Je verkoopt in PrestaShop en boekt in Exact Online. Ik koppel die twee zo dat elke betaalde order een verkoopboeking in Exact wordt, deelrefunds als creditboeking volgen, artikelen uit Exact in je shop kloppen en de betaalstatus terugkomt. Op een sleutel uit jouw shop en een app-registratie in jouw eigen Exact-omgeving.
Zo loopt de data
voorbeeldopzet
Sync-log, zoals je hem in het logboek terugziet (voorbeeld)
Werkgebied: Nederland · Bijgewerkt op door Alisina Nawabi
Per object de richting, de bron en hoe vaak. Zo richt ik het meestal in; jij bepaalt.
| Object | Richting | Bron van waarheid | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Betaalde orders → verkoopboekingenEen verkoopboeking als de factuur uit je shop leidend is; een verkoopfactuur in Exact als Exact moet factureren. | van PrestaShop | PrestaShop | Direct via een module in je shop, plus een ophaalronde elke paar minuten |
| Klanten → relatiesOok wie als gast bestelt, is in PrestaShop een klant, met een gastvlag. | van PrestaShop | PrestaShop voor contactgegevens, Exact voor debiteurgegevens | Met de eerste order mee |
| Creditnota’s (deelrefunds) → creditboekingenBij een (deel)terugbetaling maakt PrestaShop standaard een creditnota (order_slip); de regels zijn via de webservice te lezen. | van PrestaShop | PrestaShop | Direct bij aanmaken |
| Artikelen → productenOp PrestaShop 8 en 9 stuur ik alleen de gewijzigde velden. | naar PrestaShop | Exact | Direct via webhook |
| Betaalstatus → order in je shopDe koppeling vraagt de openstaande posten op via ReceivablesList en zet een betaalde order in je shop op de juiste status. | naar PrestaShop | Exact | Elk uur |
| Btw-tarieven en btw-codes (mapping)Het Nederlandse pakket van PrestaShop zet BTW NL 21% en BTW NL 9% klaar; die koppel ik aan de btw-codes van je administratie. | beide kanten | Exact voor de codes, PrestaShop voor de tarieven in je shop | Eén keer bij de inrichting, daarna bij een wijziging |
Voor wie zelf met beide tools werkt, en voor wie er een dienst voor eigen klanten van maakt.
Webshop op PrestaShop die in Exact Online boekt
Geen orders meer overtypen, en je boekhouder ziet elke order met de juiste btw en grootboekrekening.
Wat de API hiervoor biedt: PrestaShop roept actionPaymentConfirmation aan zodra een betaling is bevestigd, en een module in de shop geeft dat moment door. In Exact ondersteunen Accounts, SalesEntries en SalesInvoices lezen en aanmaken via de REST API, en openstaande posten zijn leesbaar via ReceivablesList.
Lees de uitwerking in de gidsBedrijf met meer dan één PrestaShop-winkel of bv
Elke winkel boekt in de administratie waar hij hoort, met één koppeling.
Wat de API hiervoor biedt: Met multistore geef je in PrestaShop id_shop of id_group_shop mee, en een sleutel kun je beperken tot bepaalde winkels. In Exact bereikt één login elke administratie waar die gebruiker rechten op heeft, en de limieten gelden per app per administratie.
Groothandel of merk dat artikelen in Exact beheert
Je beheert je artikelen op één plek, en je shop volgt vanzelf.
Wat de API hiervoor biedt: Exact stuurt webhooks op onder meer artikelen, en sync-endpoints geven alleen wat sinds een opgeslagen Timestamp nieuw of gewijzigd is. PrestaShop kent PATCH sinds 8.0.
Bureau of softwarebedrijf met webshopklanten op Exact
Een herhaalbare koppeling die je bij elke nieuwe klant aansluit, op jouw eigen app-registratie.
Wat de API hiervoor biedt: Webservicesleutels maakt de winkelier zelf aan, zonder goedkeuring van PrestaShop. Een app die meerdere Exact-klanten koppelt, heeft een Developer-abonnement van Exact nodig; sync-endpoints geven alleen nieuwe of gewijzigde records sinds een opgeslagen Timestamp.
Softwarebedrijf dat PrestaShop-Exact als product aanbiedt
Klanten vinden je koppeling zelf, in de Exact App Store en op Addons.
