Je verkoopt in PrestaShop en je boekhouding staat in Twinfield, vaak bij je accountant. Ik koppel die twee zo dat elke betaalde order een verkoopboeking wordt met de juiste btw-code, elke deelrefund een creditboeking, en dat je accountant dezelfde stand ziet als jij. Op een sleutel uit jouw shop en jouw eigen Twinfield-toegang.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Per object de richting, de bron en hoe vaak. Zo richt ik het meestal in; jij bepaalt.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Betaalde orders → verkoopboekingenEen kleine module in je shop meldt elke betaalde order zodra de betaling is bevestigd. Twinfield neemt maximaal 1.000 regels per boeking; ik bundel ruim daaronder. | van PrestaShop | PrestaShop | Direct via een module in je shop, plus een ophaalronde elke paar minuten |
| Klanten → debiteurenOok wie als gast bestelt, is in PrestaShop een klant, met een gastvlag. Vooraf kies ik met je accountant of die een eigen debiteur krijgt of op een verzameldebiteur gaat. | van PrestaShop | PrestaShop voor contactgegevens, Twinfield voor de boekhoudkant | Met de eerste order mee |
| Creditnota’s (deelrefunds) → creditboekingenBij een (deel)terugbetaling maakt PrestaShop standaard een creditnota (order_slip); de regels zijn via de webservice te lezen. | van PrestaShop | PrestaShop | Direct bij aanmaken |
| Betalingen → afgeletterdIk boek op de betaling in PrestaShop (order_payments), niet op een orderstatus, en letter in Twinfield af zodra de uitbetaling als bankafschrift binnen is. | van PrestaShop | PrestaShop, met de betaalprovider | Per uitbetaling van de betaalprovider |
| Btw-tarieven en btw-codes (mapping)Het Nederlandse pakket van PrestaShop zet BTW NL 21% en BTW NL 9% klaar; die koppel ik aan de btw-codes van je administratie. | beide kanten | Twinfield voor de codes, PrestaShop voor de tarieven in je shop | Eén keer bij de inrichting, daarna bij een wijziging |
| Betaalstatus → order in je shopVoor orders op rekening of per overschrijving. Twinfield heeft geen webhooks, dus de koppeling vraagt de openstaande posten op en zet een betaalde order op de juiste status. | naar PrestaShop | Twinfield | Een paar keer per dag |
Voor wie zelf met beide tools werkt, en voor wie er een dienst voor eigen klanten van maakt.
Webshop op PrestaShop die in Twinfield boekt
Niemand typt orders meer over, en geen order verdwijnt stil: wat Twinfield weigert, zie je met de reden erbij.
Wat de API hiervoor biedt: PrestaShop roept actionPaymentConfirmation aan zodra een betaling is bevestigd, en een kleine module geeft dat moment door. In Twinfield maak je debiteuren en verkoopboekingen met ProcessXml, en een geweigerde regel komt terug met result="0" en de reden op precies dat element.
Lees de uitwerking in de gidsWebshop waarvan de administratie bij de accountant staat
Je accountant krijgt elke order als boeking, zonder exportbestand, en jij hoeft niets meer door te sturen.
Wat de API hiervoor biedt: Een Twinfield-token hoort bij een gebruiker in één organisatie, en zonder company code geeft ProcessXml de administraties die dat token mag zien. Daarna kiest elke call zijn administratie met de CompanyCode.
Lees de uitwerking in de gidsWebshop met retouren en een betaalprovider
Je maandafsluiting gaat over de uitzonderingen, niet over honderden posten die al klopten.
Wat de API hiervoor biedt: Bij een deelterugbetaling maakt PrestaShop standaard een creditnota (order_slip), en bij elke nieuwe creditnota roept het actionOrderSlipAdd aan; de regels zijn via de webservice te lezen. In Twinfield maak je bankafschriften met het bericht statement en letter je af met match, terug te draaien met UndoMatch.
