe applicatie een eigen App Connector te maken, en de beheerder zet erin welke connectoren die mag gebruiken.
Wat elke API ondersteunt, de limieten en de deadlines staan op de pagina van de tool zelf.
Zo kies je de route die bij jouw winkel en boekhouding past.
Past als: De Shopify App Store heeft meer dan 16.000 apps, en het partnernetwerk van AFAS telt ruim 250 koppelingen. Doet een koppeling precies wat je nodig hebt, neem die.
Grens: Je volgt de logica van de leverancier. Eigen velden, zakelijke prijsafspraken, refunds of meerdere locaties gaan vaak net niet zoals jij wilt.
Past als: Voor een losse stap, zoals een nieuwe klant als relatie in Profit.
Grens: Profit stuurt webhooks alleen op dossieritems en workflows, dus voorraad en artikelen moet een iPaaS steeds opvragen. Gemiste webhooks, dubbele orders en fair use regel je zelf.
Past als: Als orders, refunds, voorraad en uitbetalingen tot op de cent moeten kloppen, met eigen GetConnectors of meerdere locaties.
Grens: Een hogere eenmalige investering, en Shopify brengt elk kwartaal een API-versie uit, AFAS twee Profit-versies per jaar. Dat onderhoud kan ik doen, maar het hoeft niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met AFAS Profit en Shopify wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
De koppeling draait als app op jouw Shopify-winkel, beheerd in het Dev Dashboard, waar sinds 1 januari 2026 alle nieuwe custom apps staan, en op een App Connector in jouw eigen AFAS-omgeving, van het type Onderhoud door klant. Jouw beheerder bepaalt welke connectoren erin staan. Een certificering is daarvoor niet nodig.
De tokens van de Shopify-app en de OAuth-gegevens van de App Connector staan in jouw omgeving. Verwijder je de app of blokkeer je de App Connector, dan stopt de koppeling direct.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
Mijn gidsen over AFAS Profit en Shopify.
Gids21 okt 17:00
Leer AFAS SB koppelen aan je webshop of CRM met OAuth, bronhouders, vaste mappings en herstelbare writes. Bouw een uitzonderingsqueue en lees factuur- en betaalstatus terug voordat je de sync vrijgeeft.
Gids4 aug 17:00
Certificering bij AFAS is een leveranciersprogramma, geen toestemming om te koppelen. Welke connector bij welke stroom hoort, wat de poort echt eist, en de drie routes die daaronder overblijven, met prijzen.
Gids8 okt 09:00
Een fysieke telling wijkt af van Shopify. Leer het verschil verklaren met een gesloten telvenster, pending bewegingen, menselijke vrijgave en een mutatie die je boekhouding en audittrail niet vervuilt.
Gids23 sep 09:00
Ontwerp een controleerbare retourketen in Shopify waarin elke orderregel van aanvraag en inspectie naar restock, refund, creditnota, btw-correctie en betaalreconciliatie gaat, met verplichte menselijke vrijgave per orderregel.
Gids7 sep 09:00
Iedereen noemt 31 augustus 2027, maar de classic tokens die vandaag in jouw AFAS Profit-omgeving draaien stoppen op 15 februari. Zo vind je in een middag welke koppeling erop zit en wat je per regel doet.
Werk je met meer tools? Combineer ze en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Kort antwoord op wat het vaakst gevraagd wordt.
Vertel me hoe je winkel en boekhouding nu samenwerken. Ik zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