Wat de API hiervoor biedt: Met het Developer-abonnement krijg je testadministraties, en een app wordt pas na goedkeuring door Exact gepubliceerd. Een module die je op Addons wilt verkopen, moet eerst door de technische validatie van PrestaShop.
Wat elke API ondersteunt, de limieten en de deadlines staan op de pagina van de tool zelf.
Zo kies je de route die bij jouw winkel en boekhouding past.
Past als: In de Exact App Store staan honderden apps, en Addons heeft meer dan 3.200 thema’s en modules. Doet een koppeling precies wat je nodig hebt, neem die.
Grens: Je volgt de logica van de app. Deelrefunds, meerdere winkels of administraties met eigen regels lukken vaak niet.
Past als: Voor een losse stap, zoals een melding bij een nieuwe relatie.
Grens: Zonder module haalt een iPaaS de orders steeds opnieuw op met een datumfilter, binnen de limieten van Exact per administratie. Dubbele boekingen en btw-codes regel je zelf.
Past als: Als er geld, btw of voorraad doorheen gaat, met deelrefunds, meerdere winkels of meerdere administraties.
Grens: Een hogere eenmalige investering dan een app, en iemand moet de koppeling onderhouden. Dat kan ik zijn, maar het hoeft niet.
Bestaat er al een app in de marktplaats die precies doet wat je met PrestaShop en Exact wilt?
Vier stappen, met een vaste prijs vooraf.
Dag 1
Een kort gesprek over je systemen, je proces en wat er misgaat. Ik vul samen met jou de sync-tabel in: welk object, welke richting, wie de bron is en hoe vaak.
Binnen een paar dagen
Je krijgt een voorstel met scope, vaste prijs en planning. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.
Week 1-2
Ik bouw de koppeling op jouw eigen account en test met echte voorbeelden, inclusief de randgevallen: creditnota's, dubbele records, een API die even niet antwoordt. Een eerste koppeling staat binnen 2 weken live.
Daarna
De koppeling gaat live met monitoring en een foutenlijst die je kunt inzien. Je krijgt documentatie en een overdracht. Onderhoud kan, maar hoeft niet bij mij.
De koppeling draait op jouw account, niet op dat van mij. Ik bouw, documenteer en onderhoud hem; jij houdt het eigendom en de toegang.
De koppeling draait op een webservicesleutel die jij in je eigen shop aanmaakt, en op een app die jij via je eigen Exact Online-licentie registreert. Bouw je een product voor meerdere klanten, dan staat het Developer-abonnement van Exact op jouw naam.
De sleutel uit je shop en de Exact-tokens staan in jouw omgeving. Zet je de sleutel uit of trek je de toestemming in Exact in, dan stopt de koppeling direct.
Vergelijkbare koppelingen die ik bouwde, elk met een interactieve demo om zelf te proberen.
Mijn gidsen over PrestaShop en Exact.
Gids2 aug 21:01
Je draait Exact Online en wilt er een webshop, ordersysteem of urenregistratie aan hangen. Deze gids kiest de route: een kant-en-klare app uit het App Center, een integratieplatform of een eigen koppeling op de API, met de echte kosten erbij.
Gids18 feb 12:19
Stop met bestellingen overtypen. Deze gids laat zien hoe een WooCommerce-order vanzelf als nette factuur in Moneybird of Exact belandt, inclusief de valkuilen rond btw, retouren en dubbele facturen.
Gids26 sep 17:00
Een deelrefund in PrestaShop raakt orderregel, creditnota, btw, betaling en Twinfield-match tegelijk. Bouw een controleerbare keten met idempotente retries, menselijke vrijgave en een uitzonderingsqueue.
Gids3 aug 09:00
Een koppeling die stilvalt geeft geen foutmelding maar een leegte, en die kost per dag orders, facturen en voorraad. Zo richt je hartslag, herhaalpogingen, een dode brievenbus en een nachtelijke telling in.
Werk je met meer tools? Combineer ze en zie hoe er één workflow van ontstaat.
Kort antwoord op wat het vaakst gevraagd wordt.
Vertel me hoe je winkel en boekhouding nu samenwerken. Ik zeg eerlijk wat er kan, vrijblijvend.