Lees de uitwerking in de gidsBureau of accountantskantoor met meerdere webshopklanten
Een herhaalbare koppeling die je bij elke nieuwe webshopklant aansluit, op jouw eigen ClientId en certificering.
Wat de API hiervoor biedt: Webservicesleutels maakt de winkelier zelf aan, met rechten per resource en per methode, zonder goedkeuring van PrestaShop. In Twinfield kiest elke call zijn administratie met de CompanyCode. Wolters Kluwer verplicht certificering van elke koppeling, binnen een doorlopend API-abonnement van de gebruiker; tot die rond is, krijgt een nieuwe ClientId 5% van de credits.
Softwarebedrijf of kantoor dat boekingen van webshops controleert
Verschillen tussen shop en boekhouding komen boven voordat de btw-aangifte de deur uitgaat.
Wat de API hiervoor biedt: PrestaShop raadt aan elke sleutel alleen de rechten te geven die hij nodig heeft, per resource en per methode. Twinfield levert financiële gegevens via browse data, en een leesactie kost 1 credit.
Wat elke API ondersteunt, de limieten en de deadlines staan op de pagina van de tool zelf.
Zo kies je de route die bij jouw winkel en boekhouding past.
Past als: Addons heeft meer dan 3.200 thema’s en modules. Doet er een precies wat je nodig hebt, dan is dat de snelste route.
Grens: Een module doet voor iedereen hetzelfde. Deelrefunds, meerdere winkels of je eigen grootboekindeling vallen vaak buiten de standaard, en ook een module heeft een gecertificeerde Twinfield-koppeling nodig.
Past als: Voor een losse melding, zoals een bericht bij een grote order.
Grens: Zonder module haalt een iPaaS de orders steeds opnieuw op met een datumfilter, en elke call naar Twinfield kost credits. Btw-codes, deelrefunds en dubbele boekingen vang je zelf af.
Past als: Als elke order met de juiste btw-code in Twinfield moet staan, met deelrefunds, meerdere winkels of een administratie bij je accountant.
Grens: Een hogere eenmalige investering dan een module, en de koppeling moet gecertificeerd worden op jouw ClientId, met een Twinfield API-abonnement op jouw naam.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met PrestaShop en Twinfield wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
De koppeling draait op een webservicesleutel die jij in je eigen shop aanmaakt, en op een ClientId die jij op het Twinfield-developerportaal registreert, met toestemming van een gebruiker in jouw Twinfield-organisatie of die van je accountant. Wolters Kluwer verplicht certificering van elke koppeling, als onderdeel van een doorlopend Twinfield API-abonnement dat de gebruiker afsluit. Dat staat op jouw naam; ik bouw op jouw toegang.
De sleutel uit je shop en de Twinfield-tokens staan in jouw omgeving. Zet je de sleutel uit in de back office, of schakelt een beheerder de koppelgebruiker in Twinfield uit, dan stopt de koppeling direct.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
Mijn gidsen over PrestaShop en Twinfield.
Gids4 aug 09:00
PrestaShop aan Twinfield koppelen of laten bouwen? Ik vergelijk vier routes, kosten en accountantrechten en controleer de proeforder en reconciliatie.
Gids26 sep 17:00
Een deelrefund in PrestaShop raakt orderregel, creditnota, btw, betaling en Twinfield-match tegelijk. Bouw een controleerbare keten met idempotente retries, menselijke vrijgave en een uitzonderingsqueue.
Gids5 okt 17:00
Bouw in PrestaShop een aparte chargebackstroom met dispute-ID, bewijsdeadline, PSP-fee, boekingspolicy en menselijke vrijgave, zonder refund en chargeback dubbel te verwerken.
Gids12 okt 17:00
Controleer PSP-fees per payment-ID tegen je contractuele rate card en settlement. Verklaar drift, claim te veel betaalde kosten en geef een herstelboeking pas vrij na bewijs en read-back.
Werk je met meer tools? Combineer ze en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Kort antwoord op wat het vaakst gevraagd wordt.
Vertel me hoe je winkel en boekhouding nu samenwerken. Ik zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
